
近日,從榆通公司市場部獲悉,公司合作的非煤單位神木煤化工產業(yè)發(fā)展有限公司(以下簡稱“產業(yè)公司”)物資編碼申請工作,經過一個月集中辦公,取得階段性成效,助力公司非煤板塊業(yè)務進入新階段。
認清問題,找準思路。俗話說,“兵馬未動,糧草先行”。物料編碼作為物資的唯一“身份證”,是集團公司實現(xiàn)標準化、信息化的基礎,有力支撐著信息化采供平臺網絡化運行。面對非煤單位業(yè)務體量大,庫存物資多,與煤炭版塊物資互通性低的情況,該公司經過認真分析各非煤單位的庫存物資結構,仔細研讀物資集團今年對非煤業(yè)務開展的戰(zhàn)略規(guī)劃和文件要求,“做好一級集采物資的編碼申請”這個核心任務彰明較著。
友好協(xié)作,共克難題。面對非煤單位產業(yè)公司在物資編碼分類與信息化管理和規(guī)范化應用方面,與主數(shù)據系統(tǒng)方面的差異性,產業(yè)公司下屬5個分公司,人員較為分散的情況,召開專題會,經過多次溝通,雙方最終就成立工作小組達成一致,非煤單位委派業(yè)務人員到榆通公司集中辦公開展物資編碼申請工作,公司隨時提供技術指導、系統(tǒng)培訓服務和就餐。自此,從4月7日起,一支編碼申請專項小組就此誕生,開始了在榆通公司機關辦公樓集中辦公。
集中辦公,成效顯著。物料主數(shù)據系統(tǒng)作為集團公司信息化建設的重要抓手。該公司對專項小組人員進行了主數(shù)據系統(tǒng)和編碼申請流程培訓,專項小組開始了對鋼材、閥門、油脂等產業(yè)公司常用的大類的編碼申請工作,公司派專人線上線下及時跟蹤解決編碼申請工作的疑問,為發(fā)揮物資集中采購、信息化平臺對接創(chuàng)造有利條件,截止目前,已完成7000多條物資編碼,編碼申請通過率高達87%。
下一步,榆通公司將繼續(xù)協(xié)助其他非煤單位開展編碼申請、審核業(yè)務,運用信息化手段不斷為物資管理業(yè)務提高服務質量,不斷推進物資集團非煤業(yè)務的進程。