
新年伊始,一場突如其來的疫情沖散了舉國上下歡度春節(jié)的喜慶,隨著疫情的大面積擴散,全國人民的工作生活都像按了停止鍵,“居家隔離”竟然成了“為國做貢獻”。疫情遲遲不能有效控制,解禁遙遙無期,物資集團進出口事業(yè)部年前安排部署的工作也進入了暫停期。
為確保經(jīng)營工作正常運轉(zhuǎn),在堅持疫情防控和經(jīng)營工作“兩手抓,兩手硬”,工作、疫情“兩不誤”的前提下,進出口事業(yè)部多措并舉保障經(jīng)營工作的開展,堅持為上下游客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),全力將疫情對經(jīng)營影響降到最低。
后勤保障 共抗疫情
進出口事業(yè)部在成立新型冠狀病毒疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室后,緊急召開云端視頻會議,在始終把職工的生命安全和身體健康放在首位的前提下,分別對員工疫情監(jiān)控、防控物資儲備、辦公區(qū)域消毒等工作進行部署。綜合管理部副部長吳少立主動承擔了多日的值班工作,積極協(xié)調(diào)各部門工作,打開全員居家辦公的順暢通道。綜合管理部對未返回西安的員工建立臺賬,通過微信及時溝通,掌握全員動態(tài)和居家隔離期限。并在手機釘釘軟件實施遠程辦公的云端辦公室,要求全員在釘釘中進行員工健康、疫情動態(tài)和返程打卡,用智能化辦公軟件確保疫情期間經(jīng)營工作不停步。既有效避免了人員流動聚集引發(fā)感染的風險,又切實保障經(jīng)營工作的開展,真正實現(xiàn)了戰(zhàn)“疫”辦公兩不誤。
克服困難 報關(guān)報檢
根據(jù)合同約定,德國艾克夫的配件、虎牌的電纜、保越的電機陸續(xù)到港。進出口事業(yè)部需要辦理報關(guān)和機電證明以及免3C證明等相關(guān)資料。由于港務(wù)區(qū)辦公樓因疫情封閉,辦理的相關(guān)手續(xù)和資料無法取出。業(yè)務(wù)人員田端偉在假期期間多次往返港務(wù)區(qū),經(jīng)多方努力協(xié)調(diào),在與辦公樓保安保持實時視頻通話監(jiān)控的情況下,取得相關(guān)資料,最終按期完成了網(wǎng)上報關(guān)等業(yè)務(wù)工作。業(yè)務(wù)主管張亞寧也在老家通過網(wǎng)上辦公完成了木材代理的報關(guān)工作,目前,貨物已抵達新筑港,等待港務(wù)區(qū)解封后進行放貨。運營服務(wù)部的余昌通過線上操作完成了進口物資的繳稅工作。這些在疫情發(fā)生前,日常熟練的工作在疫情期間變得困難重重,面對海關(guān)時間限制和不可抗力的疫情,進出口事業(yè)部用不懈努力打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)的金字招牌。
疫情肆虐 愛心接力
為了協(xié)助陜西省應(yīng)對新型冠狀病毒肺炎疫情物資保障組疫情戰(zhàn)略物資的儲備,進出口事業(yè)部抽調(diào)各項目組骨干業(yè)務(wù)人員成立疫情采購捐贈臨時小組,全力做好疫情防控戰(zhàn)略儲備物資的進口及捐贈工作。
業(yè)務(wù)負責人范庭聞從1月30日開始就在聯(lián)系口罩進口采購工作,并建立口罩采購微信工作群,面對物資緊缺,為防止搶貨事件的發(fā)生,一邊積極尋求貨源一邊又要做好保密工作,用最短的時間于2月3日完成了合同的簽訂。
業(yè)務(wù)主管張亞寧反復(fù)對接業(yè)務(wù)和聯(lián)系工作,運營服務(wù)部部長陳冠楠多次去華夏銀行的不同支行辦理對外付款。在陜煤財務(wù)公司、物資集團核算中心的協(xié)調(diào)下,最終完成付款工作。項目經(jīng)理康松負責通關(guān)運輸,千方百計克服國外航班停飛的運輸困難確保物資到貨。目前,從俄羅斯進口24000個3m口罩經(jīng)空運從莫斯科到北京,再轉(zhuǎn)陸運已抵達西安。從奧地利進口的32000個daily-dent口罩計劃于2月19日晚由奧地利直飛,預(yù)計2月21日抵達西安。最終,這些口罩會由專業(yè)配送人員交給陜西省應(yīng)對新型冠狀病毒肺炎疫情物資保障組,統(tǒng)一調(diào)度和分配。
在疫情期間,每一個進出口人都是“戰(zhàn)士”,不分年齡大小,不計較職務(wù)高低,全心全意投入工作,凝心聚力為戰(zhàn)勝疫情、服務(wù)客戶貢獻最大力量。