
十年踔厲奮發(fā),十年砥礪前行。這是一次煤炭物資供應(yīng)事業(yè)波瀾壯闊的跨越之旅,激蕩著時(shí)代轉(zhuǎn)進(jìn)的澎湃鼓音,鳴奏著活力奔涌的奮進(jìn)高歌。
十年間,榆通公司銷售收入從不足十億元增到四十余億元;物資供應(yīng)從SAP系統(tǒng)到陜煤智慧平臺(tái),實(shí)現(xiàn)物資采購全流程線上操作;服務(wù)單位從7家涉煤企業(yè)到如今的20余家煤礦單位和非煤?jiǎn)挝?,物資超市從0個(gè)到11個(gè),實(shí)現(xiàn)了發(fā)展規(guī)模“從小到大”的蛻變成長......
一串串亮眼的數(shù)據(jù)描摹出榆通爬坡過坎、堅(jiān)定改革的奮進(jìn)身影,一幕幕生動(dòng)的場(chǎng)景彰顯出榆通提升形象和影響力的不懈追求;一張張愜意的笑臉映襯出榆通更加和諧發(fā)展的幸福底色。
十年,榆通突破了采供的模式
回望過往奮斗路,揚(yáng)帆未來篤行時(shí)。猶記得,2012年,物資集團(tuán)神南分公司、榆林分公司成立,我們迎來了人生中第一次新的征程。各礦業(yè)公司的內(nèi)部物資供應(yīng)單位變成了專業(yè)化的物資供應(yīng)公司,人員關(guān)系也由礦上轉(zhuǎn)到了物資集團(tuán)下屬分公司,因各單位原傳統(tǒng)的物資采供模式不同,物資名稱不同,且計(jì)劃隨意性較大,核實(shí)采購信息時(shí)間長;采購詢?cè)?、比價(jià)、合同簽訂,全部采用線下方式進(jìn)行,采購時(shí)間長;到貨手工記賬、開票、記貨位,物資發(fā)放時(shí)間長,各種因素疊加,一份計(jì)劃處理少則二三十天,多則幾個(gè)月,還會(huì)出現(xiàn)丟單等現(xiàn)象,物資盤點(diǎn)少則十天,多則一個(gè)月。
2012年8月,物資集團(tuán)主數(shù)據(jù)管理小組對(duì)集團(tuán)內(nèi)物料信息進(jìn)行了統(tǒng)一管理,物資初步有了自己的“身份證”,2013年10月,SAP、ERP系統(tǒng)在分公司使用,物資計(jì)劃、采購實(shí)現(xiàn)了線上辦理,2018年,在公司推廣下,服務(wù)單位全部應(yīng)用內(nèi)部大市場(chǎng),物資計(jì)劃由生產(chǎn)區(qū)隊(duì)在系統(tǒng)上線提報(bào),所有物資領(lǐng)用在系統(tǒng)內(nèi)下單提交審批,為業(yè)務(wù)辦理節(jié)省了時(shí)間,提高了效率。
2019年3月,物資集團(tuán)倉儲(chǔ)管理平臺(tái)“西煤云倉”在榆通公司張家峁供應(yīng)站上線試運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)了物資線上全流程操作,所有倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)在西煤云倉平臺(tái)內(nèi)一站式完成。系統(tǒng)的推廣使用,實(shí)現(xiàn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)信息智能識(shí)別及業(yè)務(wù)處理,實(shí)物庫存品種、數(shù)量、批次、存放位置、實(shí)物到貨情況、出庫情況等信息可隨時(shí)掌握,保證實(shí)物流與信息流實(shí)時(shí)同步共享。通過條形碼技術(shù),實(shí)現(xiàn)倉庫貨位和產(chǎn)品標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)化,使產(chǎn)品的追溯管理更加高效。
2022年,陜煤物資商城正式上線運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃自助提報(bào),計(jì)劃自動(dòng)分配、訂單自動(dòng)下達(dá)、廠商自動(dòng)補(bǔ)庫,讓訂單、發(fā)貨、結(jié)算等業(yè)務(wù)流程渾然一體,寄售訂單處理時(shí)間由原來的十余天降低到二十四小時(shí)內(nèi),物資盤點(diǎn)由過去的十余天降低到了兩三天內(nèi),大大提高了工作效率。
十年,榆通跨越了供應(yīng)的維度
在幾年前,不知有幾人預(yù)料到工作了五年的分公司還會(huì)有變化。2017年8月,為了響應(yīng)陜煤集團(tuán)推進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革、壓縮管理層級(jí)的要求,同時(shí)為了加快推進(jìn)區(qū)域社會(huì)物流中心建設(shè),物資集團(tuán)對(duì)神南分公司和榆林分公司進(jìn)行了整合。在榆林工作、生活了幾年的同志們一路北上神木,開始了嶄新的、不一樣的、孤勇又孤獨(dú)的生活。公司的整合,進(jìn)一步挖掘、盤活和用好了現(xiàn)有的人力資源,也擴(kuò)大了服務(wù)版圖,避免了同類型企業(yè)多頭開展業(yè)務(wù),解決了集團(tuán)公司長遠(yuǎn)發(fā)展的大問題。
2018年6月,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,公司注冊(cè)為法人企業(yè),榆通公司正式運(yùn)營,服務(wù)于陜煤集團(tuán)陜北礦業(yè)有限公司、榆北煤業(yè)有限公司、陜西鐵路物流集團(tuán)有限公司和建設(shè)中的榆林化學(xué)有限責(zé)任公司,涉煤服務(wù)單位達(dá)到了12家,設(shè)立供應(yīng)站11個(gè),并與陜煤集團(tuán)控股參股的和周邊區(qū)域的煤炭化工企業(yè)有著廣泛的業(yè)務(wù)合作關(guān)系,提供物資采供、倉儲(chǔ)配送和采供信息化平臺(tái)服務(wù)。
2021年1月,為了實(shí)現(xiàn)非煤板塊物資集中采購全覆蓋,推廣集中采購成果,公司召開非煤市場(chǎng)和外部市場(chǎng)開拓啟動(dòng)儀式,大力開拓周邊煤炭市場(chǎng),與東鑫垣化工、北元化工、神木煤化工、煤層氣開發(fā)利用公司榆林分公司、新元潔能、新型能源科技股份有限公司等12家非煤?jiǎn)挝婚_展物資供應(yīng)和倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)。通過不懈努力,于6月份建成了非煤?jiǎn)挝簧衲倦娀讉€(gè)“寄售超市”,超市的建成,首次把煤炭板塊成熟的物資智慧化管理模式引入非煤?jiǎn)挝?,獲得了使用單位的一致好評(píng)。神木煤化工公司將該模式在內(nèi)部進(jìn)行推廣,并于2022年10月份建成了神木富油井口超市。
截至目前,榆通公司為12家煤炭板塊單位與12家非煤板塊單位提供物資供應(yīng)服務(wù),服務(wù)單位較公司成立之初翻了兩番,管理各類庫房8.11萬平方米,持續(xù)為能源保供提供堅(jiān)強(qiáng)支撐。
十年,榆通提高了供應(yīng)的速度
十年前的物資采供,遠(yuǎn)沒有現(xiàn)在這么幸福,沒有SAP和SCM系統(tǒng),沒有歷史價(jià)格,也沒有消耗數(shù)據(jù),更沒有資源提前鎖定,所有的采購資源都需要手寫記錄并憑借經(jīng)驗(yàn)去分析和預(yù)判,因人工操作,造成的積壓和浪費(fèi)比較嚴(yán)重。
十年前的物資保管,按類別劃分業(yè)務(wù),手工寫貨位,手工寫臺(tái)賬,速度慢,容易差錯(cuò),美觀度不好,存檔會(huì)褪色,還容易被篡改。在物資保管的過程中,無貨齡信息,無入庫批次,物資保管全憑責(zé)任心,Excel表格信息不共享,造成臺(tái)賬、數(shù)據(jù)脫節(jié)等現(xiàn)象。尤其是每次的物資盤點(diǎn),物資管理員工作量巨大,耗時(shí)長,勞動(dòng)強(qiáng)度大,而且錯(cuò)誤率高。因此,每年的物資盤點(diǎn),成了管理部門和物資管理員共同的“心病”。
為了盡快將采購員和物資管理員從繁重的手工操作中解放出來,公司積極與集團(tuán)溝通系統(tǒng)的上線運(yùn)行,2013年10月,SAP系統(tǒng)在公司正式上線運(yùn)行,極大的緩解了采購員工作壓力,也成功取代手工賬,物資管理員和核算員告別了手工填寫物資臺(tái)賬和生產(chǎn)報(bào)表的時(shí)代。陜煤物資平臺(tái)的運(yùn)行,在業(yè)務(wù)大幅增長的情況下,大大降低了員工的勞動(dòng)強(qiáng)度,改善了員工的工作條件,讓基層真正實(shí)現(xiàn)了“減負(fù)增能”,讓物資供應(yīng)進(jìn)入“信息化”時(shí)代。
十年,榆通改變了供應(yīng)的方式
過去傳統(tǒng)的物資供應(yīng)模式下,各板塊物資管理區(qū)域、單位之間立起的圍墻,使大量占有資源保障生產(chǎn)的模式無法改變。以往,自家?guī)旆看孀约业牧?,自家的物資保自家的生產(chǎn)?!笆种杏屑Z,心中不慌”的保供意識(shí),讓各服務(wù)單位以占有資源為主,各家上報(bào)需求計(jì)劃后到供應(yīng)站領(lǐng)用物資,現(xiàn)用的物資實(shí)時(shí)消耗,暫時(shí)不用的物資存入各單位庫房,長期以來,形成了大量的積壓物資,也存在著人力資源浪費(fèi)的情況。
“做大寄售規(guī)模、做強(qiáng)供應(yīng)站,減少資金積壓”,秉持這個(gè)宗旨,榆通公司重點(diǎn)圍繞解決各服務(wù)單位物資消耗量大、緊急計(jì)劃較多的現(xiàn)狀,推行“井口超市+總庫+保稅庫”的運(yùn)營模式,從2016年8月,公司積極籌備試點(diǎn)建立陜北片區(qū)首家“井口物資超市”,到2022年,建成11家“井口物資超市”,寄售物資從2000余種增長到6000余種,進(jìn)口配件庫存也由幾百萬增長至了近億元,通過“寄售+聯(lián)儲(chǔ)共備”模式,讓生產(chǎn)物資跨單位、跨區(qū)域共享共用,可全面保障各服務(wù)單位常用物資實(shí)現(xiàn)即用即領(lǐng)。
2022年,隨著陜煤物資平臺(tái)在公司上線運(yùn)行,全新的功能、進(jìn)階的服務(wù),讓不少基層人員直呼“管用、好用”,各單位庫存信息不僅一覽無遺,更可通過對(duì)全業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)的追溯分析,為全公司庫存物資消耗、物資采購的管控,提供有效的數(shù)據(jù)支撐和決策依據(jù)?!百徫镘嚒币呀?jīng)成為領(lǐng)料的日常,無論是在井下還是地面,使用單位都可以通過手機(jī)APP選擇自己所需要的商品,實(shí)時(shí)跟蹤訂單執(zhí)行情況、物流信息、派送狀態(tài),網(wǎng)采平臺(tái)提供的千萬SKU及遍布全國的優(yōu)質(zhì)貨源,能夠讓用戶快速便捷地找到優(yōu)質(zhì)貨源,為公司生產(chǎn)效益保供、效率保供打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
厚積分秒之功,始得非凡十年。非凡十年、見證巨變,號(hào)角嘹亮、樂章激揚(yáng)。今后,榆通公司將不忘初心、牢記使命,以“奮進(jìn)者”文化為引領(lǐng),以“合”文化為支撐,全力建設(shè)“雙中心庫+井口超市”物資供應(yīng)智慧化新體系、傾力打造“榆神四期+非煤市場(chǎng)”重要增長極,為“再造全新物資集團(tuán)”做出更多更大貢獻(xiàn)!