
“庫容庫貌干凈整潔,物資擺放碼垛規(guī)范,四號定位準(zhǔn)確有序......”這是彬長分公司倉儲管理中心認(rèn)真貫徹執(zhí)行《倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》后庫房的新景象。
近期,彬長分公司倉儲管理中心為了提升基礎(chǔ)管理水平,依靠“四件法寶”提升倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理,為礦區(qū)提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù),保證了“三個服務(wù)”落到實(shí)處。
法寶一:制度文件“落”到心里。按照物資集團(tuán)“業(yè)務(wù)創(chuàng)新”的要求,彬長分公司業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)展,這就要求倉儲管理的基礎(chǔ)工作要不斷提高,倉儲管理中心梳理了分公司下發(fā)的各項(xiàng)制度文件及重點(diǎn)工作安排,并利用“班前學(xué)習(xí)+班中叮囑+班后檢查”的形式開展制度文件學(xué)習(xí)活動,使每個員工都明確分公司年度目標(biāo),依據(jù)制度文件要求標(biāo)準(zhǔn)化開展工作。把握倉庫標(biāo)準(zhǔn)化工作的準(zhǔn)星。
法寶二:倉儲標(biāo)準(zhǔn)“落”到根上。倉儲管理中心結(jié)合現(xiàn)有倉儲實(shí)際,克服物資多、面積小的實(shí)際困難,根據(jù)十三期《集儲統(tǒng)配目錄》內(nèi)物資儲備量和發(fā)放頻率,開展了為期三天的庫房無死角大整頓活動。按照庫區(qū)管理標(biāo)準(zhǔn)化、配套設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化、物資碼放標(biāo)準(zhǔn)化、保管保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)化、物資出入庫管理標(biāo)準(zhǔn)化的原則,做到物資擺放有序、堆碼合理,確保庫存物資規(guī)格不混、賬務(wù)不串、定位準(zhǔn)確。同時,合理優(yōu)化庫區(qū)布局,明確劃分待驗(yàn)區(qū)、待配送區(qū),提高庫房面積有效使用率。解決倉儲標(biāo)準(zhǔn)化工作的癥結(jié)。
法寶三:業(yè)務(wù)管理“落”到點(diǎn)上。依據(jù)分公司《物資購銷業(yè)務(wù)管理辦法》、《物資采保質(zhì)量管理辦法》要求,到貨物資依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)協(xié)議和驗(yàn)收單嚴(yán)格驗(yàn)收,杜絕“三無”產(chǎn)品及不合格物資進(jìn)入庫房。所有庫存物資必須做到日清點(diǎn)、月清結(jié),代儲代銷物資每季度與供應(yīng)廠商盤點(diǎn)核對,確保物資賬實(shí)相符,提高代儲代銷物資的供應(yīng)廠商的積極性。同時依托西煤電商平臺,不斷創(chuàng)新優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,切實(shí)發(fā)揮“一鍵領(lǐng)料”、“一鍵補(bǔ)庫”、“一鍵調(diào)撥”等功能作用,提高工作效率。創(chuàng)新了倉儲標(biāo)準(zhǔn)化工作的方式。
法寶四:服務(wù)理念“落”到需上。為了讓“三個服務(wù)”、“六個一辦公”的服務(wù)理念真正滲入到日常工作中,做到想服務(wù)單位之所想、急合作單位之所急,倉儲管理中心定期組織領(lǐng)料人員、供應(yīng)商送貨人員對部門員工進(jìn)行無記名的服務(wù)滿意度打分,并將此項(xiàng)工作納入績效考核。每月末召開一次部門座談會,全員分享工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)存在不足,集思廣益,取長補(bǔ)短,不斷提高服務(wù)技能和服務(wù)水平,共同為礦區(qū)生產(chǎn)提供更優(yōu)質(zhì)的、更貼心的服務(wù)。提高了倉儲標(biāo)準(zhǔn)化工作的實(shí)效。
彬長分公司倉儲管理中心將積極尋找新的“法寶”,夯實(shí)制度之基、打通思想之路、架起服務(wù)之橋,繼續(xù)提升倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理水平,以“一日不為、三日不安”的責(zé)任心和“時不我待、只爭朝夕”的緊迫感,持續(xù)助推彬長分公司高質(zhì)量發(fā)展。