
近日,彬長分公司嚴(yán)把物資保供各項規(guī)章制度,緊盯關(guān)鍵,不斷提高物資供應(yīng)的及時性和服務(wù)實效性,以“三個服務(wù)”“六個一”服務(wù)準(zhǔn)則不斷強化團隊服務(wù)水平,牢抓服務(wù)關(guān)鍵點,通過上訪咨詢、把控計劃、售后服務(wù)等措施,進一步筑牢服務(wù)“屏障網(wǎng)”,為物資保供工作順利開展提供堅實保障。
全方位走訪傾聽,保障生產(chǎn)所需緊缺物資。該公司各供應(yīng)站(中心)負(fù)責(zé)人主動與所負(fù)責(zé)的礦井生產(chǎn)單位進行現(xiàn)場對接,深入現(xiàn)場了解生產(chǎn)運行狀況,認(rèn)真傾聽礦方的實際需求,掌握物資需求信息,積極協(xié)調(diào)落實,超前計劃物資采供事項,切實為礦方解決生產(chǎn)所需的緊缺物資,保證所需物資型號精準(zhǔn)、到貨及時、使用無誤。同時,由于各礦生產(chǎn)安裝回撤等階段的情況有所差異,因此按照輕、重、緩、急的情況,對各供應(yīng)站(中心)已在庫庫存物資進行資源共享,最大限度的優(yōu)化物資供應(yīng)量,通過“智慧物流綜合服務(wù)平臺”的閑置物資調(diào)劑功能同步協(xié)調(diào)并解決其他礦井所需物資,從而全力做好物資保供“屏障網(wǎng)”。
全過程把控計劃,推動計劃前移合理利庫。為避免物資積壓和計劃重復(fù),該公司下發(fā)《計劃前移管理辦法》。該公司各供應(yīng)站(中心)在協(xié)助使用單位查詢、申請物料編碼以及計劃提報工作的過程中,能夠準(zhǔn)確掌握常用物資消耗,服務(wù)單位的安裝生產(chǎn),主要設(shè)備的使用維修、更換等情況,從而精準(zhǔn)分析出需求計劃表中物資的需求緊急性、數(shù)量合理性以及性能要求性。同時及時核查超市目錄范圍內(nèi)物資儲備情況,并將庫存情況第一時間告知計劃提報相應(yīng)部門,切實協(xié)助礦業(yè)公司做好成本管理工作,為物資精準(zhǔn)保供“屏障網(wǎng)”再添助力。
全追蹤售后服務(wù),推進物資全生命周期管理。該公司緊緊圍繞“物資全生命周期”管理主線,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)持續(xù)推進物資全生命周期管理,安排部署各供應(yīng)站(中心)以設(shè)備配件全生命管理為切入點,對以往出庫數(shù)據(jù)進行分析,完善礦用物資供應(yīng)增值服務(wù)管理相關(guān)樣表信息。同時深入?yún)^(qū)隊了解礦方物資入井安裝使用、升井維修的相關(guān)事項,逐步擴充增值服務(wù)范圍,從而形成一張“包羅萬象”的服務(wù)質(zhì)量管理體系“安全網(wǎng)”,為礦井的正常有序生產(chǎn)保駕護航。
據(jù)悉,下一步,彬長分公司將繼續(xù)投入保供“戰(zhàn)場”,不斷加強與礦業(yè)公司的走訪聯(lián)系,積極協(xié)調(diào)并反饋客戶需求,全面提升分公司的物資供應(yīng)能力和服務(wù)質(zhì)量水平。