
近期,招標公司首個進入榆林市公共資源交易中心的項目---陜煤定邊新能源創(chuàng)新示范基地馮灣300MW平價光伏項目招標代理工作圓滿完成,這也是陜煤集團重點項目陜煤定邊光伏基地的前期項目,招標代理金額高達11億元。
萬事開頭 知難而上
陜煤定邊光伏基地是陜煤集團在定邊縣縣域內(nèi)開發(fā)建設(shè)3GW新能源項目,總投資約228億元。作為其前期項目,馮灣300MW平價光伏項目的順利開展尤為重要。
2019年9月,馮灣300MW平價光伏項目在榆林市發(fā)改委備案完成;
2019年10月,馮灣300MW平價光伏項目水土保持方案通過榆林市水土保持監(jiān)督總站評審。
2019年12月,集團公司組織召開馮灣300MW平價光伏項目的初步設(shè)計審查會。
2020年2月,長安電力(陜西)新能源科技有限公司與招標公司開始對接項目前期工作。
招標公司在接到招標代理任務(wù)后,公司領(lǐng)導(dǎo)班子立即召開研討會,確定招標一部的項目小組,制定實施方案明確時間節(jié)點。因為是首個進入榆林市交易平臺的開標項目,平臺立項、手續(xù)履行、交易流程等等,對于業(yè)務(wù)人員來說都是全新領(lǐng)域。項目組長席成成,深知招標是建設(shè)施工的前置工作,招標工作的順利與否直接影響著后續(xù)施工的啟動和正常實施。他大量查詢光伏項目資料,與招標方反復(fù)溝通項目的細節(jié)要求,確定實施方案,編制招標文件。他清楚的記得,這份657頁的標書,明晰記錄著每一個技術(shù)指標和細節(jié)需求,而這份文件在擬定的時候就討論了整整三天,到最終定稿的時候,已經(jīng)被修改到了第 6稿。同時公司領(lǐng)導(dǎo)班子全力支持該項目工作進展,公司副總經(jīng)理劉文龍、部門負責人張永軍積極與榆林市發(fā)改委、招標辦、榆林市公共資源交易平臺溝通咨詢,履行好立項及備案手續(xù)。
全面準備 穩(wěn)步推進
復(fù)工剛開始,很多人都從宅家放松狀態(tài)開始適應(yīng)上班的緊張生活,但對招標一部的員工來說,這種狀態(tài)與他們毫無關(guān)系。項目內(nèi)容多、難度大、任務(wù)急,沒有一個人停下腳步,“我們隨時在線,工作不停歇,服務(wù)不打烊!”這是他們服務(wù)的口號,也是擔當作為的最強聲音。
此次招標項目3個標段,每個標段參與投標單位30多家,且大多數(shù)來自外省,出于對疫情的防控,項目組和招標方溝通、與投標人積極聯(lián)系,制定實施方案,采用云端視頻系統(tǒng)進行開標。
“您好,此次投標文件的遞交方式和地址已經(jīng)發(fā)送至您郵箱,請查收,如還有疑問,請及時聯(lián)系我們。”同一番話,業(yè)務(wù)員楊超說了一百多遍,每一家投標單位,他都打電話叮囑投標文件的遞交、確定文件的密封完好、核實授權(quán)代表釘釘賬號,跟蹤快遞物流信息確保所有單位投標文件準時就位,他自豪的說,“每個標段投標單位名稱我都熟記于心可是體會到‘話務(wù)員’的感覺了”。臨近項目開標,眾多密封完好的投標文件,一箱箱的陸續(xù)到位,看著收發(fā)室里一堆堆“小山”,業(yè)務(wù)主管葛城二話不說,借來板車,和同事們一趟趟搬運到會議室,并逐一核對。業(yè)務(wù)主管武瓊,添加所有投標人的釘釘賬號,提前測試網(wǎng)速、開標視角,負責進入榆林公共平臺工作人員的報備……開標前夜,萊德大廈招標一部的辦公室徹夜明亮,投標文件一箱箱的要進行消毒程序,每張表格都要進行核查…業(yè)務(wù)人員克服連續(xù)作戰(zhàn)的疲憊,發(fā)揚秦源人“越是艱難越向前”的精神,加班加點,確保開標準備萬無一失。
通力協(xié)作 高效聯(lián)動
“各位投標人大家早上好,現(xiàn)在是2020年3月31日上午8時30分……”,開標會如期進行,開標過程采用云端視頻系統(tǒng)實時直播,業(yè)務(wù)人員唱完標、拆完投標文件,及時把投標文件運送到指定評標室,評標過程采用“全封閉、監(jiān)控全覆蓋”。因為標段多、投標人多、投標文件多,評標工作直到深夜,當時針指向零點時,評標委員會成員們陸陸續(xù)續(xù)走出評標室,而業(yè)務(wù)人員依然在會議室整理資料;凌晨2點半,直到交易中心最后一盞燈熄滅,他們才帶著滿滿當當整理好的文件走出榆林公共資源交易大樓。
3月26日,榆林發(fā)改委發(fā)布《關(guān)于2020年風電、光伏發(fā)電項目建設(shè)有關(guān)事項的通知》,明確暫停2020年風電、光伏發(fā)電項目申報,重點加快推進存量項目建設(shè)。因此該項目招標代理工作的圓滿完成,開啟公司新能源項目新征程,助力陜煤集團進軍電力新能源領(lǐng)域。
招標公司用實際行動詮釋了“崗位就是戰(zhàn)位”的精神,踐行了“物資有形,服務(wù)無限”的承諾,力爭在業(yè)務(wù)發(fā)展上干出成績、打出品牌,努力跑出公司高質(zhì)量發(fā)展“加速度”。