
為切實(shí)提高物資質(zhì)量全流程管理,確保物資質(zhì)量安全,彬長分公司依托“物資質(zhì)量提升年”活動(dòng)內(nèi)容,樹立“恪守質(zhì)量誠信,踐行質(zhì)量責(zé)任”的工作理念,嚴(yán)把物資“三關(guān)”,持續(xù)提升物資管理,不斷提高全員供給服務(wù)意識(shí)。
嚴(yán)把制度關(guān),推進(jìn)質(zhì)量管理責(zé)任落實(shí)。該公司對(duì)物資采購、物資驗(yàn)收、保管發(fā)放等過程,制定了《物資采保質(zhì)量管理辦法》《驗(yàn)收員管理辦法(試行)》《供應(yīng)商分類管理辦法》等文件,通過深入現(xiàn)場、定期檢查、定時(shí)匯報(bào)等措施,加強(qiáng)對(duì)物資管理人員的督促交流,并針對(duì)問題,制訂整改方案,形成“以制度管人、以制度管物”的良好局面。同時(shí)對(duì)物資保障中的質(zhì)量控制措施、質(zhì)量控制環(huán)節(jié)責(zé)任人及相關(guān)質(zhì)量文件落實(shí)情況,進(jìn)行全方位梳理檢查,做到管理到位、監(jiān)督到位、執(zhí)行到位。據(jù)悉,該公司始終堅(jiān)持“駐站包建”制度,由領(lǐng)導(dǎo)班子帶隊(duì)與直接供應(yīng)范圍內(nèi)的直管生產(chǎn)礦井進(jìn)行現(xiàn)場對(duì)接,全方位傾聽礦方的實(shí)際需求,切實(shí)為礦方解決安全生產(chǎn)、保供增產(chǎn)所需的緊缺物資。
嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān),提升物資供應(yīng)保障能力。該公司各供應(yīng)站(中心)嚴(yán)格執(zhí)行物資入庫驗(yàn)收制度,嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān),逐一核對(duì)物資訂貨合同、質(zhì)量證明書等資料,將集采物資、儀器儀表類、阻燃抗靜電類、防爆類、一通三防類以及使用單位質(zhì)疑存在質(zhì)量問題的物資“分類別、分廠家、分批次”列入必檢物資目錄,將緊固件、勞動(dòng)保護(hù)用品等其他需檢測物資列入抽檢物資目錄,杜絕“三無”產(chǎn)品進(jìn)入庫內(nèi)和礦井生產(chǎn)一線。通過禁止準(zhǔn)入、取消供貨資格、黃牌警告和報(bào)檢處理,促使供應(yīng)商加強(qiáng)質(zhì)量管理,提高了物資整體質(zhì)量水平。同時(shí)創(chuàng)新實(shí)施質(zhì)量監(jiān)督“十步法”,即“收集物資信息、確定檢驗(yàn)方式、編制檢驗(yàn)計(jì)劃、監(jiān)督檢驗(yàn)過程、處理檢驗(yàn)結(jié)果、核算檢驗(yàn)費(fèi)用、跟蹤物資使用、問題追溯分析、整改指導(dǎo)驗(yàn)證、問題責(zé)任追究”,澆筑物資安全入庫的堅(jiān)實(shí)基座。
嚴(yán)把監(jiān)察關(guān),強(qiáng)化物資質(zhì)量管控理念。該公司物資管理部充分發(fā)揮物資監(jiān)察功能,堅(jiān)持事前、事中、事后監(jiān)督相結(jié)合,把效能監(jiān)察貫穿于物資管理工作的全流程,保證物資管理全過程規(guī)范性、廉潔性。實(shí)施專項(xiàng)檢查制度,緊抓物資校驗(yàn)、抽查、倉儲(chǔ)等關(guān)鍵點(diǎn),強(qiáng)化物資監(jiān)督制度落實(shí)情況,做到全過程跟蹤監(jiān)督,為物資管理工作保駕護(hù)航。以“抓大不放小”的理念,注重對(duì)各類物資的嚴(yán)格管控,安排專人實(shí)時(shí)跟蹤各項(xiàng)物資需求,有序進(jìn)行物資計(jì)劃申報(bào)、物資催要、到貨物資驗(yàn)收、出入庫信息錄入等工作,密切跟蹤物資到貨情況,確保物資準(zhǔn)確供應(yīng)、安全到位。同時(shí),注重廢舊物資的管理,對(duì)倉庫積壓物資認(rèn)真做好清理盤點(diǎn)工作,完善庫存物資臺(tái)帳,統(tǒng)籌管理、按需配置,扎實(shí)做好資源盤活再利用,提高經(jīng)濟(jì)效益。