
為規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù),提升采購(gòu)員工作效率,榆通公司商務(wù)談判采購(gòu)工作由之前的專人組織負(fù)責(zé)調(diào)整為采購(gòu)員輪流負(fù)責(zé)制。以前參加商務(wù)談判采購(gòu)時(shí),只需要負(fù)責(zé)好自己所采購(gòu)的項(xiàng)目,其他什么都不用管,在組織兩次的商務(wù)談判采購(gòu)工作后才真正意識(shí)到每一位負(fù)責(zé)人自身的業(yè)務(wù)知識(shí)水平在商務(wù)談判過(guò)程中是多么的重要。
每一次商務(wù)談判時(shí),每一位負(fù)責(zé)人一開(kāi)始就要深入了解每一個(gè)項(xiàng)目的基本情況:為什么推薦這些供應(yīng)商、特殊情況是否有情況說(shuō)明、線下緊急計(jì)劃是否有資料為依據(jù)、小型設(shè)備類是否有技術(shù)規(guī)格書(shū)、已經(jīng)談判的項(xiàng)目為什么又轉(zhuǎn)到此次談判中、招標(biāo)文件的審核、邀請(qǐng)函的發(fā)送等,更重要的是要了解價(jià)格情況作為現(xiàn)場(chǎng)談判的依據(jù),談判后向各礦反饋談判情況、未完成項(xiàng)目的跟蹤處理以及后期資料的收集整理等等。
每一次商務(wù)談判是集合了所有需要采購(gòu)的項(xiàng)目,屬于日常中自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,基本可以從容應(yīng)對(duì),涉及到更深層次的技術(shù)改造問(wèn)題,業(yè)務(wù)知識(shí)的不足就會(huì)導(dǎo)致談判受到局限,而且大部分項(xiàng)目還是其他采購(gòu)員日常負(fù)責(zé)的,對(duì)這些項(xiàng)目的了解,尤其是技術(shù)要求,談判時(shí)就顯得尤為重要。然而正是日常中不去研究深層次技術(shù)要求,不屬于自己采購(gòu)的項(xiàng)目不去了解、不去學(xué)習(xí)造成了知識(shí)點(diǎn)的大面積缺失。
在負(fù)責(zé)了兩次商務(wù)談判采購(gòu)工作后,深深感受到加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)的重要性,不僅要鞏固自己所采購(gòu)項(xiàng)目的知識(shí),還要擴(kuò)展其他項(xiàng)目知識(shí)的學(xué)習(xí),因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)談判中哪怕多了解一個(gè)知識(shí)點(diǎn)都會(huì)是談判成功的關(guān)鍵點(diǎn)。
在物資采購(gòu)工作中,所有看似簡(jiǎn)單的程序都必須做到有理可循、有據(jù)可依。首先,需要我們做的就是熟悉物資采購(gòu)過(guò)程中的各項(xiàng)法律、法規(guī),掌握集團(tuán)以及公司的各項(xiàng)制度和管理規(guī)定;其次,要了解各類物資用途、屬性及技術(shù)要求等。雖說(shuō)概況為兩大點(diǎn),但是這兩點(diǎn)的知識(shí)內(nèi)容卻是無(wú)限量的大,所以學(xué)習(xí)是每個(gè)采購(gòu)員必須要重視的事情,我們要不斷的學(xué)習(xí),強(qiáng)化業(yè)務(wù)能力,提升業(yè)務(wù)水平,我們要用所學(xué)知識(shí)防范小錯(cuò)誤,規(guī)避大風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范采購(gòu)行為,提高采購(gòu)效率,保障物資高質(zhì)量高效率供應(yīng)。(榆通公司 王洋)