4月15日晚7時，彬長分公司在礦區(qū)生產(chǎn)服務(wù)中心多功能廳組織開展了“物資采供信息平臺推廣”專題培訓(xùn)第一講，標(biāo)志著SAP系統(tǒng)內(nèi)訓(xùn)正式拉開序幕。此次內(nèi)訓(xùn)根據(jù)SAP系統(tǒng)中各模塊要求，結(jié)合彬長分公司實際展開，參訓(xùn)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)記錄操作，“三管齊下”效果好。

一、借助SAP系統(tǒng)采銷邏輯嚴(yán)謹(jǐn)完善原有采銷模式

SAP系統(tǒng)支持多種采銷模式以全面符合業(yè)務(wù)需求，如采購合同創(chuàng)建環(huán)節(jié)所區(qū)分的集采、尋源、單一來源等類型；又如銷售訂單內(nèi)外銷利庫，庫存不足則直接觸發(fā)采購申請；內(nèi)外銷不利庫以銷定采。在現(xiàn)有庫存存在的基礎(chǔ)上，派生的采購需求，能夠有力保障礦用特種物資的安全庫存。

在實際操作時，系統(tǒng)中要求業(yè)務(wù)確定精準(zhǔn)到工廠（即分公司各供應(yīng)站）、到創(chuàng)建人（即每單業(yè)務(wù)的實際操作人），要求必須前后一致，所以無論是采購入庫的賬套、庫位，還是銷售出庫選擇的工廠、數(shù)量，都要求單據(jù)在創(chuàng)建、流轉(zhuǎn)時業(yè)務(wù)員、保管員仔細(xì)核對、確保一致。稍有不慎，則系統(tǒng)將自行報錯，導(dǎo)致業(yè)務(wù)無法繼續(xù)進行。

二、利用相互關(guān)聯(lián)交叉的報表體系實現(xiàn)審批管控多維度多層級

根據(jù)采供信息平臺項目實施前的需求調(diào)研，SAP系統(tǒng)包含多重管控和關(guān)聯(lián)報表。比如銷售價格超集團計劃價幅度限額的價格變動審批、客戶超信貸額度交易審批、年度計劃目標(biāo)達(dá)成率分析報表、開票清單等，就是非常適于即時管控、隨時查看的需求，同時又大幅減少業(yè)務(wù)員統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)的工作量。

三、支持全流程的再造性設(shè)計為多功能擴展做好預(yù)留準(zhǔn)備

未來隨著業(yè)務(wù)進一步發(fā)展，服務(wù)的市場進一步開闊，SAP系統(tǒng)中服務(wù)類銷售、運費計算與報價將在未來會逐步應(yīng)用，而這些都將是我們發(fā)展大物流的新的利潤增長點。

此次內(nèi)訓(xùn)貼近彬長分公司實際業(yè)務(wù)，并結(jié)合日常工作場景進行反復(fù)模擬，多次跨模塊的集成測試為SAP系統(tǒng)在彬長分公司順利試運行打下堅實基礎(chǔ)。(鄭婧  張濤)