2018年5月末，服務(wù)于黃陵礦區(qū)的井口超市陸續(xù)建成并投入使用，物資黃陵分公司通過市場調(diào)研和用戶調(diào)查制定了《物資超市管理制度》，引入信息系統(tǒng)篩選供應(yīng)商確定入庫物資，按照陜煤集團《物料分類與代碼》的要求形成物資代碼并在超市分類儲存。運行一周年的井口超市有效保障了黃陵礦區(qū)的生產(chǎn)安全，降低了礦區(qū)的生產(chǎn)成本，礦區(qū)生產(chǎn)常用物資管理實現(xiàn)了信息化，邁向了專業(yè)化。

超市“新”系統(tǒng)帶來采供新變化

黃陵礦區(qū)原先采用區(qū)隊自有庫房的物資使用模式，傳統(tǒng)的采供環(huán)節(jié)點多線長，常用物資信息無法有效共享，經(jīng)常會出現(xiàn)物資不能按時到庫，區(qū)隊重復(fù)儲備等現(xiàn)象。“這種形式的物資管理，存在物資管理成本高、庫存高、損耗高的‘三高’特點，影響著生產(chǎn)成本，也影響了生產(chǎn)效率?！痹摴疽惶柕V供應(yīng)站李保民說。

為了改變原有的采供模式，節(jié)省人力和時間成本，實現(xiàn)“采、供、用”環(huán)節(jié)的信息化和扁平化，該公司聯(lián)合礦區(qū)將物資集團SAP物資管理系統(tǒng)引入集團內(nèi)部大市場，進行數(shù)據(jù)對接，材料領(lǐng)取人在電腦前能夠清晰的掌握31大類2600余種物資的生產(chǎn)廠家、型號、庫存情況等信息，憑借提貨單在系統(tǒng)中查詢登記后，按照超市貨架信息引導(dǎo)，即刻就能領(lǐng)取所需物資；超市管理人員也能夠通過系統(tǒng)清楚查看物資領(lǐng)用數(shù)量和補貨數(shù)量，月末在系統(tǒng)中完成結(jié)算工作。                            

動態(tài)管理激發(fā)超市供應(yīng)“新”活力

作為該公司駐礦服務(wù)的先鋒，供應(yīng)站自井口超市運行以來，將入駐超市物資質(zhì)量安全和物資使用滿意度納入到重點工作中，供應(yīng)站不僅要對到貨物資進行現(xiàn)場驗收，還要對超市供應(yīng)商到貨時效、售后服務(wù)等方面進行考核打分。

該公司將供應(yīng)商分為ABCD四類，不定期對超市物資抽檢及第三方送檢，結(jié)合供應(yīng)站考評分數(shù)和誠信經(jīng)營情況，鼓勵A類供應(yīng)商提供更優(yōu)質(zhì)物資與服務(wù)，約談C類供應(yīng)商并下發(fā)整改通知，對D類供應(yīng)商按照寄售合同條款，直接取消其供貨資格。

同時，該公司定期同礦區(qū)機電、企管、紀委等部門共同就超市物資價格、補貨周期、安全庫存與供應(yīng)商進行談判。一季度，礦區(qū)井口超市新增供應(yīng)商10家，新增物資285種。該公司經(jīng)營部何帥介紹到：“井口超市建設(shè)工作不能一勞永逸，運行過程中我們對系統(tǒng)與物資不斷的優(yōu)化調(diào)整，求新求變，讓它與礦區(qū)生產(chǎn)緊密契合，進一步實現(xiàn)提質(zhì)、降本、增效的目標。我們還將更新超市系統(tǒng)，增設(shè)一鍵補庫功能，組織業(yè)務(wù)員展開新一輪的SAP系統(tǒng)培訓(xùn)，再次提升物資超市便利化程度。”   

據(jù)井口超市SAP系統(tǒng)顯示，超市運行一年累計出庫物資9500余次，累計出庫金額6100余萬元，有效減少了礦區(qū)資金占用。“物資超市的運行是采供走向?qū)I(yè)化重要一步。今后，我們將結(jié)合井口超市的實踐經(jīng)驗，以‘智慧化超市’為突破口，發(fā)掘超市潛力，繼續(xù)優(yōu)化物資采購模式，我們有信心建設(shè)成為一支理念先進、素質(zhì)優(yōu)良專業(yè)化的采供隊伍?！痹摴究偨?jīng)理馮建軍說到。