物資采供管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)和運(yùn)行，是管理運(yùn)行技術(shù)的改造，管理水平的提高，是供應(yīng)服務(wù)和物流服務(wù)發(fā)展的需要，也是對(duì)個(gè)人崗位發(fā)展的考驗(yàn)。經(jīng)過(guò)15個(gè)月的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和8各月的系統(tǒng)開發(fā)，陜煤化物資集團(tuán)物資采供系統(tǒng)于11月6日正式試點(diǎn)上線。

為達(dá)到公司全員了解、全員掌握的目標(biāo)，系統(tǒng)上線前，公司參加物資采供管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵用戶分別到各站庫(kù)進(jìn)行講解、實(shí)際操作演練，對(duì)提出的問(wèn)題答疑解惑，并與物資集團(tuán)信息化業(yè)務(wù)老師保持聯(lián)系，確保系統(tǒng)順利運(yùn)行。

根據(jù)集團(tuán)信息化啟動(dòng)會(huì)以及223號(hào)文件《關(guān)于物資采供管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目試點(diǎn)單位正式上線的通知》，公司制定了《神南分公司關(guān)于物資采供管理信息系統(tǒng)上線相關(guān)工作安排》，成立了以公司總經(jīng)理井雁飛為組長(zhǎng)的信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，公司關(guān)鍵用戶組成的系統(tǒng)運(yùn)行核心工作組，以及各部門業(yè)務(wù)骨干人員成立的業(yè)務(wù)運(yùn)行組，詳細(xì)規(guī)定了各階段系統(tǒng)運(yùn)行的工作要求、方法及考核措施。

10月21日，公司召開了物資采購(gòu)系統(tǒng)正式上線動(dòng)員會(huì)，會(huì)上井雁飛要求各部門全體人員要高度重視系統(tǒng)上線工作，并對(duì)系統(tǒng)上線各項(xiàng)工作進(jìn)行了詳細(xì)的部署。會(huì)后，公司各業(yè)務(wù)部門緊密配合，齊心協(xié)作。10月28日，整理出系統(tǒng)上線前所需數(shù)據(jù)并上報(bào)SAP項(xiàng)目組，準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為系統(tǒng)正常運(yùn)行提供了有力的保障。

11月6日，在各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)確認(rèn)無(wú)誤后物資采供系統(tǒng)正式在神南分公司試點(diǎn)運(yùn)行。11月6日上午，公司總經(jīng)理井雁飛主持召開了由核心工作組與業(yè)務(wù)運(yùn)行組參加的公司系統(tǒng)上線啟動(dòng)會(huì)。會(huì)上對(duì)核心工作組所有人員工作進(jìn)行詳細(xì)分工，對(duì)可能存在的問(wèn)題進(jìn)行充分討論，并安排專員就物資采供系統(tǒng)上線事宜向各礦業(yè)公司進(jìn)行匯報(bào)。

為保障公司物資采供系統(tǒng)順利上線運(yùn)行，提高全體員工對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行工作的重視程度，公司總經(jīng)理井雁飛親自負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行公司的組織與協(xié)調(diào)。每天下午5:00，由物資管理部組織召開信息化業(yè)務(wù)碰頭會(huì)，由公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、站庫(kù)、關(guān)鍵用戶出席參加。會(huì)議主要對(duì)各站庫(kù)數(shù)據(jù)補(bǔ)錄、上線業(yè)務(wù)運(yùn)行、存在問(wèn)題以及次日工作安排進(jìn)行討論，并對(duì)存在的問(wèn)題提出解決措施。次日上午8:30分前，由物資管理部匯總編制每日工作進(jìn)度表，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審查。

自系統(tǒng)上線后，公司計(jì)劃、采購(gòu)、核算、物資管理人員認(rèn)真熟悉系統(tǒng)上線運(yùn)行流程，采購(gòu)部、物資總庫(kù)核算員加班加點(diǎn)補(bǔ)錄數(shù)據(jù)，下達(dá)采購(gòu)訂單、入庫(kù)、調(diào)撥以及出庫(kù)單據(jù)，大家利用工作QQ群，相互督促，相互協(xié)調(diào)幫助，對(duì)遇到的大小問(wèn)題絲毫不敢懈怠，一個(gè)又一個(gè)的難題的順利解決，是物資采供信息化系統(tǒng)順利運(yùn)行的基石。（王小平  王洋）