
今年以來(lái),彬長(zhǎng)分公司積極踐行物資集團(tuán)物資編碼標(biāo)準(zhǔn)化工作要求,不斷提升編碼申請(qǐng)質(zhì)量,縮短編碼申請(qǐng)周期,物資編碼管理水平得到有效提升。
動(dòng)態(tài)更新常見(jiàn)問(wèn)題清單
該公司就一年物資編碼申請(qǐng)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行歸納,列出常見(jiàn)問(wèn)題清單,分析原因以及注意事項(xiàng),并實(shí)施動(dòng)態(tài)更新,此舉大幅減少編碼申請(qǐng)過(guò)程中同類問(wèn)題出現(xiàn)頻率。該公司還多次組織計(jì)劃員編碼培訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn)交流,不斷提升編碼申請(qǐng)規(guī)范性和計(jì)劃員業(yè)務(wù)能力水平。
對(duì)比分析保障審核質(zhì)量
該公司嚴(yán)格審核流程,在充分了解使用單位需求的前提下,編碼申請(qǐng)人員結(jié)合物資本身屬性通過(guò)多維度、多角度對(duì)比分析,嚴(yán)格審核編碼申請(qǐng)內(nèi)容的合規(guī)性、合理性、規(guī)范性,避免了重碼、亂碼、類別混亂、描述不清等問(wèn)題,編碼申請(qǐng)質(zhì)量得到有效提升。
嚴(yán)把標(biāo)準(zhǔn)確保及時(shí)準(zhǔn)確
該公司用溝通拉近距離,用服務(wù)贏得客戶贊同,既加強(qiáng)與物資集團(tuán)的向上溝通,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行編碼管理要求,扎實(shí)推進(jìn)物資分類與編碼標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化建設(shè);又及時(shí)與使用單位進(jìn)行向下溝通,了解物資編碼查詢、使用或者運(yùn)用時(shí)出現(xiàn)的誤區(qū)、困惑和難點(diǎn),及時(shí)提供幫助協(xié)調(diào)解決,有效提升計(jì)劃上報(bào)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
通過(guò)全方位、多角度精細(xì)化管理,該公司物資編碼申請(qǐng)通過(guò)率平均達(dá)95%以上。下一步,該公司將繼續(xù)抓好編碼申請(qǐng)全過(guò)程管控,緊盯重要物資編碼申請(qǐng)進(jìn)度,為物資采購(gòu)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,全力保障物資供應(yīng)。