
為進(jìn)一步規(guī)范采購流程,降低采購成本,確保物資質(zhì)量安全。今年以來,物資彬長分公司積極探索采購新模式,對零散的詢比價(jià)物資實(shí)施“線上比價(jià)、線下商談、簽訂協(xié)議”的方式進(jìn)行采購,全力打造物資采購“陽光工程”。
物資采購管理有“高”度
為提升物資采購?fù)该鞫?,分公司在采購策略、采購流程和采購機(jī)制上狠下功夫,多次組織相關(guān)部門召開專題會(huì)議,就如何處理好“規(guī)范與效率”等問題進(jìn)行探討。同時(shí),分公司還結(jié)合《物資購銷管理辦法》及實(shí)際工作情況,三月初下發(fā)了《“線上比價(jià)、線下商談”采購管理辦法(試行)》,
對單項(xiàng)物資計(jì)劃金額大于30萬元且小于100萬元和單批物資計(jì)劃金額大于50萬元且小于100萬元(單一來源采購的配件除外)的物資采用“線上比價(jià)、線下商談”的采購模式;對供應(yīng)商的選擇和采購流程進(jìn)行了規(guī)范,要求每一項(xiàng)采購都通過市場價(jià)格調(diào)研、歷史價(jià)格收集等程序,并堅(jiān)持同等產(chǎn)品比價(jià)格、同等價(jià)格比質(zhì)量、同等質(zhì)量比服務(wù)的“三比”原則,做到現(xiàn)場商談、現(xiàn)場宣布結(jié)果,解決了以往因業(yè)務(wù)員對市場了解不清晰而導(dǎo)致的“價(jià)格虛高”的弊端。截止目前,分公司共節(jié)約采購資金181.09萬元。
規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)有“力”度
眾所周知,物資供應(yīng)是礦井生產(chǎn)單位的“糧倉”,時(shí)時(shí)牽動(dòng)著生產(chǎn)一線的脈搏,然而物資采購卻是一項(xiàng)敏感、高危的職業(yè),是一個(gè)腐敗問題易發(fā)、多發(fā)的領(lǐng)域。為此,分公司將以往由業(yè)務(wù)員一人確定的詢比價(jià)結(jié)果改為由價(jià)格領(lǐng)導(dǎo)小組集體談判、多人監(jiān)督確定供應(yīng)商及價(jià)格的方式,確保所采購的物資價(jià)格低、質(zhì)量好、標(biāo)準(zhǔn)高;全過程監(jiān)督無死角,對違反該辦法的協(xié)議(合同)不予審核通過,并對違規(guī)業(yè)務(wù)員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰;嚴(yán)禁任何人透漏線上比價(jià)結(jié)果及其他影響價(jià)格談判結(jié)果的任何消息,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),直接交分公司紀(jì)委調(diào)查處理。該辦法的運(yùn)行,明確各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的工作時(shí)效標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)增強(qiáng)了采購人員廉潔自律、風(fēng)險(xiǎn)防范、規(guī)范采購的意識(shí)顯著提升,時(shí)刻提醒大家以“刮骨療傷、壯士斷腕”的決心,最大限度地降低采購成本,確保各項(xiàng)采購活動(dòng)在“陽光”下運(yùn)行。