
新冠肺炎疫情發(fā)生以來(lái),榆通公司作為陜煤集團(tuán)陜北地區(qū)最大的物資供應(yīng)集散地,在嚴(yán)格做好各項(xiàng)疫情防控的同時(shí),保障了服務(wù)單位的防疫物資和復(fù)工復(fù)產(chǎn)所需物資采供工作的有序進(jìn)行,在同疫情的較量、時(shí)間的賽跑中,跑出了榆通激情、物供“新速度”!
網(wǎng)采助力應(yīng)急物資采購(gòu)“加速度”
在疫情防控的關(guān)鍵時(shí)刻,保障礦井復(fù)工應(yīng)急物資按時(shí)到達(dá)成為重中之重,采購(gòu)速度就是關(guān)鍵。該公司在充分發(fā)揮防疫物資網(wǎng)采采購(gòu)時(shí)間快、發(fā)貨速度快的基礎(chǔ)上,及時(shí)擴(kuò)大應(yīng)急物資網(wǎng)采規(guī)模,要求能夠通過(guò)電商平臺(tái)采購(gòu)的物資盡可能在電商平臺(tái)內(nèi)采購(gòu)。同時(shí),及時(shí)印發(fā)《電商平臺(tái)采購(gòu)管理辦法(試行)》,明確電商平臺(tái)采購(gòu)的部門職責(zé),規(guī)范電商平臺(tái)采購(gòu)流程,確定電商平臺(tái)采購(gòu)的適用范圍,截至目前,已在戰(zhàn)略合作供貨商震坤行工業(yè)品超市、京東慧采平臺(tái)采購(gòu)開關(guān)、交流接觸器、繼電器等物資55萬(wàn)元,為各礦井緊急物資提供了強(qiáng)有力的保障。
視頻開標(biāo)保障物資采購(gòu)“不掉線”
隨著各礦業(yè)公司的復(fù)工復(fù)產(chǎn),設(shè)備采購(gòu)也提上日程,近日,該公司根據(jù)各服務(wù)單位上報(bào)物資計(jì)劃的緊急程度,劃分出一批緊急設(shè)備項(xiàng)目采購(gòu)清單,專人負(fù)責(zé)與秦源招標(biāo)公司溝通開標(biāo)方案,并專人負(fù)責(zé)開標(biāo)期間防疫工作。民以食為天,春節(jié)后第一次視頻開標(biāo)采購(gòu)的是紅柳林礦業(yè)公司培訓(xùn)中心高溫冷庫(kù)、消毒柜、雙層平板工作臺(tái)等廚房設(shè)備,本次開標(biāo)在東鑫大廈15樓進(jìn)行,有5家供貨商投標(biāo),本次視頻開標(biāo)效果良好,得到礦業(yè)公司、專家評(píng)委、投標(biāo)人的一致好評(píng)。
網(wǎng)絡(luò)直播開啟“供應(yīng)商開放日”新模式
“春節(jié)前貨已交完,但是我們掛賬手續(xù)只辦理了一部分,現(xiàn)在發(fā)票掛賬怎么處理?”
“從疫情期開始,今年所有掛賬,供應(yīng)商不用來(lái),采取供應(yīng)商在家按要求把票據(jù)貼好,郵寄給我們公司掛賬人黨寧麗,由她為大家辦理掛賬手續(xù)?!边@是榆通公司“供應(yīng)商開放日”網(wǎng)絡(luò)直播答疑環(huán)節(jié)。
3月12日,榆通公司迎來(lái)2020年第一個(gè)“供應(yīng)商開放日”,此次活動(dòng)與以往不同的是,采取網(wǎng)絡(luò)直播形式進(jìn)行,由物資采購(gòu)部副部長(zhǎng)任越作為主播,講解2020年物資采供政策流程、日常采購(gòu)合作中的注意事項(xiàng),并著重說(shuō)明疫情期物資采購(gòu)業(yè)務(wù)如何辦理等,180余家供應(yīng)商在線參會(huì)。尤其是在線答疑環(huán)節(jié),供應(yīng)商熱情參與,本次活動(dòng)持續(xù)了3個(gè)多小時(shí)。針對(duì)此次活動(dòng),公司還開展了意見反饋回訪,供應(yīng)商紛紛表示“這樣線上直播形式,很喜歡,少跑了幾趟,節(jié)省了大量成本,愿意在以后的物資報(bào)價(jià)方面給予優(yōu)惠”。