近日，秦源招標公司招標二部利用視頻開標會議模式，圓滿完成了關于《煤炭分質利用制化工新材料示范項目一期180萬噸/年乙二醇工程項目主項工程通用閥門保護傘協(xié)議采01/02/03/04/05/06包次》等項目的開標工作。據(jù)悉，本次開評標會議參加單位多達180余家，自3月26日開始至29日結束整整歷時4天，招標代理金額上億元，其參與的投標單位數(shù)量之多、開評標時間之持久、任務量之繁重再一次刷新了招標二部的“歷史記錄”。

唱標記標 多人輪崗

此次開標會議參與單位眾多，且正逢“戰(zhàn)疫”特殊時期，為保障業(yè)務人員的安全，在相關單位的通力協(xié)作下，最終采用了互聯(lián)網(wǎng)視頻會議開標模式。同時，為避免視頻開標系統(tǒng)在開標會議期間出現(xiàn)差錯，招標二部提前部署，先后派遣6人從西安奔赴榆林支援3位開標人員的工作，對系統(tǒng)進行了一系列的準備測試，保證每位投標人都能正常參與線上開標會議。據(jù)了解，3月26日開標會議，唱標記標工作一直從早8點一直持續(xù)到下午18點結束，期間無休息，不間隔，二部業(yè)務人員雒衛(wèi)超，劉偉，劉飛輪崗唱標、井炫琳、王悅輪流負責記標，杜雨婷，劉正琴等負責電子版投標文件的現(xiàn)場解密，通力協(xié)作，默契搭檔，極大提高了工作效率，累計唱標記標約180余份報價單。且全程留痕、現(xiàn)場檢查、強力監(jiān)督，保證了開標會議的順利進行。

“此次項目中貨物報價檔次較多，且質保期及交貨期情況較為復雜，為了盡快提高唱標速度，我必須要求做到全神貫注一絲不茍，而且聲音必須洪亮，才能保證屏幕另一方的投標人不會因為網(wǎng)速或其他原因無法聽清。這不，唱完標，我的嗓子都啞了?！倍繕I(yè)務員雒衛(wèi)超啞著嗓子笑著說道。

清單抽項  效率顯著

根據(jù)招標工作安排，此次項目需對貨物進行手動抽取清單項。此項目中共6個包次，而清單中的貨物型號多達500多項，二部業(yè)務員們須手動對每個清單中的3檔報價中各隨機抽取50項來計算其分項報價得分，即從每家投標人的清單中擇取150項報價計算其貨物報價得分。為了做好抽項準備，招標二部業(yè)務員雒衛(wèi)超提前兩周，對開標會議中所涉及到的表格和數(shù)據(jù)進行了設計與調整，清單抽項中所應用的公式繁多，而每個包次投標人又多達四五十家，表格的應用與調整極容易因為出現(xiàn)細小偏差而造成計算失誤。為解決這個難題，招標二部多位業(yè)務員齊上手，與評標專家相互配合，苦戰(zhàn)抽項公式，披星戴月的完成了抽取工作并在相互合作之下完成核對校驗，保證了清單抽項計算環(huán)節(jié)的準確性。有評委專家表示，此次開標參與單位數(shù)量之多、抽取清單數(shù)量之多、任務量之繁重實屬罕見，但二部業(yè)務人員的工作效率也令人稱奇。

“這一次清單抽項，我們確實付出了汗水與智慧，我們大家相互鼓勵，也相互學習到了不少技巧，比如我們部新來的小杜，在三檔報價抽項環(huán)節(jié)時巧妙的利用了Excel表格的一個‘高級篩選’功能，并教會推廣給我們大家，讓我們至少提前了半天就完成了抽項工作，這些‘新生血液’掌握著新鮮的知識，確實極大提升了我們的工作效率，縮短了抽項時間。”二部業(yè)務人員劉偉對著鏡頭說道。

書山紙海 并肩作戰(zhàn)

自開標會議開始，從全國各地所郵寄的投標文件陸續(xù)紛至沓來，180多家投標單位約兩千余本標書，一時間全部堵在了到辦公樓門口。僅僅將標書從樓下搬送至開標會議室，就耗費了幾個業(yè)務人員一早上的時間?！皶o涯苦作舟”，招標二部的業(yè)務員們齊上手，并肩戰(zhàn)斗，分門別類，按照不同包次，不同單位，不同類型的標書依次對投標文件進行了編碼和整理。

“我已經(jīng)記不得我跑了多少趟樓梯，搬運了多少快遞箱，我只知道，當我和我的同事們熱火朝天的把一箱箱的標書從樓下搬運至會議室并拆分好之后，我的衣服都濕透了，秋衣都汗岑岑的沾在了身上，大汗淋漓的像是在書堆里‘洗了個澡’。當標書被我們全部整理好之后，我真想靠在書堆旁好好的睡一覺。但是我不能，項目沒有結束，我們就還要繼續(xù)一塊戰(zhàn)斗?！闭袠硕繕I(yè)務員崔曉林疲累但堅定的說道。

此次開標會議規(guī)模大，參與單位數(shù)量眾多，在防疫關鍵時期圓滿完成。此次開標工作的圓滿完成，離不開相關單位的大力支持以及公司部門的統(tǒng)籌安排。同時，招標二部的業(yè)務人員在此次項目中團結奮進，相互支持，為視頻會議開標模式提供了更豐富的經(jīng)驗與意義，團結奮戰(zhàn)，砥礪前行，二部人再次用行動彰顯了秦源人的精神，譜寫了一曲秦源人的“奮戰(zhàn)進行曲”。