為進一步提高公司內部經營管理水平，規(guī)范合同簽訂和履行，加強廉政風險防控機制建設，根據物資集團《進一步規(guī)范合同管理的規(guī)定》有關要求，結合公司實際，秦舟公司多措并舉深入推進日常合同管理工作，通過對合同臺賬“小切口”優(yōu)化，健全業(yè)務開發(fā)事前防范、事中控制、事后監(jiān)督的內部控制動態(tài)管理機制，讓合同管理各項工作合法、規(guī)范、有序。

一是以合同臺賬為切口開展自查整改工作。秦舟公司通過匯總內部審計、業(yè)務檢查、財務管理等要求，對合同臺賬包含信息進行了全面的完善和優(yōu)化，通過臺賬明確業(yè)務四流流轉情況，以及收入和價差情況。按照“小切口”推動“大治理”的工作思路，以補齊短板為目的，對公司業(yè)務合同和綜合合同管理情況進行“健康體檢”。

二是建立多崗位聯動的統(tǒng)籌布局工作流程。從業(yè)務鏈生成開始，加強與上下游、業(yè)務部門、法律顧問團隊、財務管理部門、法務崗的協同，提前介入，及時了解業(yè)務運行的前期情況，從風險防控、供應周期和交貨條件等方面綜合考慮，逐條落實貨權的接受及交付，標的物是否形成庫存等關鍵信息，做到及時調整和規(guī)范合同條款，滿足實際業(yè)務需求。

三是有序有效推進合同管理的實施優(yōu)化工作。秦舟公司堅持以發(fā)現問題為導向，以解決問題、完善管理為目的，在日常合同管理中，對業(yè)務鏈條、合作方、法審意見、審批流程、用印方式等涉及合同管理的重要內容進行規(guī)范。并依托OA系統(tǒng)，加強對合同過程的監(jiān)管，實現信息化管理，增強操作效率。同時還通過采用電子檔案與紙質檔案共同保管的“雙軌制”模式，對合同檔案進行歸檔，避免了紙質檔案損毀遺失造成的歸檔問題，更讓檔案收集、管理、查閱更加便捷，提升合同管理水平。

下一步，秦舟公司將嚴格按照制度標準，加強對合同臺賬的優(yōu)化管理，增強內部協同，建立信息聯動機制，提高合同管理效率。同時，積極引導全員牢固樹立規(guī)矩意識，并貫穿到日常工作中，推動各項制度執(zhí)行落到實處。