為了進(jìn)一步提高基礎(chǔ)管理水平，建立規(guī)范的臺(tái)賬管理機(jī)制，保證臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一，提高臺(tái)賬的管理使用效率。秦舟公司在已有工作實(shí)際的基礎(chǔ)上總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步規(guī)范改進(jìn)臺(tái)賬管理工作方式方法，以集團(tuán)聯(lián)合檢查為契機(jī)，緊扣檢查明細(xì)，按照合同管理、會(huì)計(jì)憑證要求，依據(jù)駐外公司各項(xiàng)實(shí)際工作特點(diǎn)，分別建立業(yè)務(wù)檔案、合同檔案、會(huì)計(jì)憑證檔案、文件檔案、董事會(huì)檔案、年度重點(diǎn)工作及日常各業(yè)務(wù)檔案板塊等七大類(lèi)日常管理臺(tái)賬，明確以臺(tái)賬管理推進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí)，實(shí)現(xiàn)一事一臺(tái)賬，確保事事有臺(tái)賬，不斷夯實(shí)公司全面基礎(chǔ)工作。

科學(xué)建“賬”，細(xì)化科目。實(shí)現(xiàn)從“有賬”到“有序”，從“大類(lèi)”到“細(xì)分”的轉(zhuǎn)變。按照檢查工作部署，結(jié)合工作實(shí)際情況，秦舟公司對(duì)2022年1-7月的臺(tái)賬工作制定計(jì)劃，對(duì)部門(mén)和項(xiàng)目部工作進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，細(xì)分到崗，設(shè)置若干明細(xì)賬目，全方位、多角度反映秦舟公司日常工作開(kāi)展情況，針對(duì)專(zhuān)項(xiàng)工作專(zhuān)項(xiàng)收集，每個(gè)細(xì)分項(xiàng)目堅(jiān)持每日收集資料，待段性工作結(jié)束后，及時(shí)匯總更新，建立電子賬目。通過(guò)各類(lèi)工作有序推進(jìn)，各項(xiàng)工作任務(wù)分解更細(xì)化，分工更明確，落實(shí)更高效，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了管理工作的精細(xì)化和長(zhǎng)效化，同時(shí)也提升了臺(tái)賬式管理的靈活性、便捷性和準(zhǔn)確性。

專(zhuān)人專(zhuān)管，職責(zé)明晰。實(shí)現(xiàn)從“被動(dòng)”到“主動(dòng)”，從“大家管”到“專(zhuān)人管”的轉(zhuǎn)變。為保證臺(tái)賬充分體現(xiàn)公司日常工作的全面性、真實(shí)性、及時(shí)性和規(guī)范化，公司全員多次召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議研究部署，強(qiáng)調(diào)“臺(tái)賬式”管理工作的重要性，進(jìn)一步明確了工作“臺(tái)賬式”管理的作用。實(shí)行專(zhuān)人管理、專(zhuān)檔保管，明確分管領(lǐng)導(dǎo)及每個(gè)崗位的職責(zé)、工作明細(xì)。公司班子成員定期結(jié)合分管業(yè)務(wù)對(duì)臺(tái)賬管理進(jìn)行檢查和審核，梳理臺(tái)賬收集整理中存在的問(wèn)題和不足，對(duì)臺(tái)賬管理、收集、存檔進(jìn)行總結(jié)講評(píng)，確保臺(tái)賬的準(zhǔn)確性和一致性。

規(guī)范先行，創(chuàng)新管理。實(shí)現(xiàn)從“有”到“精”，從“各自為政”到“標(biāo)準(zhǔn)化”的轉(zhuǎn)變。通過(guò)對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行“五統(tǒng)一”管理：統(tǒng)一格式、統(tǒng)一封面、統(tǒng)一裝訂、統(tǒng)一數(shù)據(jù)、統(tǒng)一保管。每項(xiàng)臺(tái)賬要達(dá)到登記詳細(xì)，分類(lèi)細(xì)化，保存完整，有據(jù)可查。確保各類(lèi)臺(tái)賬的完整性和連續(xù)性，杜絕前后不一、工作與實(shí)際不同的情況。各部門(mén)、項(xiàng)目部之間要利用臺(tái)賬管理做到資源“互查”、業(yè)務(wù)“互聯(lián)”、信息數(shù)據(jù)“互享”的管理新模式，構(gòu)建臺(tái)賬管理與業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化、共享化的內(nèi)部資源共享和業(yè)務(wù)協(xié)同的新模式和新生態(tài)