
2018年5月末,服務(wù)于黃陵礦區(qū)的井口超市陸續(xù)建成并投入使用,物資黃陵分公司通過市場調(diào)研和用戶調(diào)查制定了《物資超市管理制度》,引入信息系統(tǒng)篩選供應(yīng)商確定入庫物資,按照陜煤集團《物料分類與代碼》的要求形成物資代碼并在超市分類儲存。運行一周年的井口超市有效保障了黃陵礦區(qū)的生產(chǎn)安全,降低了礦區(qū)的生產(chǎn)成本,礦區(qū)生產(chǎn)常用物資管理實現(xiàn)了信息化,邁向了專業(yè)化。
超市“新”系統(tǒng)帶來采供新變化
黃陵礦區(qū)原先采用區(qū)隊自有庫房的物資使用模式,傳統(tǒng)的采供環(huán)節(jié)點多線長,常用物資信息無法有效共享,經(jīng)常會出現(xiàn)物資不能按時到庫,區(qū)隊重復(fù)儲備等現(xiàn)象。“這種形式的物資管理,存在物資管理成本高、庫存高、損耗高的‘三高’特點,影響著生產(chǎn)成本,也影響了生產(chǎn)效率?!痹摴疽惶柕V供應(yīng)站李保民說。
為了改變原有的采供模式,節(jié)省人力和時間成本,實現(xiàn)“采、供、用”環(huán)節(jié)的信息化和扁平化,該公司聯(lián)合礦區(qū)將物資集團SAP物資管理系統(tǒng)引入集團內(nèi)部大市場,進行數(shù)據(jù)對接,材料領(lǐng)取人在電腦前能夠清晰的掌握31大類2600余種物資的生產(chǎn)廠家、型號、庫存情況等信息,憑借提貨單在系統(tǒng)中查詢登記后,按照超市貨架信息引導(dǎo),即刻就能領(lǐng)取所需物資;超市管理人員也能夠通過系統(tǒng)清楚查看物資領(lǐng)用數(shù)量和補貨數(shù)量,月末在系統(tǒng)中完成結(jié)算工作。
動態(tài)管理激發(fā)超市供應(yīng)“新”活力
作為該公司駐礦服務(wù)的先鋒,供應(yīng)站自井口超市運行以來,將入駐超市物資質(zhì)量安全和物資使用滿意度納入到重點工作中,供應(yīng)站不僅要對到貨物資進行現(xiàn)場驗收,還要對超市供應(yīng)商到貨時效、售后服務(wù)等方面進行考核打分。
該公司將供應(yīng)商分為ABCD四類,不定期對超市物資抽檢及第三方送檢,結(jié)合供應(yīng)站考評分數(shù)和誠信經(jīng)營情況,鼓勵A類供應(yīng)商提供更優(yōu)質(zhì)物資與服務(wù),約談C類供應(yīng)商并下發(fā)整改通知,對D類供應(yīng)商按照寄售合同條款,直接取消其供貨資格。
同時,該公司定期同礦區(qū)機電、企管、紀委等部門共同就超市物資價格、補貨周期、安全庫存與供應(yīng)商進行談判。一季度,礦區(qū)井口超市新增供應(yīng)商10家,新增物資285種。該公司經(jīng)營部何帥介紹到:“井口超市建設(shè)工作不能一勞永逸,運行過程中我們對系統(tǒng)與物資不斷的優(yōu)化調(diào)整,求新求變,讓它與礦區(qū)生產(chǎn)緊密契合,進一步實現(xiàn)提質(zhì)、降本、增效的目標。我們還將更新超市系統(tǒng),增設(shè)一鍵補庫功能,組織業(yè)務(wù)員展開新一輪的SAP系統(tǒng)培訓(xùn),再次提升物資超市便利化程度。”
據(jù)井口超市SAP系統(tǒng)顯示,超市運行一年累計出庫物資9500余次,累計出庫金額6100余萬元,有效減少了礦區(qū)資金占用。“物資超市的運行是采供走向?qū)I(yè)化重要一步。今后,我們將結(jié)合井口超市的實踐經(jīng)驗,以‘智慧化超市’為突破口,發(fā)掘超市潛力,繼續(xù)優(yōu)化物資采購模式,我們有信心建設(shè)成為一支理念先進、素質(zhì)優(yōu)良專業(yè)化的采供隊伍?!痹摴究偨?jīng)理馮建軍說到。