
今年以來,為進一步提升物資采供保障和服務(wù)效能,構(gòu)建物資供應(yīng)及時、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、低成本的物資供應(yīng)新體系。榆通公司緊緊圍繞物資集團“164工程”建設(shè)要求,全面優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,創(chuàng)新供應(yīng)鏈管理。
深化物資商城應(yīng)用,推進供應(yīng)鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型
自今年3月物資集團“智慧物流綜合服務(wù)平臺”上線以來,公司積極擁抱新系統(tǒng)帶來的變革與發(fā)展,不斷推進物資商城應(yīng)用的深度和廣度。結(jié)合系統(tǒng)要求對制度中各業(yè)務(wù)流程等進行了修訂和優(yōu)化。新系統(tǒng)提供的各類數(shù)據(jù)報表也為日常跟蹤考核采購計劃的執(zhí)行進度、信息反饋以及延期交貨統(tǒng)計管理等提供了極大的便捷。并且結(jié)合自身業(yè)務(wù)需求向物資集團信息化中心提出了17條系統(tǒng)優(yōu)化建議,助推公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
專業(yè)化服務(wù)助力,全面提升采購專業(yè)性
為提高公司物資供應(yīng)服務(wù)水平和服務(wù)能力,公司成立了采煤機、液壓支架、三機、帶式輸送機四個專業(yè)化采購小組,創(chuàng)建四條采購供應(yīng)鏈,探索解決計劃滯后、準(zhǔn)確度差、采購效率低、到貨不及時等問題。采購小組成員通過自學(xué)、駐場學(xué)習(xí)等多種形式,對設(shè)備原理構(gòu)造、生產(chǎn)工藝、使用效果、市場前沿技術(shù)等相關(guān)知識進行了學(xué)習(xí),今年以來共開展學(xué)習(xí)成果匯報8次,采購專項設(shè)備金額超過20億。通過建立完善設(shè)備臺賬,對各礦業(yè)公司的所有在用設(shè)備開展了主動跟蹤服務(wù),詳細(xì)掌握每套設(shè)備的檢修及大修周期,到目前為止,已開展設(shè)備維修前置服務(wù)27次,極大的提高了大修計劃的提前性和準(zhǔn)確性。
打造陽光供應(yīng)鏈,不斷推進綠色采購
今年以來,物資采購部著力打造綠色采購管理體系,印發(fā)《企業(yè)綠色采購指南(試行)》,發(fā)布綠色物資采購目錄,不斷豐富綠色物資品種,優(yōu)選綠色低碳節(jié)能產(chǎn)品,完善綠色評價標(biāo)準(zhǔn),大力實施綠色低碳采購,將綠色低碳理念貫穿到物資采購全流程各環(huán)節(jié)。同時,著力從物資采購、業(yè)務(wù)流程、倉儲物資等方面提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),切實提升服務(wù)質(zhì)量和水平,促進優(yōu)質(zhì)服務(wù)的大提速。
站庫自主下單,全面提升采購效率
為加強站庫對用戶需求的響應(yīng)速度和前置服務(wù)能力,加快采購訂單下達速度,深化訂單物資精準(zhǔn)化。該公司在物資總庫和小保當(dāng)供應(yīng)站為試點,開展框架協(xié)議物資取價轉(zhuǎn)單操作業(yè)務(wù)。目前小保當(dāng)供應(yīng)站11月度需求計劃40條框架協(xié)議物資已完成站庫自主下單,相比原先下單時間節(jié)約了30%。下一步該公司將積極做好站庫下單過程中各項問題的收集和處理,配合系統(tǒng)開發(fā)人員優(yōu)化系統(tǒng),為全面應(yīng)用推廣打好堅實基礎(chǔ)。