
10月17日,神南分公司派往物資集團(tuán)參與物資采供管理信息化項目的關(guān)鍵用戶在物資總庫3號庫組織最終用戶培訓(xùn)學(xué)習(xí)。11月6日物資采供管理信息化平臺將正式上線,神南分公司作為集團(tuán)公司第一批上線試點(diǎn)單位,關(guān)系著信息化項目上線運(yùn)行成功與否,因此公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視本次培訓(xùn)工作開展情況。
為了確保培訓(xùn)達(dá)到預(yù)定效果,公司領(lǐng)導(dǎo)召開專門會議進(jìn)行周密的安排和部署,包括培訓(xùn)紀(jì)律要求、場地安排、人員的確定及培訓(xùn)內(nèi)容均經(jīng)過仔細(xì)的討論,并形成會議紀(jì)要貫徹落實。由于此前機(jī)關(guān)全體業(yè)務(wù)人員、物資總庫及供應(yīng)站的部分業(yè)務(wù)人員已經(jīng)參加過物資集團(tuán)組織的信息化系統(tǒng)培訓(xùn),因此此次培訓(xùn)的重點(diǎn)是各站庫沒有參加過培訓(xùn)的業(yè)務(wù)人員,以幫助他們理解信息化系統(tǒng)上線后的工作模式與之前工作的差別,并能熟練掌握新系統(tǒng)中各項業(yè)務(wù)的具體操作方法。
上午培訓(xùn)時首先由物資采購組的關(guān)鍵用戶開始講解,由于此次前來培訓(xùn)的人員均來自各站庫的驗收員、核算員及保管員,為了切合實際業(yè)務(wù)讓大家盡快掌握系統(tǒng)操作,采購組關(guān)鍵用戶主要講解了系統(tǒng)中采購訂單的驗收入庫、物資的調(diào)撥和盤點(diǎn)流程以及系統(tǒng)中一些相關(guān)庫存報表的查詢方法,而這些操作都是業(yè)務(wù)人員以后工作的核心內(nèi)容。下午的培訓(xùn)由銷售組的關(guān)鍵用戶講解系統(tǒng)中銷售訂單的制作、出庫單的形成及撿配過賬的一系列銷售出庫業(yè)務(wù)流程。
通過此次最終用戶的集中培訓(xùn),使神南分公司的每一名業(yè)務(wù)人員均接受了信息化系統(tǒng)方面的專業(yè)訓(xùn)練,也讓每一名員工清楚地知道信息化系統(tǒng)上線后各自的工作職責(zé)和需要掌握的操作流程,從而有效的保證了信息化系統(tǒng)上線后各項業(yè)務(wù)的順利開展。(雷景山)