
連日來(lái),招標(biāo)公司認(rèn)真貫徹落實(shí)中省、集團(tuán)公司及物資集團(tuán)決策部署,把疫情防控作為當(dāng)前的首要政治任務(wù)來(lái)抓,以對(duì)職工群眾高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,采取多項(xiàng)措施應(yīng)對(duì)疫情,扎實(shí)做好疫情防控工作。同時(shí)在有效防控疫情的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持在線辦公、在線服務(wù),確保各項(xiàng)工作平穩(wěn)運(yùn)行。
“從今天到每天,從線下到線上,工作在線如常,全心服務(wù)客戶”
---來(lái)自業(yè)務(wù)人員的堅(jiān)守日記
“專業(yè)、高效、全面、周到”是招標(biāo)公司十余年來(lái)堅(jiān)守不變的初衷與信仰。在春節(jié)假期和抗擊疫情的這段時(shí)間,公司領(lǐng)導(dǎo)班子把握疫情期間工作主動(dòng)權(quán),強(qiáng)化前瞻性和針對(duì)性,開(kāi)啟了“云辦公”模式。
“只要有一張桌子、一部電腦,就可以是辦公戰(zhàn)場(chǎng)!時(shí)刻就位。”本著對(duì)客戶、對(duì)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)的態(tài)度,公司四個(gè)業(yè)務(wù)部門利用遠(yuǎn)程辦公、微信視頻會(huì)議、電子化招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)、郵件等工作機(jī)制,積極與客戶溝通,一如既往地以飽滿的熱情和專業(yè)精神確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn),將務(wù)實(shí)、高效落到實(shí)處,春節(jié)假期至今共編制發(fā)布招標(biāo)公告24份。隔離病毒,但絕不會(huì)隔離責(zé)任。疫情防控期間,國(guó)際招標(biāo)部精細(xì)化梳理招標(biāo)項(xiàng)目臺(tái)賬,繪制進(jìn)度圖明確節(jié)點(diǎn),做好招標(biāo)公告、招標(biāo)文件的編制工作;招標(biāo)二部為每個(gè)客戶單獨(dú)建立了微信溝通群,第一時(shí)間告知客戶在疫情下項(xiàng)目開(kāi)展情況,做到了勤溝通、善協(xié)調(diào),保證服務(wù)質(zhì)量不降低一分一毫。
“從前端到后臺(tái),從方案策劃到線上演練,全新方式,時(shí)刻準(zhǔn)備好復(fù)工”
----來(lái)自項(xiàng)目小組的堅(jiān)守日記
“現(xiàn)在進(jìn)行在線開(kāi)標(biāo)演練,請(qǐng)組員杜雨婷啟動(dòng)視頻會(huì)議系統(tǒng)。”
“請(qǐng)各業(yè)務(wù)人員登錄PC客戶端,發(fā)起會(huì)議連線?!?/p>
……
這是組長(zhǎng)喬文香和業(yè)務(wù)骨干們正通過(guò)微信溝通群進(jìn)行遠(yuǎn)程在線開(kāi)標(biāo)演練。為重點(diǎn)跟進(jìn)林化學(xué)煤炭分質(zhì)利用制化工新材料示范項(xiàng)目一期180萬(wàn)噸/年乙二醇工程項(xiàng)目招投標(biāo)工作,公司招標(biāo)二部在疫情期間迅速響應(yīng),由部門負(fù)責(zé)人毛俊奇及組長(zhǎng)喬文香帶領(lǐng)業(yè)務(wù)黨員骨干,成立項(xiàng)目緊急應(yīng)對(duì)小組,根據(jù)國(guó)家發(fā)改委出臺(tái)的《關(guān)于積極應(yīng)對(duì)疫情創(chuàng)新做好招投標(biāo)工作保障經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行的通知》,多次征詢技術(shù)人員建議和潛在投標(biāo)人的實(shí)際情況,制定出實(shí)施方案。并且密切關(guān)注業(yè)主所在地疫情防控管理辦法,在榆林市發(fā)布《新冠肺炎疫情聯(lián)防聯(lián)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組令(第4號(hào))》的第一時(shí)間,招標(biāo)二部安排部署相關(guān)工作以配合項(xiàng)目需求,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人喬文香更是奔赴榆林,和業(yè)主就實(shí)施方案的每個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行充分溝通評(píng)估,最終決定采用在線投標(biāo)開(kāi)標(biāo)的模式,推動(dòng)投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)工作最大化在線運(yùn)行,為供應(yīng)商提供便捷服務(wù)的同時(shí),有效減免人員聚集。在項(xiàng)目跟進(jìn)中,業(yè)務(wù)人員按照方案積極進(jìn)行技術(shù)準(zhǔn)備,選用相關(guān)客戶端及音視設(shè)備,搭建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,多次在線實(shí)操演練測(cè)試客戶端網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性,保障復(fù)工后該項(xiàng)目的順利運(yùn)行,確保實(shí)現(xiàn)“電子開(kāi)標(biāo)、異地述標(biāo)”,做到全程“無(wú)聚集”、“不見(jiàn)面”、“不接觸”,有效防控現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)所帶來(lái)的潛在傳染風(fēng)險(xiǎn)。
“從公司到家庭,從清晨到深夜,多重防護(hù)措施,全面呵護(hù)員工健康”
----來(lái)自綜合管理人員的堅(jiān)守日記
服務(wù)客戶,離不開(kāi)默默耕耘的綜合管理人員,“五加二”,“白加黑”是他們的工作常態(tài)。自防疫阻擊戰(zhàn)打響以來(lái),公司綜合部第一時(shí)間全面開(kāi)展后勤保障工作,迅速通過(guò)各種平臺(tái)和途徑對(duì)口罩、消毒水、酒精等相關(guān)物資進(jìn)行采購(gòu),由于疫情期間快遞停運(yùn),部門組隊(duì)自行駕車前往站點(diǎn)接收物資,黨員們更是主動(dòng)要求值班,及早對(duì)辦公場(chǎng)所進(jìn)行清掃、消毒工作,為公司安全復(fù)工做最強(qiáng)“應(yīng)援”。
疫情期間,公司綜合部依托微信平臺(tái)、公眾號(hào)平臺(tái),打造“云課堂”,編制推送“每日一學(xué)---防疫普及防護(hù)專欄”,以微視頻、微動(dòng)漫讓疫情防控宣傳“聲”入人心;聯(lián)合質(zhì)量監(jiān)督部開(kāi)設(shè)“智慧講堂”,線上學(xué)知識(shí)、劃重點(diǎn),讓員工宅在家里就能“充電”提升,時(shí)刻為復(fù)工做好準(zhǔn)備,為前行“賦能”。
在這場(chǎng)疫情防控的人民戰(zhàn)爭(zhēng)、總體戰(zhàn)、阻擊戰(zhàn)中,每個(gè)人堅(jiān)守崗位,守好屬于自己的“前線”,就是最好的抗“疫”。服務(wù)“不掉線”、業(yè)務(wù)“不打烊”、學(xué)習(xí)“不停頓”、值守“不間斷”,招標(biāo)公司用實(shí)際行動(dòng)踐行“物資有形、服務(wù)無(wú)限”承諾,確保疫情期間業(yè)務(wù)平穩(wěn)發(fā)展。