近日，黃陵分公司“電子業(yè)務(wù)臺賬”正式上線運行?！半娮訕I(yè)務(wù)臺賬”由該公司依托現(xiàn)有信息平臺資源獨立設(shè)計、開發(fā)，是充分運用信息化、數(shù)據(jù)分析及可視化技術(shù)手段，打造以信息化和數(shù)據(jù)分析為主的智能應(yīng)用，臺賬運行后，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)臺賬的線上管理，物資采供信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)了綜合線上查詢及實時監(jiān)控預(yù)警等功能，有效促進業(yè)務(wù)運行管理實現(xiàn)精準化、信息化、智能化。

電子臺賬——讓采供管理更加精準

“電子業(yè)務(wù)臺賬”聚焦計劃全過程管理，業(yè)務(wù)員按職不同責分工協(xié)同。月初由物資管理部將物資需求計劃按使用單位、執(zhí)行部室、執(zhí)行人員批量導(dǎo)入“電子業(yè)務(wù)臺賬”，將計劃明確到人；采購人員及時將采供平臺計劃編碼、物資編碼及合同約定到貨日期批量更新；銷售人員結(jié)合物資使用情況進行出庫更新，合同、訂單及到貨單則由后臺自動更新。 “電子業(yè)務(wù)臺賬”實現(xiàn)了業(yè)務(wù)運行全流程信息實時更新，計劃的執(zhí)行情況一目了然，執(zhí)行流程可追溯查詢。

信息共享——讓業(yè)務(wù)溝通更加便捷

“原來業(yè)務(wù)人員、供應(yīng)站人員各自建立自己的業(yè)務(wù)臺賬，僅為業(yè)務(wù)執(zhí)行記錄，格式也有差異，查詢統(tǒng)計都很不方便，現(xiàn)在原始計劃、使用單位、合同簽訂、到貨出庫，情況一目了然，按照篩選條件，動動鼠標，幾秒鐘就出來，再也不用大家埋頭苦干好幾天統(tǒng)計各單位計劃的執(zhí)行情況了”，分公司物資管理計劃員說到。

通過“電子業(yè)務(wù)臺賬”，業(yè)務(wù)員可根據(jù)崗位需要隨時調(diào)閱各環(huán)節(jié)的運行情況，方便業(yè)務(wù)跟蹤查詢，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)運行全流程信息實時共享，有效提高了業(yè)務(wù)溝通效率。

智能分析——讓業(yè)務(wù)監(jiān)督更加高效

“電子業(yè)務(wù)臺賬”充分運用數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對業(yè)務(wù)運行情況進行智能分析，對潛在的風險可以實現(xiàn)智能預(yù)警。同時，利用綜合大廳展示大屏，將業(yè)務(wù)實施情況，從個人、部室到公司，從合同簽訂率、到貨率、執(zhí)行預(yù)警及整體完整率實時數(shù)據(jù)進行動態(tài)輪播展示，讓每各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)接受大家的監(jiān)督，真真發(fā)揮數(shù)據(jù)在結(jié)果展示、預(yù)警監(jiān)督及決策分析中的重要作用，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的“可視化”也讓分公司管理更加專業(yè)、科學(xué)，讓業(yè)務(wù)監(jiān)督更加高效。

“電子業(yè)務(wù)臺賬”是黃陵分公司“業(yè)務(wù)創(chuàng)新”的一個縮影。當前，黃陵分公司積極擁抱信息化發(fā)展浪潮，利用大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化技術(shù)，不斷創(chuàng)新管理、提高工作效率，著力打造信息化、專業(yè)化的物資采供團隊。未來，黃陵分公司還將通過進一步探索，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與信息化的深度融合，用“數(shù)據(jù)”的力量推動公司高質(zhì)量發(fā)展。