
今年以來(lái),榆通公司以非煤?jiǎn)挝粚?shí)際需求為基點(diǎn),以智慧化物資采供為引領(lǐng),緊密規(guī)劃,主動(dòng)出擊,利用統(tǒng)一物資編碼、系統(tǒng)融合對(duì)接,上門(mén)培訓(xùn)服務(wù)的方法,加快陜煤物資商城在非煤板塊推廣運(yùn)行。
數(shù)據(jù)清洗,實(shí)現(xiàn)編碼統(tǒng)一化
非煤板塊所使用的物資種類多,型號(hào)差異大,專業(yè)性強(qiáng),針對(duì)上述情況,該公司主動(dòng)作為,邀請(qǐng)各非煤?jiǎn)挝粯I(yè)務(wù)骨干與編碼審核老師到神木集中辦公,從庫(kù)存物資編碼集中清洗到日常消耗物資的申請(qǐng),從編碼申請(qǐng)人員到車間技術(shù)人員,形成聯(lián)動(dòng),既提高了計(jì)劃提報(bào)人員的編碼準(zhǔn)確率,又加強(qiáng)了庫(kù)存物資的盤(pán)點(diǎn)清理。同時(shí)利用物資編碼的統(tǒng)一性和唯一性,規(guī)范各單位物資編碼管理,打通非煤?jiǎn)挝坏膸?kù)存物資調(diào)劑信息化數(shù)據(jù)的展示平臺(tái),為陜煤物資商城全業(yè)務(wù)流程線上運(yùn)行奠定了基礎(chǔ)。
系統(tǒng)對(duì)接,打通信息化“孤島”
陜煤商城的上線,有效提高了采購(gòu)效率和準(zhǔn)確性,降低了采購(gòu)成本。實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)模式的全面革新和升級(jí),但是非煤各單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)使用情況差異大,BIP、U8C等系統(tǒng)均在使用,對(duì)接難度大。為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息化的高度統(tǒng)一,該公司聯(lián)合神木煤化工對(duì)所屬各單位及東鑫垣公司,組織業(yè)務(wù)骨干和技術(shù)人員上門(mén)調(diào)研、收集需求,了解業(yè)務(wù)流程,分析研判關(guān)鍵環(huán)節(jié)、探討交流操作要點(diǎn),針對(duì)各單位ERP系統(tǒng)模塊功能應(yīng)用差異性,按各單位個(gè)性化需求已制定運(yùn)行方案,后期將打通采供財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口,完成物資全流程系統(tǒng)管理。
深入車間,開(kāi)展“一對(duì)一”培訓(xùn)
如何能最有效快速推廣陜煤商城至非煤?jiǎn)挝卉囬g技術(shù)人員,是一個(gè)關(guān)鍵的問(wèn)題。該公司成立非煤商城推廣三人小組,主動(dòng)下沉車間,組織培訓(xùn),面對(duì)面指導(dǎo),手把手操作,現(xiàn)場(chǎng)演練,當(dāng)場(chǎng)解決問(wèn)題。從3月開(kāi)始,制作了計(jì)劃提報(bào)流程演示視頻和操作指南,建立了非煤物資編碼群和陜煤商城系統(tǒng)上線溝通群,組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)20余次,并編輯了商城提報(bào)計(jì)劃進(jìn)度在線跟蹤表,實(shí)時(shí)跟進(jìn)商城業(yè)務(wù)流程問(wèn)題?,F(xiàn)已經(jīng)完成非煤?jiǎn)挝挥?jì)劃采購(gòu)流程配置,基本實(shí)現(xiàn)了物資計(jì)劃的線上提報(bào)的要求。
下一步,該公司將進(jìn)一步加大陜煤物資商城推廣,提升業(yè)務(wù)拓展能力,持續(xù)建設(shè)物資供應(yīng)智慧化新體系,利用非煤板塊的物資商城平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息共享和互聯(lián)互通,為助力非煤?jiǎn)挝粚?shí)現(xiàn)降本增效。