
近年來(lái),彬長(zhǎng)分公司以智慧化物流系統(tǒng)建設(shè)為引領(lǐng),以服務(wù)精細(xì)化管理為目標(biāo),立足“三個(gè)服務(wù)”,內(nèi)保供應(yīng)、外拓市場(chǎng),積極打造最好的工業(yè)企業(yè)物流服務(wù)商。今年上半年,分公司超額完成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),實(shí)現(xiàn)時(shí)間任務(wù)“雙過(guò)半”目標(biāo)。
服務(wù)礦區(qū),提供優(yōu)質(zhì)保障
分公司始終堅(jiān)守“服務(wù)礦區(qū)、保障生產(chǎn)”的初心和“你用物、我用心”的信念,竭誠(chéng)為彬長(zhǎng)礦區(qū)提供快捷、高效的物資供應(yīng)保障。一是要求物資采購(gòu)部認(rèn)真落實(shí)“兩兩負(fù)責(zé)制”,主動(dòng)對(duì)接彬長(zhǎng)公司所屬各礦井單位,對(duì)物資需求計(jì)劃逐項(xiàng)跟蹤、一盯到底。各供應(yīng)站(中心)充分發(fā)揮“前線哨所”作用,主動(dòng)配合客戶,落實(shí)計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度。二是借助西煤電商平臺(tái)二期和倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的全面上線,優(yōu)化“無(wú)計(jì)劃采購(gòu)”、“云儲(chǔ)備”功能,持續(xù)擴(kuò)大占比。截止今年6月末,“無(wú)計(jì)劃”采購(gòu)、“云儲(chǔ)備”占比均達(dá)37%以上。三是結(jié)合客戶需求,編制更加合理的集儲(chǔ)統(tǒng)配、井口超市物資目錄,現(xiàn)已更新至第十四期,目錄品種達(dá)1600種。每季度進(jìn)行微調(diào),保證隨用隨領(lǐng),讓目錄物資真正為客戶生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)。四是嚴(yán)把物資質(zhì)量驗(yàn)收關(guān),物資采購(gòu)堅(jiān)持生產(chǎn)廠家優(yōu)先,能選擇生產(chǎn)廠家的絕不選擇代理商、貿(mào)易商,廠家直采率已達(dá)90%,2020年已送第三方權(quán)威檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)電纜、輸送帶等井下用品25批次,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題嚴(yán)防死守。
服務(wù)供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)互利共贏
服務(wù)供應(yīng)商是“三個(gè)服務(wù)”工作中重要的一個(gè)環(huán)節(jié),供應(yīng)商的“上游”聯(lián)系著采購(gòu)部門(mén),“下游”直接對(duì)接分公司各供應(yīng)站(中心)和各礦井。因此,只有持續(xù)做好服務(wù)供應(yīng)商工作,強(qiáng)化與供應(yīng)商的深度合作,才能更好地提升客戶滿意度。
分公司始終秉承“深度融合、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、務(wù)實(shí)高效、合作共贏”的宗旨,努力實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的互利合作。一是開(kāi)展“六個(gè)一”文明辦公活動(dòng),使供應(yīng)商感受賓至如歸合作體驗(yàn)。二是加強(qiáng)供應(yīng)商考核,對(duì)供應(yīng)商實(shí)行優(yōu)勝劣汰,保障了優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的合法權(quán)益。三是開(kāi)展代儲(chǔ)物資查詢(xún)系統(tǒng)培訓(xùn),方便供應(yīng)商隨時(shí)掌握代儲(chǔ)物資狀態(tài)。四是開(kāi)通西安至亭口零擔(dān)貨運(yùn)專(zhuān)線業(yè)務(wù),代理供應(yīng)商辦理送貨、裝卸、交貨等業(yè)務(wù),免去了供應(yīng)商往返礦區(qū)的奔波。五是在分公司官網(wǎng)上增設(shè)招標(biāo)常用網(wǎng)站鏈接(《陜西采購(gòu)與招標(biāo)》和《陜西秦源招標(biāo)網(wǎng)》),讓供應(yīng)商能夠及時(shí)、便捷的查看招標(biāo)公告信息,以免錯(cuò)過(guò)招標(biāo)報(bào)名時(shí)間。六是在網(wǎng)站開(kāi)通“采購(gòu)管理”專(zhuān)欄,發(fā)布中標(biāo)信息,讓供應(yīng)商及時(shí)查看招標(biāo)結(jié)果。
機(jī)關(guān)服務(wù)基層,凝聚發(fā)展合力
分公司持續(xù)創(chuàng)新管理模式,積極開(kāi)展公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、職能部門(mén)基層“分片包干”工作,從服務(wù)安全環(huán)保管理、基層管理、職工素質(zhì)提升及關(guān)心職工生活等方面入手,推動(dòng)各項(xiàng)工作有序有力有效開(kāi)展。一是定期組織職能部門(mén)工作人員到基層開(kāi)展“員工講堂”,幫助供應(yīng)站(中心)職工提升業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),上半年共舉辦“員工講堂”6次,組織應(yīng)知應(yīng)會(huì)考試3次,合格率達(dá)90%以上。二是各職能部門(mén)分別制定本部門(mén)《蹲點(diǎn)包站工作實(shí)施方案》和《蹲點(diǎn)包站聯(lián)系制度》,每月實(shí)地走訪供應(yīng)站(中心)不少于四次,每周電話溝通不少于兩次,現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)解決供應(yīng)站(中心)實(shí)際工作中的問(wèn)題?!岸c(diǎn)包站”實(shí)行問(wèn)題“消號(hào)制”管理,各責(zé)任人填寫(xiě)工作記實(shí)表,落實(shí)一盯到底的閉環(huán)措施,確保各項(xiàng)問(wèn)題整改落到實(shí)處。截止6月末,處理問(wèn)題55余次,較好地促進(jìn)了機(jī)關(guān)與基層工作的共同提升。
下一步,彬長(zhǎng)分公司將繼續(xù)秉承“物資有形、服務(wù)無(wú)限”的理念,通過(guò)信息化技術(shù)手段和流程優(yōu)化等方式,進(jìn)一步延伸“服務(wù)”觸角,提升“三個(gè)服務(wù)”水平,推動(dòng)物資供應(yīng)工作向更高目標(biāo)邁進(jìn),努力為彬長(zhǎng)各單位提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。