
在工作中我們經(jīng)常會因采購、業(yè)務(wù)聯(lián)系、培訓(xùn)、會議等取得外部發(fā)票,因為發(fā)票的種類、稅率、格式的不同,大家在取得發(fā)票有時會不太了解,收到發(fā)票是否合規(guī),對能否順利入賬報銷存在疑惑,現(xiàn)就一些我們常出現(xiàn)的發(fā)票報銷的小問題總結(jié)以下幾點。
一、發(fā)票抬頭問題:取得增值稅發(fā)票(含普票和專票),應(yīng)向銷售方提供單位全稱、納稅人識別號或社會統(tǒng)一信用代碼、銀行開戶信息及地址電話,不允許發(fā)票抬頭是單位簡稱,開票信息不全,取得普通發(fā)票未填寫稅號不能報銷入賬。
二、發(fā)票填寫項目不全的費用發(fā)票:收取發(fā)票時檢查是否存在應(yīng)該填寫發(fā)票備注欄但是未填寫,如取得運輸發(fā)票、裝修發(fā)票、施工發(fā)票、房屋租賃發(fā)票。
三、過期發(fā)票:檢查發(fā)票是否已經(jīng)過期、失效或者換版,如現(xiàn)在若是在取得地稅版發(fā)票不得報銷入賬,因為從2016年5月1日起地稅已經(jīng)不再向納稅人發(fā)放。
四、發(fā)票項目明細問題:收取發(fā)票時檢查發(fā)票項目名稱是否只是籠統(tǒng)的寫“辦公用品一批”、“電腦耗材一批”、“材料一宗”、“食品一批”等非商品明細發(fā)票。
五、發(fā)票報銷其他輔助證明資料是否齊全:如會議費用報銷發(fā)票同時應(yīng)具有費用預(yù)算、會務(wù)費日程安排、會議紀(jì)要、會議合同、參會人員簽到等資料。
以上幾點就是在工作中容易出現(xiàn)發(fā)票認知盲點,希望在以后的工作或生活中能給大家?guī)韼椭#ê顖@)
責(zé)編:寧戈