
“同事們,下樓做工間操啦”,正值巳時(shí),招標(biāo)公司綜合部的樊曉玉來(lái)到了三樓招標(biāo)二部的辦公室。由于二部的業(yè)務(wù)工作量巨大,許多業(yè)務(wù)員們年紀(jì)輕輕,卻因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間工作而經(jīng)常腰酸背痛。每每到了工間操時(shí)間,樊曉玉總會(huì)關(guān)切的來(lái)督促二部的同事們。
和往常一樣,樊曉玉一邊呼喚著二部的同事,一邊輕輕推開了二部辦公室的門。
——咦,常常以“人滿為患”著稱的二部辦公室,今天怎么這樣“人煙稀少”?咦?這人都去哪了呢?
原來(lái),二部的業(yè)務(wù)員們已經(jīng)“兵分三路”,奔赴各地進(jìn)行著開標(biāo)會(huì)議……
小王“出師”,首“戰(zhàn)”告捷
西安辦公樓里,209會(huì)議室門口堆著一大堆拆過的文件袋,小王和小李正忙忙亂亂的為評(píng)委老師搬運(yùn)著厚厚的標(biāo)書。
王悅是一名年輕的90后業(yè)務(wù)員,入職將近一年。參加過多次開評(píng)標(biāo)會(huì)議的他,今天主持了一場(chǎng)“別開生面”的會(huì)議。原來(lái),王悅的師父喬工因?yàn)槌霾钤蛟谕獾貨]有回來(lái),常常跟著師父一塊開標(biāo)的他,今天在辦公室里其他同事的幫助下獨(dú)立主持了一次開標(biāo)會(huì)議,大抵是初次上陣,小王顯的興奮又緊張,一會(huì)兒跑去幫一旁的亞熹姐拆了標(biāo)書,一會(huì)兒又去給前來(lái)評(píng)標(biāo)的老師倒茶,忙的不亦樂乎。
“這是我第一次接手龍鋼項(xiàng)目的開標(biāo)會(huì)議,我真是興奮又激動(dòng),為了準(zhǔn)備好這場(chǎng)會(huì)議,我提前兩天就在著手準(zhǔn)備相關(guān)的會(huì)議資料,力保開標(biāo)會(huì)議的順利完成?,F(xiàn)在開標(biāo)會(huì)議已經(jīng)順利結(jié)束,也算是‘首戰(zhàn)告捷’,接下來(lái),我還要繼續(xù)負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)工作,小王出師,奮戰(zhàn)到底!”小王擦了擦臉頰的汗滴滿懷信心的說(shuō)道。
會(huì)議室里,一旁的標(biāo)書被碼的整整齊齊堆放在角落,小王細(xì)心的整理著會(huì)議的資料,有序的進(jìn)行著評(píng)標(biāo)工作。
“線上”視頻,“天涯比鄰”
“……請(qǐng)問投標(biāo)人代表,對(duì)本次唱標(biāo)記標(biāo)以及開標(biāo)會(huì)議程序有無(wú)異議?投標(biāo)人代表,聽到請(qǐng)您回復(fù)!……”
陜北榆林,一場(chǎng)線上視頻開標(biāo)會(huì)議正在同時(shí)有條不紊的舉行著。
視頻開標(biāo)會(huì)議的方式,是招標(biāo)二部在疫情防控期間,與業(yè)主單位共同合作的一項(xiàng)“戰(zhàn)時(shí)政策”,即改變以往的現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo)模式,由“線下”轉(zhuǎn)為“線上”,與全國(guó)各地的投標(biāo)人以視頻會(huì)議的方式進(jìn)行視頻開標(biāo)會(huì)議。既解決了疫情期間人員防控的問題,同時(shí)視頻開標(biāo)所帶來(lái)的便捷性又顯而易見。自今年以來(lái),招標(biāo)二部在陜北地區(qū)的開標(biāo)會(huì)議模式均采用視頻方式。
“會(huì)議室”內(nèi),來(lái)自全國(guó)各地的五十多家單位“匯聚一堂”,二部業(yè)務(wù)員雒衛(wèi)超,正在有序的主持著一場(chǎng)視頻開標(biāo)會(huì)議。
業(yè)主單位里負(fù)責(zé)與招標(biāo)二部業(yè)務(wù)員接洽工作的商務(wù)部業(yè)務(wù)主管徐冬表示,自從疫情防控以來(lái),就一直采用著這樣視頻方式進(jìn)行著開評(píng)標(biāo)工作。因?yàn)橐呀?jīng)合作良久,現(xiàn)在對(duì)這種模式的應(yīng)用已經(jīng)是駕輕就熟。
“這種方式的確一舉多得,只是辛苦了招標(biāo)二部的業(yè)務(wù)員,每每開標(biāo),總要大老遠(yuǎn)從西安往返,確實(shí)奔波勞累?!毙於f(shuō)。
據(jù)累計(jì),招標(biāo)二部在今年在陜北地區(qū)所代理招標(biāo)代理金額達(dá)上百億,二部業(yè)務(wù)員雒衛(wèi)超說(shuō),差不多平均每個(gè)星期,他都要從西安到榆林來(lái)回往返一次。
“不辛苦,雖然每次都要從西安趕來(lái),但只要工作做好,付出就是值得的!”業(yè)務(wù)員雒衛(wèi)超笑著說(shuō)道。
高效配合,“黃金搭檔”
在蒲城清潔能源有限責(zé)任公司的會(huì)議室里,二部業(yè)務(wù)員井炫琳,正噼噼啦啦的敲擊著鍵盤。投影屏上,一串串報(bào)價(jià)數(shù)字流利的展示在屏幕上,隨著業(yè)務(wù)員張妍的唱標(biāo),小井的手速也愈加迅速,打字速度也不斷加快。
業(yè)務(wù)主管張妍,正坐在小井身邊,拿著報(bào)價(jià)單流暢而清晰的進(jìn)行著主持唱標(biāo)工作。
不到一小時(shí),張妍與井炫琳就完成了開標(biāo)會(huì)議。整個(gè)過程流暢而又順利。
“我們是二部的黃金搭檔!”業(yè)務(wù)員井炫林說(shuō),“多年的配合,讓我們兩個(gè)在唱標(biāo)記標(biāo)這一環(huán)節(jié)上尤為默契,每次只要是我倆搭檔,我們的開標(biāo)會(huì)議總會(huì)高效快捷。默契配合,通力搭檔!”
“兵分三路”,天涯此時(shí),二部的業(yè)務(wù)員們“異地并肩”,正無(wú)畏的戰(zhàn)斗在“線上線下”的會(huì)議室里。