今年以來(lái)，榆通公司以“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”為抓手，以提高物資供應(yīng)精準(zhǔn)服務(wù)、便捷服務(wù)、智能服務(wù)為目標(biāo)，積極探索軟件按規(guī)則模擬人工操作“RPA”新技術(shù)，完成重復(fù)性、機(jī)械性、周期性工作，助推公司提質(zhì)增效。

數(shù)字采購(gòu)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分配

該公司依托“物資超市”，通過(guò)陜煤物資商城用戶(hù)端、采購(gòu)端、供應(yīng)商端快速協(xié)同，不斷完善商城庫(kù)存預(yù)警、自動(dòng)下單、訂單協(xié)同等系統(tǒng)模塊。RPA機(jī)器人實(shí)現(xiàn)在庫(kù)共享物資自動(dòng)下單及個(gè)別物資的全自動(dòng)下單，成功解決在庫(kù)共享物資補(bǔ)貨不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不便捷的難題。同時(shí)根據(jù)采購(gòu)業(yè)務(wù)，在商城內(nèi)設(shè)置了19個(gè)采購(gòu)組，結(jié)合采購(gòu)業(yè)務(wù)分工，為每個(gè)采購(gòu)組分配對(duì)應(yīng)的物料小類(lèi)，借助數(shù)字化創(chuàng)新的商城系統(tǒng)采購(gòu)流程RPA機(jī)器人，確保采購(gòu)申請(qǐng)的準(zhǔn)確分配，切實(shí)減少重復(fù)性工作及差錯(cuò)。

數(shù)字預(yù)測(cè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)定額

該公司以近3年物資消耗量為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對(duì)滿(mǎn)足每年出庫(kù)次數(shù)均在3次以上的物資及上一年度出庫(kù)次數(shù)在6次及以上的物資等關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行邏輯設(shè)定，通過(guò)系統(tǒng)RPA規(guī)則自動(dòng)計(jì)算，最終形成儲(chǔ)備定額明細(xì)，針對(duì)客戶(hù)生產(chǎn)工藝及接續(xù)場(chǎng)景中重點(diǎn)物資由系統(tǒng)計(jì)算加人工審核的方式，確保儲(chǔ)備定額的準(zhǔn)確性，減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作及差錯(cuò)，釋放了大量人力資源，有效提升工作效率。

數(shù)字電商實(shí)現(xiàn)自動(dòng)賦碼

目前，該公司外部電商商品線上采購(gòu)已接入京東、震坤行、得力及蘇寧4家電商平臺(tái)，涵蓋商品近30萬(wàn)種。電商物資編碼申請(qǐng)工作量巨大，且存在物料描述、計(jì)量單位、規(guī)格型號(hào)與物料主數(shù)據(jù)系統(tǒng)模板不一致的問(wèn)題，需不斷添加物料模版。通過(guò)RPA，陜煤物資商城可根據(jù)外部電商產(chǎn)品屬性和規(guī)格，在數(shù)據(jù)融合平臺(tái)快速生成對(duì)應(yīng)物料編碼，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)賦碼，提高了工作效率，降低了運(yùn)營(yíng)成本，為各需求用戶(hù)提供“一站式”選品、下單、發(fā)運(yùn)、對(duì)賬、開(kāi)票、結(jié)算等全鏈條服務(wù)，大幅縮短交易到貨周期，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)購(gòu)體驗(yàn)、自助化選取采購(gòu)等優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步滿(mǎn)足使用單位生產(chǎn)需求。

    下一步，榆通公司將以基層實(shí)用實(shí)效為目標(biāo)，聚焦“賦能、減負(fù)、創(chuàng)新、提效”，不斷優(yōu)化RPA技術(shù)與專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)、基層實(shí)際業(yè)務(wù)深度融合，有效實(shí)現(xiàn)RPA數(shù)字新技術(shù)在基層減負(fù)、提質(zhì)增效等方面落地，讓“數(shù)字員工”大顯身手。