一排排干凈整潔的貨架，無論是從直線仍是交叉，看上去都井然有序。自2015年3月以來，物資彬長分公司不斷強(qiáng)化業(yè)務(wù)創(chuàng)新意識，在彬長各礦井單位陸續(xù)建起了“井口物資超市”，借西煤電商平臺上線之機(jī)，進(jìn)一步擴(kuò)充和完善西煤電商平臺功能，并延伸應(yīng)用到生產(chǎn)區(qū)隊(duì)，優(yōu)化陜煤化物資集團(tuán)物資采供系統(tǒng)（SAP），并制定了《集儲統(tǒng)配物資管理制度》、《物資采保質(zhì)量管理辦法》等管理制度，確保井口超市的規(guī)范運(yùn)行。

    “一鍵領(lǐng)料”更便捷

     “這就是你要申請領(lǐng)用的材料嗎?”

     “對，剛才申請的材料經(jīng)過了井口物資超市審核,現(xiàn)在我們就能去超市領(lǐng)取了?！?
……

     近日,文家坡礦業(yè)公司綜采隊(duì)上演了這樣一幕，只見該區(qū)隊(duì)材料員小王坐在電腦旁正在網(wǎng)上選購材料,進(jìn)入了西煤電商平臺,輸入了所要申請的材料名稱，然后輕輕一點(diǎn)鼠標(biāo)就完成了整個(gè)操作過程。全程不到5分鐘,電腦系統(tǒng)上就出現(xiàn)了一個(gè)材料清單。

    據(jù)了解，該公司本著“物資有形、服務(wù)無限”的服務(wù)理念，為了使物資管理更貼近生產(chǎn)，不斷簡化領(lǐng)料流程，從減少審批手續(xù)入手，開發(fā)“一鍵領(lǐng)料”功能，將過去先開票、再審批、后領(lǐng)料的方式直接改為“集中審批、分批領(lǐng)料”模式，在物資發(fā)放管理上采用上架歸類、零散發(fā)放、直接領(lǐng)用，并承諾向礦井單位提供7×24小時(shí)即時(shí)發(fā)料、分揀及配送等服務(wù)，探索出“前店后庫”集中儲備管理模式，贏得了用戶的信賴和支持。自“一鍵領(lǐng)料”功能上線以來，工作效率飛速提高，為生產(chǎn)贏得了時(shí)間，得到了礦井生產(chǎn)單位一致好評。

    “目錄式”管理更高效

    井口超市以常用耗材、配件為主要存儲品種，超市物資采用“目錄式”管理。目錄中所包含的品種、安全庫存數(shù)量、品牌、包裝、供應(yīng)價(jià)格均與礦井生產(chǎn)單位共同協(xié)商確定，并根據(jù)礦方需求，每季度對目錄進(jìn)行更新，直至達(dá)到固定目錄，確定后的物資目錄按照“隨領(lǐng)隨發(fā)、領(lǐng)多少發(fā)多少”的原則，向礦井生產(chǎn)單位提供優(yōu)質(zhì)、高效的物資供應(yīng)服務(wù)。同時(shí)，該公司對井口超市物資設(shè)置了周轉(zhuǎn)庫存量，保管員坐在辦公室通過網(wǎng)上查詢便可知自己所管轄的物資數(shù)量，低于周轉(zhuǎn)庫存量的物資次日上午配送到庫。如今“物資超市”里品種繁多、物資充足，可隨到隨取隨結(jié)算，且價(jià)格透明、直觀性強(qiáng)，方便快捷的領(lǐng)用結(jié)算方式，一目了然的庫存狀態(tài), 最大限度滿足礦井生產(chǎn)單位物資的需求。

    “精細(xì)化管理”更規(guī)范

     該公司不斷細(xì)化工作方法，在“精細(xì)化管理”上狠下功夫。一是嚴(yán)格物資合同管理。組織學(xué)習(xí)合同風(fēng)險(xiǎn)管理，嚴(yán)格要求合同管理責(zé)任要落實(shí)到人，存檔合同手續(xù)齊備、文檔規(guī)范，嚴(yán)格執(zhí)行物資集團(tuán)及分公司下發(fā)的《合同管理規(guī)定》；二是嚴(yán)格物資庫存管理。加強(qiáng)物資盤點(diǎn)，做到物資標(biāo)識清楚，堆放合理，賬、卡、物、資金四相符，物資出入庫手續(xù)健全，確保庫存結(jié)構(gòu)合理；三是嚴(yán)格物資驗(yàn)收管理。依據(jù)物資驗(yàn)收管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收程序，大型物資聯(lián)合驗(yàn)收，小型物資驗(yàn)收員和保管員驗(yàn)收，確保了物資供應(yīng)質(zhì)量，以物資精細(xì)化管理力促管理提升；四是開展倉儲租賃服務(wù)。利用現(xiàn)有倉儲庫房設(shè)施，吸引供貨廠商在庫房有償寄存物資，按照市場價(jià)格收取倉儲租賃費(fèi)用，物資出入庫業(yè)務(wù)由租賃廠商自行辦理，倉庫保管員提供協(xié)助服務(wù)，這樣一來不僅降低了庫存成本還加快了資金周轉(zhuǎn)。

    “井口物資超市”自運(yùn)行以來，服務(wù)用戶“零距離”，受到了用戶的支持、贏得了用戶的信賴，走出了一條既方便生產(chǎn)單位又節(jié)省資金的成本之路，為精細(xì)化管理的持續(xù)深化注入了活力。

                                                                          責(zé)編：寧戈