
2022年,是彬長分公司“作風整頓建設年”,全員堅持目標導向,加快推進各項工作有序開展,努力將貼心服務送至客戶心上,推動企業(yè)高質(zhì)高效穩(wěn)步發(fā)展。
提升質(zhì)量管控 優(yōu)化物資管理。該公司以“作風整頓建設年”為契機,多措并舉落實“三個服務”,通過進車間、下區(qū)隊、開座談等方式,虛心聽取使用單位意見和建議,對反饋問題做到“事不過夜”,業(yè)務人員第一時間到達現(xiàn)場,跟蹤、了解物資使用過程中存在問題,并對問題進行分類整理,及時提出合理化建議,不斷地強化流程化管控。各供應站(中心)嚴格從物資驗收、入庫、保管保養(yǎng)、出庫各項環(huán)節(jié),對新到設備、材料和配件的物資質(zhì)量驗收進行嚴格把關,杜絕“三無”產(chǎn)品(無生產(chǎn)廠家、無生產(chǎn)日期、無質(zhì)量合格證)進入庫內(nèi)和礦井生產(chǎn)一線。嚴格按出庫流程操作,堅持“憑票發(fā)料”,確保先進先出的原則,認真檢查領料手續(xù)是否齊全、正確,有效規(guī)避以領代耗的現(xiàn)象。進一步提升物資質(zhì)量管控,優(yōu)化物資采購管理,推動集團物資全生命周期管理,確保服務礦井安全生產(chǎn)。
專業(yè)解答問題 確保計劃準確。該公司日常問題及時解決,疑難問題設法解決。在反饋的問題中,該公司針對圖號混亂,配件混用等問題,特別邀請了相關配件廠家的技術人員現(xiàn)場溝通,深入交流,要求廠商提供所有在用車輛的配件手冊及配件圖號,并對其進行詳細培訓,從根源上解決實際問題,供使用者隨時查詢,也避免了使用單位在物資計劃提報過程中誤報的情況,確保了計劃的準確性。同時,針對此類問題,該公司加強內(nèi)部管理,提升業(yè)務員整體素質(zhì),堅實兩兩負責制,針對礦方計劃實現(xiàn)無縫對接,嚴格執(zhí)行計劃前置制度,為源頭計劃的準確性掛上雙保險。
無礙溝通交流 做好物資保障。為了加強服務意識,該公司通過組織業(yè)務員、廠商、使用單位三方面對面的方式,針對礦井工作面安裝進度以及維修工期對供貨周期進行深入溝通,讓使用單位了解生產(chǎn)周期以及使用情況,最終達成一直意見,并在售后服務方面做到有要求實時跟進,有問題實時解決,確保在各類情況下做好物資保障,同時利用智慧物流園區(qū)建設成果做到智慧采購,智慧配送,智慧結算,切實解決礦方的后顧之憂。
據(jù)悉,下一步,彬長分公司將創(chuàng)新服務思路,優(yōu)化服務質(zhì)量,做好物資保障各類工作,在提升服務質(zhì)量上再創(chuàng)新篇章。