
“電化公司將在4月份組織設備大修,需要提前儲備消耗材料!”3月初,榆通公司神木電化物資超市接到班組領料人員提醒。此時,恰逢庫房寄售協(xié)議即將到期,按照物資集團要求,一、二級集采物資需在4月底前完成退庫,如何保障大修工作不受影響是擺在他們面前的棘手難題。對此,電化超市統(tǒng)籌調度,迅速安排,通過“一站式”服務有效化解協(xié)議更換期間物資供應問題,保障大修順利進行。
寄售協(xié)議有期限,物資供應無期限。針對一級集采軸承類物資使用需求,電化超市及時與生產廠家協(xié)商,參照煤炭板塊各站庫應急辦法,采取“退庫不退貨”模式,以備大修所用。同時根據(jù)電化公司物資領用規(guī)定,提前與生產班組溝通核實,預留足夠的時間完成標準訂單線上出庫手續(xù)。對于條件不允許的班組,由電化超市工作人員代替供應商完成線下到貨驗收作業(yè)流程,進而提高工作效率。針對一級集采閥門類物資舊協(xié)議到期、新協(xié)議物資未到貨等情況,電化超市及時聯(lián)系其他入圍供應商做好常用型號閥門代儲,按需提報計劃。其他雜品類物資,由該公司市場營銷部協(xié)調,合理延長寄售協(xié)議,保證電化公司大修期間物資領用。
“小超市”有“大能量”,靈活多變保供應。因電化物資超市建設用地小,庫存庫容受限,加之電化超市投運時間短,西煤云倉數(shù)據(jù)積累和工作效率遠不如煤炭板塊成熟,期初規(guī)劃寄售物資僅僅數(shù)百項。為確保大修順利進行,電化超市充分發(fā)揮高效靈活的特點,將新寄售目錄共享給各分廠,方便材料員提報表物資需求計劃,同時積極征求生產班組意見,對大修期間超市實物寄售庫存目錄進行擴充,優(yōu)先將大修用緊固件、軸承等急需物資納入實物庫存擴充范圍,新增螺栓實物7項、軸承實物13項。為節(jié)約時間和人力,部分急需物資和批量性物資由供應商直接配送到分廠,并同步辦理寄售采購出入庫手續(xù),保證寄售物資供應效率,獲得了使用單位的高度認可。
物資超市共享協(xié)作,實現(xiàn)1+1>2。為提高采供效率,電化超市充分利用榆通公司煤炭板塊和非煤板塊超市現(xiàn)有寄售協(xié)議中通用物資目錄,采取調撥、借用等方式,有效解決非煤物資超市寄售協(xié)議接續(xù)問題,尤其是富油超市的建立,極大促進了非煤物資超市之間的互聯(lián)互通,共享共用,實現(xiàn)1+1>2的效果。截至目前,已完成螺栓松動劑、工具、電池、鐵絲等物資的調撥使用,進一步滿足了神木電化公司大修所需消耗性物資需求?!皠e看非煤超市體量小,真沒想到這么快就儲備好了所有檢修物資。”神木電化公司物資采購員李志杰說。
據(jù)悉,電化超市的作為榆通公司非煤板塊第一家物資超市,已運成功營近2年,在非煤超市運營方面積累了不可多得的寶貴經(jīng)驗。此次大修保供,充分體現(xiàn)了該公司優(yōu)質高效的專業(yè)化采供能力,對今后深化雙方合作奠定了堅實的基礎。