
物資采供管理信息化建設(shè)工作是物資集團(tuán)今年的重點工作之一,澄合分公司作為首批試點單位,截至11月29日,各項工作都能按照集團(tuán)的要求緊張有序中的進(jìn)行中。
澄合分公司的員工對于物資采供管理信息化建設(shè)工作,可以說在這項工作未開展之前基本什么都不會,以前操作的北京富利通軟件根本沒有管理職能,只能滿足于正常業(yè)務(wù)的票據(jù)流轉(zhuǎn),基礎(chǔ)性工作較差。從物資系統(tǒng)重組整合后,公司黨政領(lǐng)導(dǎo)特別重視信息化建設(shè)工作,曾派三名人員去集團(tuán)學(xué)習(xí)過。今年三月份,公司有專門安排了四名人員參與了集團(tuán)組織的物資采供管理信息化建設(shè)項目開發(fā)、研究、培訓(xùn)。由于澄合分公司業(yè)務(wù)人員和職工絕大多數(shù)都是60、70年代的人,本來在電腦操作辦公上和對網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用上就有很大難度,在加上信息化對他們來說是新鮮事物,導(dǎo)致公司3-8月份以來在信息化建設(shè)方面工作處于滯后狀態(tài),從9月份以來,公司下大力氣進(jìn)一步加強(qiáng)了信息化建設(shè)管理工作,曾多次召開專題會議研究部署,再加上各崗位人員三個月的加班加點晝夜付出和培訓(xùn)人員的精心指導(dǎo),截止目前,除部分工作由于系統(tǒng)問題無法處理外,其余各項工作、各崗位人員都已基本達(dá)到能夠按照系統(tǒng)要求操作。
為了更進(jìn)一步鞏固好信息化建設(shè)工作,11月29日下午,公司在一樓會議室召開了第八次物資采供管理信息化建設(shè)專題會議,會議由公司總經(jīng)理柯尊海主持,公司黨政領(lǐng)導(dǎo)、信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組成員、業(yè)務(wù)員、財務(wù)人員、保管員及相關(guān)人員30余人參加了會議。
會上,物資管理部負(fù)責(zé)人就信息化建設(shè)工作開展以來取得的成績和存在的不足向與會人員做了通報、總結(jié)。其次,在會人員分別從信息化工作開展以來,談了各自的感受,還就工作中存在的問題發(fā)表了自己的看法和見解,就下一步工作談出了好的建議。最后,公司黨政領(lǐng)導(dǎo)作了總結(jié)講話,在講話中黨政領(lǐng)導(dǎo)要求:一是要繼續(xù)加強(qiáng)物資采供管理信息化建設(shè)工作,針對存在的問題要立即整改,堅決杜絕問題的重復(fù)發(fā)生,做到有一點改一點,循序漸進(jìn);二是加強(qiáng)部門與部門之間、業(yè)務(wù)、保管、財務(wù)三者之間溝通和協(xié)調(diào),做到有問題及時溝通協(xié)調(diào),及時處理,變被動為主動;三是加強(qiáng)于集團(tuán)各部門的溝通,及時將系統(tǒng)中遇到的無法處理要問題及時反饋,確保各項業(yè)務(wù)能都在系統(tǒng)正常順利運(yùn)行;四是要進(jìn)一步提升人員的業(yè)務(wù)能力、服務(wù)水平、素質(zhì)培養(yǎng)、技能提升、文化教育,加強(qiáng)人員的再培訓(xùn)工作;五是要針對會議中提出個問題,由物資管理部負(fù)責(zé),制定責(zé)任落實表,限期限時完成,并進(jìn)行統(tǒng)一考核。六是要求信息化全體人員一定要轉(zhuǎn)變觀念,切實認(rèn)識到信息化建設(shè)工作對于管理物資的工作而言的必要性和重要性。(楊江鋒)