近日，黃陵分公司“電子業(yè)務(wù)臺(tái)賬”正式上線運(yùn)行?！半娮訕I(yè)務(wù)臺(tái)賬”由該公司依托現(xiàn)有信息平臺(tái)資源獨(dú)立設(shè)計(jì)、開發(fā)，是充分運(yùn)用信息化、數(shù)據(jù)分析及可視化技術(shù)手段，打造以信息化和數(shù)據(jù)分析為主的智能應(yīng)用，臺(tái)賬運(yùn)行后，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)臺(tái)賬的線上管理，物資采供信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了綜合線上查詢及實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警等功能，有效促進(jìn)業(yè)務(wù)運(yùn)行管理實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化、信息化、智能化。

電子臺(tái)賬——讓采供管理更加精準(zhǔn)

“電子業(yè)務(wù)臺(tái)賬”聚焦計(jì)劃全過(guò)程管理，業(yè)務(wù)員按職不同責(zé)分工協(xié)同。月初由物資管理部將物資需求計(jì)劃按使用單位、執(zhí)行部室、執(zhí)行人員批量導(dǎo)入“電子業(yè)務(wù)臺(tái)賬”，將計(jì)劃明確到人；采購(gòu)人員及時(shí)將采供平臺(tái)計(jì)劃編碼、物資編碼及合同約定到貨日期批量更新；銷售人員結(jié)合物資使用情況進(jìn)行出庫(kù)更新，合同、訂單及到貨單則由后臺(tái)自動(dòng)更新。 “電子業(yè)務(wù)臺(tái)賬”實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)運(yùn)行全流程信息實(shí)時(shí)更新，計(jì)劃的執(zhí)行情況一目了然，執(zhí)行流程可追溯查詢。

信息共享——讓業(yè)務(wù)溝通更加便捷

“原來(lái)業(yè)務(wù)人員、供應(yīng)站人員各自建立自己的業(yè)務(wù)臺(tái)賬，僅為業(yè)務(wù)執(zhí)行記錄，格式也有差異，查詢統(tǒng)計(jì)都很不方便，現(xiàn)在原始計(jì)劃、使用單位、合同簽訂、到貨出庫(kù)，情況一目了然，按照篩選條件，動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)，幾秒鐘就出來(lái)，再也不用大家埋頭苦干好幾天統(tǒng)計(jì)各單位計(jì)劃的執(zhí)行情況了”，分公司物資管理計(jì)劃員說(shuō)到。

通過(guò)“電子業(yè)務(wù)臺(tái)賬”，業(yè)務(wù)員可根據(jù)崗位需要隨時(shí)調(diào)閱各環(huán)節(jié)的運(yùn)行情況，方便業(yè)務(wù)跟蹤查詢，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)運(yùn)行全流程信息實(shí)時(shí)共享，有效提高了業(yè)務(wù)溝通效率。

智能分析——讓業(yè)務(wù)監(jiān)督更加高效

“電子業(yè)務(wù)臺(tái)賬”充分運(yùn)用數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)行情況進(jìn)行智能分析，對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)可以實(shí)現(xiàn)智能預(yù)警。同時(shí)，利用綜合大廳展示大屏，將業(yè)務(wù)實(shí)施情況，從個(gè)人、部室到公司，從合同簽訂率、到貨率、執(zhí)行預(yù)警及整體完整率實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)輪播展示，讓每各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)接受大家的監(jiān)督，真真發(fā)揮數(shù)據(jù)在結(jié)果展示、預(yù)警監(jiān)督及決策分析中的重要作用，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的“可視化”也讓分公司管理更加專業(yè)、科學(xué)，讓業(yè)務(wù)監(jiān)督更加高效。

“電子業(yè)務(wù)臺(tái)賬”是黃陵分公司“業(yè)務(wù)創(chuàng)新”的一個(gè)縮影。當(dāng)前，黃陵分公司積極擁抱信息化發(fā)展浪潮，利用大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化技術(shù)，不斷創(chuàng)新管理、提高工作效率，著力打造信息化、專業(yè)化的物資采供團(tuán)隊(duì)。未來(lái)，黃陵分公司還將通過(guò)進(jìn)一步探索，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與信息化的深度融合，用“數(shù)據(jù)”的力量推動(dòng)公司高質(zhì)量發(fā)展。