
元月份省煤炭局、省煤炭志辦公室召開《煤炭志》編纂工作動員會后,物資集團(tuán)十分重視此項(xiàng)工作,成立編纂工作領(lǐng)導(dǎo)小組并選聘了長期從事煤炭行業(yè)與煤炭物資供應(yīng)工作的人員承擔(dān)具體工作。經(jīng)過對11個分公司上報的約16萬字文稿資料的編輯整理,統(tǒng)稿工作于九月底基本完成,初稿約61000字。
為了保證編纂工作順利推進(jìn),公司采取了以下措施:
一是給予充分的重視與支持。接到編纂任務(wù)后,公司立即著手安排,明確在人力與財力上給予充分支持,并將編纂工作列入日常工作日程,從四月中至九月底,在公司例會上九次聽取編纂工作進(jìn)展情況匯報。同事,各基層單位也高度重視此項(xiàng)工作,積極配合歷時資料、數(shù)據(jù)的收集工作。
二是抓好編纂機(jī)構(gòu)組建工作。公司成立了編纂機(jī)構(gòu),組建了一支涵蓋11個分公司共40余人的編纂隊(duì)伍,落實(shí)了場地及設(shè)施。為保證編纂隊(duì)伍結(jié)構(gòu)合理,公司采取老中青三結(jié)合,領(lǐng)導(dǎo)、部門、專職人員三結(jié)合各展所長。
三是加快工作節(jié)奏,落實(shí)工作任務(wù)。四月十日,公司召開會議就編寫工作做出具體安排。四月十五日公司煤炭志辦起草的編寫大綱提請辦公會議審定,后報省煤炭志辦審批通過。四月中旬,多數(shù)基層單位已經(jīng)開始收集資料,部份章節(jié)已起草初稿。五月份,公司煤炭志辦公室走訪了各分公司,調(diào)查了解資料收集和志書編寫進(jìn)展情況,研究解決存在的問題。六月底各分公司全部上報了文稿和資料。
四是加強(qiáng)溝通協(xié)作。為便于工作,公司煤炭志辦在西安分公司北關(guān)設(shè)立一個點(diǎn)。西安分公司提供辦公設(shè)施和通信打印服務(wù),并專門安排檔案室主任到北關(guān)檔案室按煤炭志辦提供的目錄查找文件。各分公司編纂人員就編纂工作中的疑點(diǎn)難點(diǎn)多次與煤炭志辦公室進(jìn)行溝通,隨著資料地不斷完善,多次主動修改稿件重新上報,保證了文稿質(zhì)量。
初稿完成后,編纂工作已進(jìn)入在修改階段。(劉琳)