
進(jìn)入第四季度,黃陵礦區(qū)設(shè)備、配件需求數(shù)量激增,為保證安全、優(yōu)質(zhì)物資進(jìn)入礦區(qū),黃陵分公司駐礦供應(yīng)站嚴(yán)格執(zhí)行物資驗收“三步走”工作流程,嚴(yán)守物資質(zhì)量安全關(guān)。
“第一步”現(xiàn)場核驗
物資一進(jìn)入礦區(qū),該公司供應(yīng)站業(yè)務(wù)員就聯(lián)系領(lǐng)料員一同核驗物資數(shù)量、規(guī)格型號、以及產(chǎn)品相關(guān)證件。到貨種類繁多,有時會出現(xiàn)上百種不同類型的設(shè)備、配件,這也需要供應(yīng)站業(yè)務(wù)員逐一進(jìn)行登記和核驗,核驗過程中對證件不齊全,設(shè)備銘牌不清晰的堅決退貨。
“第二步”明確臺賬
現(xiàn)場核驗完成后,供應(yīng)站業(yè)務(wù)員同礦區(qū)裝卸員一同進(jìn)行物資的歸類和裝卸,這樣即幫助使用單位快速完整物資歸類保存任務(wù),也掌握了物資具體的領(lǐng)用情況。裝卸完成后,供應(yīng)站業(yè)務(wù)員第一時間根據(jù)出庫單據(jù)和物資現(xiàn)場核驗情況進(jìn)行臺賬登記,對物資證件分類歸檔,以便后期調(diào)取物資相關(guān)資料。
“第三步”回訪溝通
對物資使用情況進(jìn)行不定期回訪,是該公司供應(yīng)站業(yè)務(wù)員掌握物資使用情況的動態(tài)管理手段。為保證回訪質(zhì)量,該公司針對不同類型物資制定回訪調(diào)查表,回訪對象必須有物資直接使用人的意見及建議,對收集到意見統(tǒng)一整理,定期反饋至公司及物資生產(chǎn)廠家。(黃陵分公司 李保民)