
在物資集團2014年上半年經(jīng)濟運行分析會上的講話
郭旭東
(2014年7月23日)
同志們:
剛才,楊總傳達了煤化集團半年經(jīng)濟運行分析會精神,明確了我們當(dāng)前所面臨的形勢;梁總就物資集團上半年經(jīng)濟工作進行了總結(jié)和分析,對下半年工作進行了具體的安排;于總對新的績效考核辦法進行了說明。大家講得都很透徹,也很到位,我完全同意。下面,我講三個方面的問題:
一、關(guān)于上半年的工作成績
總結(jié)上半年工作,可以概括為“兩創(chuàng)新兩規(guī)范兩增長”?!皟蓜?chuàng)新”,即:創(chuàng)新發(fā)展模式,確定了“兩條主線,三個提升,三個目標(biāo)”的總體思路,為物資集團今后一個時期的發(fā)展指明了方向;創(chuàng)新商業(yè)模式,完成了外銷項目的布局、布點工作,目前已經(jīng)啟動。“兩規(guī)范”,即:通過《運營管理辦法》及配套制度的下發(fā)、實施,集采等業(yè)務(wù)流程趨于規(guī)范,為招商招價的推進,以及供應(yīng)鏈物流的擴大延伸創(chuàng)造了良好的條件;明晰了各分子公司在供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)和金融物流體系中的職能定位,以全局一盤棋的理念重塑運營機制,各項管理工作趨于規(guī)范?!皟稍鲩L”,即:營業(yè)收入與去年同期的20.79億相比,增長了兩倍之多;利潤與去年同期的1979.48萬元相比,增長了70.89%。盡管與預(yù)期還有一定差距,但我們應(yīng)該看到,在煤化集團遭遇行業(yè)經(jīng)濟持續(xù)低迷的寒冬期,在物資集團面臨轉(zhuǎn)型升級的成長期,每一點一滴的進步,都意味著廣大干部職工加倍努力的付出。在這里,我代表班子向大家表示衷心的感謝!
二、存在的現(xiàn)象和問題
雖然取得一些成績,但我們應(yīng)該清醒地認識到,企業(yè)發(fā)展還面臨諸多困難,經(jīng)濟數(shù)字后還隱藏著質(zhì)量不高、經(jīng)營虛長的難題。我將之總結(jié)歸納為“十個現(xiàn)象、五個問題”。
(一)十個現(xiàn)象
1、采購周期長、供應(yīng)不及時的現(xiàn)象。這其中既有分公司與主業(yè)單位溝通不充分、計劃報送不及時的原因,也有原計劃報批流程不合理的問題。如果該問題不得到徹底解決,將會極大地影響到主業(yè)單位對我們的信心,“過票式”的自行采購就有可能屢禁不止。
2、采購規(guī)模沒有形成,采購價格沒有競爭力的現(xiàn)象。主要原因在于原集采模式落后、集采計劃上報力度不夠,相信這次招商招價實施后,能較好地解決這一問題。
3、區(qū)域分公司外銷影響內(nèi)部供應(yīng)的現(xiàn)象。實際上是各分公司的定位問題,關(guān)于這點《運營管理意見》已經(jīng)明確。但我要強調(diào)的是,保內(nèi)供不等于可以虧損,今年要求各分公司盈虧自負,大家應(yīng)該注意這點。
4、機關(guān)管辦錯位的現(xiàn)象。存在機關(guān)部門職責(zé)定位不清,有直接從事經(jīng)營活動,而自身監(jiān)督檢查作用發(fā)揮不夠的問題。
5、貨款回收難、資金沉淀大的現(xiàn)象。一方面是主業(yè)單位確實存在困難,支付資金壓力大;但另一方面,也存在“戴帽”等支付亂象。
6、專業(yè)化采購的作用沒有充分發(fā)揮的現(xiàn)象。具體表現(xiàn)在集采目錄不夠明細,業(yè)務(wù)人員搜集計劃過于被動、對物資消耗沒有掌握規(guī)律、工作沒有前瞻性等方面。
7、信息化的作用沒有充分發(fā)揮的現(xiàn)象。主要是編碼標(biāo)準(zhǔn)化程度不夠,社會接納度不高。
8、以利益換產(chǎn)值的問題。個別單位做產(chǎn)值形成虧損,甚至虧損還有擴大的趨勢。
9、職工對企業(yè)的歸屬感和認同感不夠的現(xiàn)象,企業(yè)文化建設(shè)亟需加強。
10、執(zhí)行力不足的現(xiàn)象。存在有制度不執(zhí)行,執(zhí)行時鉆管理漏洞的現(xiàn)象,究其原因在于部門之間橫向不溝通,層級之間縱向溝通難。
(二)五個問題
1、共生互補,協(xié)同發(fā)展問題。當(dāng)前各分公司的運營主要依靠原主業(yè)來支撐,主業(yè)興則興,主業(yè)困則困,不管是降低采購成本和保障供應(yīng)等方面還不能做到反哺主業(yè),同時還依然習(xí)慣于各自的閉環(huán)運營,因此共生互補、協(xié)同發(fā)展的意識和能力還需要逐步培育和提升。
2、區(qū)域發(fā)展不平衡問題。據(jù)統(tǒng)計,物資集團關(guān)中四局一公司的物資銷售占總銷售額的16.16%,而從業(yè)人員占48.39%。今年以來,由于市場的原因,這些單位銷售持續(xù)減少,出現(xiàn)了不同程度的虧損,區(qū)域發(fā)展不平衡問題凸顯,需要我們逐步破解。
3、物流業(yè)快速發(fā)展與商業(yè)模式創(chuàng)新滯后問題。國際上稱物流業(yè)是國民經(jīng)濟的加速器,2000年以來,我國物流業(yè)快速發(fā)展,一些新的物流業(yè)態(tài)層出不窮,現(xiàn)代物流迅猛發(fā)展,涌現(xiàn)出了包含物流金融、保理、內(nèi)保外貸、大宗商品現(xiàn)貨期貨交易、電子商務(wù)等新內(nèi)涵的第三方物流服務(wù)和金融物流模式,物流服務(wù)模式不斷創(chuàng)新,傳統(tǒng)的以倉儲配送為主要形式的服務(wù)模式已不能適應(yīng)現(xiàn)代物流發(fā)展的需要,我們必須加快學(xué)習(xí)并消化吸收,不斷創(chuàng)新,迎頭趕上。
4、企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的要求與傳統(tǒng)經(jīng)營方式不相適應(yīng)問題。在經(jīng)濟全球化的今天,全球供應(yīng)鏈戰(zhàn)略已成為跨國企業(yè)的頭號戰(zhàn)略,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理已成為成功企業(yè)的重要標(biāo)志。所謂供應(yīng)鏈管理,就是把生產(chǎn)過程從原材料和零部件采購、運輸加工、分銷直到最終把產(chǎn)品送到客戶手中,作為一個環(huán)環(huán)相扣的完整鏈條,通過用現(xiàn)代信息技術(shù)武裝起來的計劃、控制、協(xié)調(diào)等經(jīng)營活動,實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的系統(tǒng)優(yōu)化和它的各個環(huán)節(jié)之間的高效率的信息交換,達到成本最低、服務(wù)最好的目標(biāo)??梢哉f,現(xiàn)在企業(yè)與企業(yè)的競爭已發(fā)展為供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。集團公司順應(yīng)形勢,提出了以“由生產(chǎn)驅(qū)動向生產(chǎn)服務(wù)驅(qū)動型轉(zhuǎn)變”的轉(zhuǎn)型升級大物流規(guī)劃。我認為:由生產(chǎn)驅(qū)動型向生產(chǎn)服務(wù)驅(qū)動型企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的本質(zhì)是產(chǎn)品從生產(chǎn)為中心向依托供應(yīng)鏈提高競爭力的轉(zhuǎn)變,這要求我們不斷優(yōu)化采購渠道,便捷供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),提高服務(wù)能力和水平,擴大社會化規(guī)模,拉動企業(yè)提高經(jīng)濟效益。作為集團公司科技、金融和物流三大支撐一部分的物資集團必須不辱使命,認清形勢。也可以說,我們目前開展的經(jīng)營活動還只是一些壟斷的采購和供應(yīng)活動,經(jīng)營的成分還很少,離上述要求還很遠,我們的任務(wù)還非常艱巨。
5、構(gòu)建本質(zhì)廉潔型物流企業(yè)與采購型企業(yè)傳統(tǒng)工作習(xí)慣不相適應(yīng)問題。所謂本質(zhì)廉潔就是用機制來保證廉潔,但不否認,我們許多管理者的思維還停留在傳統(tǒng)的采購者的思維習(xí)慣上,這需要我們大家共同努力。
三、關(guān)于下一步的工作措施
集團公司上半年經(jīng)濟運行分析會已經(jīng)召開,會議精神楊總已經(jīng)傳達,加之以前大家學(xué)習(xí)的集團公司楊董事長在神南的講話,和物資集團班子走訪用戶反饋的意見以及部門負責(zé)人蹲點調(diào)研報告,大家可以看出,物資集團《運營管理意見》已經(jīng)明確的工作思路和方向是符合上級的要求和用戶的期望的,因此不是我們堅持與否問題,而是如何加快深化和推進的問題,為此,我們要在以下幾個方面下大力氣做好落實:
(一)堅持構(gòu)建全局一盤棋的工作格局
1、切實落實好《運營管理意見》中明確的物資集團機關(guān)、各分子公司的職能定位和業(yè)務(wù)范圍,即:西安公司作為物資集團的直屬執(zhí)行機構(gòu)主要承擔(dān)兩大職能:一是供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)物流貿(mào)易中心,包括集中采購物資的對內(nèi)銷售、戰(zhàn)略供應(yīng)商的貿(mào)易合作和社會貿(mào)易業(yè)務(wù);二是物資集團采購中心。儲運公司作為物資集團物流中心基地,主要承擔(dān)兩大職能:一是供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)物流的倉儲、配送服務(wù);二是西安區(qū)域第三方物流市場的開發(fā)。其他各分公司作為物資集團區(qū)域物流公司,主要承擔(dān)三大職能:一是本區(qū)域非集采物資的采購;二是供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)區(qū)域物流的倉儲、配送;三是本區(qū)域社會第三方物流市場的開發(fā)。逐步發(fā)展部分公司成為陜北、渭北、彬長區(qū)域甚至輻射周邊的供應(yīng)鏈物流的聯(lián)儲共備中心。各區(qū)域分公司的主要職責(zé)是保證內(nèi)部供應(yīng)服務(wù)。國際物流公司作為物資集團金融物流業(yè)務(wù)的執(zhí)行者,主要負責(zé)金融物流業(yè)務(wù)的運營,探索創(chuàng)新商業(yè)模式,快速做大物流規(guī)模。物流企業(yè)的核心競爭力是擁有龐大優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò),物資集團是供應(yīng)鏈運營的管理者;其子分公司按照職責(zé)分工是供應(yīng)鏈運營不同環(huán)節(jié)的執(zhí)行者和維護者;機關(guān)各部門按照業(yè)務(wù)分工對各分子公司的運營進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和考核,維護公平正義,確保企業(yè)有序健康運營。
2、切實調(diào)整好各分子公司的利益分配。按照“誰開發(fā)、誰受益”的原則,西安公司因各區(qū)域分公司訂單形成的銷售收益由物資集團以物流服務(wù)費的形式全部向各區(qū)域分公司轉(zhuǎn)移撥付,并不得少于訂單的1%;西安公司與戰(zhàn)略供應(yīng)商開展貿(mào)易合作,并不斷延伸復(fù)制供應(yīng)鏈,形成供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)和銷售收益。
3、切實做好各分子公司領(lǐng)導(dǎo)班子的薪酬分配問題。各分子公司領(lǐng)導(dǎo)班子年薪標(biāo)準(zhǔn)一直沒有明確,目前還沿用整合以前的分配辦法,雖然保持了以前的穩(wěn)定,但在我們內(nèi)部又帶來了新的不平衡。為了解決這一問題,經(jīng)過調(diào)研,采用以前標(biāo)準(zhǔn)和單位經(jīng)營業(yè)績實際完成情況相結(jié)合的辦法確定標(biāo)準(zhǔn),即:2013年以前收入的一半作為固定部分,2014 年以后實際完成的情況作為可變部分,構(gòu)成年薪標(biāo)準(zhǔn),并逐步過渡,增加可變部分比重,最終主要以實際完成規(guī)模和效益確定年薪標(biāo)準(zhǔn)。這樣通過年薪標(biāo)準(zhǔn)的動態(tài)化來達到發(fā)展企業(yè)規(guī)模,提高效益的目的。
(二)堅持推進集中采購聯(lián)儲共備,發(fā)揮降低采購成本的主渠道作用
4、切實做好第一批集中采購物資的集中采購工作。目前,第一批7大類物資已經(jīng)通過公開招標(biāo)等方式經(jīng)集團公司確認,確定了入圍廠商,本周之內(nèi)就要再次通過招價的方式確定戰(zhàn)略合作廠商,月底前就要正式啟動合作。還要強調(diào)的是,此項工作首次推行,要穩(wěn)步推進,嚴(yán)格按規(guī)定程序?qū)嵤?,為今后陸續(xù)批次提供經(jīng)驗和可復(fù)制的模式。
5、千方百計籌措資金,確保戰(zhàn)略合作、集中采購工作順利進行。戰(zhàn)略合作、集中采購工作能否正常進行,資金運作是關(guān)鍵。當(dāng)前,由于市場的原因,應(yīng)收應(yīng)付貨款持續(xù)增加,優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商流失嚴(yán)重,物資供應(yīng)保障遇到困難,在此情況下,我們物資集團該如何發(fā)揮作用?如果通過我們?nèi)谫Y解決貨款周轉(zhuǎn),確保集中采購正常推進,降低的采購成本大于融資成本,也就破解了以上難題。最近在集團公司的支持下,我們將通過物流金融的手段加大向社會融資的力度,加上內(nèi)部貨款回收,以優(yōu)先確保與戰(zhàn)略合作廠商的貿(mào)易合作資金。關(guān)于內(nèi)部貨款的回收出現(xiàn)了一些“帶帽”付款問題,有限的資金沒有用到最需要的地方,這就是集團公司楊董事長指出的“支付亂象”,這是用戶的問題還是我們自身的問題,值得我們思考,為此,財務(wù)部制定了資金管理辦法,其中規(guī)定:各單位回收的貨款一律先收回物資集團,再將1/3的資金撥付各分公司自行支付非集采物資貨款,希望大家自覺執(zhí)行。
6、切實做好聯(lián)儲共備工作。物資管理部要立即進行此項工作的研究,我想應(yīng)該把握好以下三點:一是如何聯(lián)儲更經(jīng)濟快捷;二是盡可能減少合作廠商庫存問題;三是聯(lián)儲服務(wù)費按服務(wù)等級分成問題。
(三)堅持用發(fā)展解決區(qū)域不平衡問題
7、千方百計確保內(nèi)部市場不流失。通過近期與各服務(wù)單位的溝通,應(yīng)該說各單位對我們的工作是支持的,各分公司一定要把內(nèi)保服務(wù)提形象降成本作為主要職責(zé),這就要求我們要在行動和效果上切實體現(xiàn)和提高服務(wù)能力,以取信于用戶,這也就是各分公司工資總額與銷售收入、毛利、庫存掛鉤的原因,其中銷售收入考核的權(quán)重較大,表明當(dāng)前我們的首要任務(wù)是確保內(nèi)部市場不流失,下達毛利指標(biāo)主要是倒逼降成本。
8、要積極運用好集中采購成果,開拓好外部市場。以電纜為例,如果說集團公司內(nèi)部總需求為2億元,實行集中采購后,各單位也就享受到了2億元規(guī)模的采購成果,如果我們運用這一成果爭取到了社會上1億元的規(guī)模,那我們也就享受到了3億元規(guī)模的采購成果,這樣我們既降低了采購成本,也解決了我們的效益問題,還提高了我們的社會物流問題,實現(xiàn)了對主業(yè)的反哺。
9、擴大服務(wù)范圍。對包括社會范圍內(nèi)的在建項目和新投產(chǎn)的企業(yè),利用現(xiàn)有的供應(yīng)鏈物流資源提供專業(yè)的第三方物流服務(wù),由于第三方物流服務(wù)可實現(xiàn)代理采購、現(xiàn)場物流配送等一體化服務(wù),新設(shè)立的企業(yè)可不再組建供應(yīng)機構(gòu)和庫房設(shè)施,也不再有庫存,最大限度地減少了流動資金的占用、固定資產(chǎn)投入和人力成本,提高了企業(yè)的競爭力,成為新企業(yè)謀取利益的另一處來源,即第三利潤。最近,在集團公司和兄弟單位的支持下,已經(jīng)和幾家單位達成了初步意向,物資管理部正在做服務(wù)方案,希望加快進度。
10、有序推動人員的流動。集團公司對物資集團的用工政策是:總數(shù)不變,嚴(yán)控西安地區(qū)。實際上我們?nèi)肆Y源存在的問題是:專業(yè)化、市場化人才缺乏,老企業(yè)人員負擔(dān)過重,人員流動意愿低,流動性差。我們應(yīng)對這一問題的中長期策略是:“嚴(yán)控入口,精干機關(guān),分流冗員,引進人才”十六個字。當(dāng)前的措施:一是物資集團人力資源部門要對新開發(fā)的用人崗位和用工需求,采用勞務(wù)派遣的方式解決四局一公司的人員負擔(dān)過重問題。即派遣方向需求方提供勞務(wù),需求方向派遣方支付服務(wù)費用,逐步解決和緩解困難問題。二是出臺社會市場開發(fā)激勵政策,加大社會市場開發(fā)獎勵力度,吸引人員向社會化市場營銷崗位流動。三是立即清理勞務(wù)派遣工、臨時工,單位確需保留的勞務(wù)派遣工、臨時工需經(jīng)物資集團批準(zhǔn),否則不得在財務(wù)列支。四是壓縮機關(guān)部門設(shè)置,精減管理崗位,機構(gòu)設(shè)置不必上下對應(yīng),崗位設(shè)置提倡一崗多責(zé)。
(四)堅持以金融物流保規(guī)模,以供應(yīng)鏈物流保效益,逐步促進金融物流與供應(yīng)鏈物流的融合發(fā)展,打造核心競爭力
11、全力開發(fā)金融物流,在確保不虧損的前提下,迅速做大規(guī)模。充分運用物流金融手段和開發(fā)低成本融資平臺提供資金支撐,與具備供應(yīng)鏈競爭力的企業(yè)開展合作。目前國際物流公司已設(shè)立完成肥鄉(xiāng)和富平兩個分公司,工作已經(jīng)啟動。
12、積極開展貿(mào)易合作,培育優(yōu)質(zhì)供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)。隨著戰(zhàn)略合作廠商的確定,標(biāo)志著供應(yīng)鏈的延伸和復(fù)制工作正式啟動,物資公司是這一工作的實施主體。在這里需要明確或者說是擺在物資公司面前的兩個問題:一是在內(nèi)部考核的時候,與戰(zhàn)略合作廠商開展的直接限額貿(mào)易不計入物資公司的外銷收入;二是物資公司所使用的資金要承擔(dān)資金占用費,也就是說物資集團集采物資墊付的資金成本要通過供應(yīng)鏈的延伸來消化。這對物資公司是一個艱巨的任務(wù),也是嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),因此物資公司要精心設(shè)計,穩(wěn)步推進。物資集團也要統(tǒng)籌謀劃,強化資金籌集,優(yōu)化資金使用。
13、打造核心競爭力,穩(wěn)步推進市場化體系建設(shè)。當(dāng)前重點是抓好三個合作:一是通過與戰(zhàn)略供應(yīng)商合作,培育優(yōu)質(zhì)供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò);二是在現(xiàn)有區(qū)域分公司的基礎(chǔ)上,加大與物流企業(yè)合作,發(fā)展物流基地,開發(fā)第三方物流服務(wù);三是與貿(mào)易、大宗商品交易等優(yōu)勢供應(yīng)鏈企業(yè)合作,迅速做大規(guī)模。在此基礎(chǔ)上,相互融合,協(xié)同發(fā)展。
(五)堅持構(gòu)建本質(zhì)廉潔型物流采購企業(yè)
14、以集中采購為抓手,穩(wěn)步推進。最近已經(jīng)完成的廠商入圍工作和即將完成的戰(zhàn)略合作廠商確定工作,只是第一步,也是第一批,以后還會逐步擴大和調(diào)整集中采購范圍。
15、按照“二八原理”,即:20%的物資占用80%的資金。這些物資納入集中采購范圍,采用公開招標(biāo)的方式,公開采購方式,透明采購價格,一年一招,大幅度減少采購頻率,實現(xiàn)了企業(yè)采購的本質(zhì)廉潔。同時把采購人員從頻繁的日常采購事務(wù)中解脫出來,把更多的精力投入到對物資市場的研究和用戶服務(wù)工作中,會創(chuàng)造更大的效益。
16、正確理解非集中采購物資的“放小”。放小不是放任不管,而是采取程序監(jiān)管。因此各分公司要加強制度建設(shè),嚴(yán)格按規(guī)定程序開展采購活動,要提高商務(wù)談判和比價采購門檻,壓縮采購頻率,應(yīng)招盡招,絕不能規(guī)避招標(biāo)。物資集團相關(guān)職能部門要盡快制定監(jiān)管辦法。
同志們:我們的目標(biāo)是,實現(xiàn)內(nèi)部市場的共生互補和反哺,支撐集團公司向生產(chǎn)服務(wù)型企業(yè)轉(zhuǎn)型升級;實現(xiàn)人與企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展;打造核心競爭力,構(gòu)建本質(zhì)廉潔型國際化現(xiàn)代物流服務(wù)一體化企業(yè)集團。我們要清醒地認識到,對內(nèi)我們的主要任務(wù)是提服務(wù)保供應(yīng)降成本,社會化是我們的發(fā)展方向,也是我們未來的主戰(zhàn)場,我們的全部工作是支撐集團公司經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級。我們今天所做的還只是第一步,但我們的目標(biāo)已經(jīng)明確,措施已經(jīng)清晰,完成今年各項經(jīng)營指標(biāo)的布局已經(jīng)完成,有的已經(jīng)啟動,讓我們齊心協(xié)力、保持定力、穩(wěn)步推進,堅定不移地實現(xiàn)我們的既定目標(biāo),為集團公司的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
謝謝大家!