“開標(biāo)會(huì)議現(xiàn)場有多少授權(quán)代表會(huì)隨身攜帶公章，因?yàn)槊芊馐д`就取消了資格，投標(biāo)人還沒有入局就被pass了，根本不合理。”（項(xiàng)目經(jīng)理李靜）“招標(biāo)文件的相關(guān)條款描述清楚，投標(biāo)文件的封裝也是制作文件的一部分，只能說投標(biāo)人沒有用心，咱們沒必要考慮這么多吧?！保?xiàng)目經(jīng)理劉偉）……這是昨天部門例會(huì)上出現(xiàn)的一幕，用那句炸開了鍋來形容再合適不過！

    開會(huì)，可能除了舞會(huì)，其余神馬的都是無奈。例會(huì)更是會(huì)議中的“戰(zhàn)斗機(jī)”，所向披靡。3月14日，我們部門例會(huì)開啟了新模式。打破了傳統(tǒng)的例會(huì)形式，把枯燥的工作匯報(bào)工作總結(jié)進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

    “大討論”為主

    針對工作中存在的問題，大家暢所欲言，隨機(jī)進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換。例如，針對投標(biāo)文件的密封，假如我是一個(gè)粗心的投標(biāo)人會(huì)怎樣？假如按照規(guī)定完成卻遇到特殊情況會(huì)怎樣？不同的情況又會(huì)對我們招標(biāo)公司的工作怎樣？最終集思廣益，選出最有利于順利開展工作的方式方法。

    “小案例”為輔

    例會(huì)結(jié)束前會(huì)有5-10分鐘時(shí)間，某一位同事講述小案例，招標(biāo)工作任何環(huán)節(jié)都可以。主要是讓大家來進(jìn)行反思，更多的是為了一種分享。通過“講小案例，悟大道理”來形成具有我們部門特色的會(huì)議文化。

    讓開例會(huì)不再成為我們的“負(fù)擔(dān)”，讓開例會(huì)的時(shí)光變得“短暫”，讓我們真正的從例會(huì)中明事理，懂道理，從而做好自己！

                                                                          責(zé)編：寧戈