“多通塊今天發(fā)貨，預(yù)計(jì)12號(hào)到2個(gè)，剩下的15號(hào)到?！薄斑@個(gè)不影響進(jìn)度，我們可以到多少安裝多少?！薄傲硗馓飕旈y……”會(huì)議室里你來(lái)我往地對(duì)《神南產(chǎn)業(yè)公司大修專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃跟蹤日?qǐng)?bào)表》一項(xiàng)項(xiàng)跟進(jìn)督辦，就像軍事演習(xí)中紅藍(lán)雙方在你爭(zhēng)我搶中彰顯自己的實(shí)力和智慧。我方在挑戰(zhàn)供貨速度，他方在追趕檢修進(jìn)度，只為共同達(dá)成一個(gè)目標(biāo)“大修配件保生產(chǎn)保交期”。

這是近一個(gè)月來(lái)每天晚餐之后的“小聚”，在其他人散步于涼爽的傍晚美景中，來(lái)自產(chǎn)業(yè)公司機(jī)電設(shè)備管理中心、維修中心、生產(chǎn)技術(shù)部和公司物資采購(gòu)部及物資驗(yàn)收部負(fù)責(zé)此次項(xiàng)目的十余人在公司三樓會(huì)議室，對(duì)當(dāng)天大修物資到貨情況進(jìn)行通報(bào)，對(duì)未到貨物資再次確認(rèn)交貨時(shí)間，并根據(jù)檢修進(jìn)度調(diào)整物資到貨計(jì)劃。這種緊張有序的工作狀態(tài)從接到計(jì)劃那刻起就開(kāi)始了。

5份大修計(jì)劃

周密籌備干勁十足

5月20日起，神南產(chǎn)業(yè)公司提報(bào)的紅柳林礦7米支架、奔牛三機(jī)、艾柯夫采煤機(jī)和張家峁礦6.3米支架大修計(jì)劃接踵而至，涉及進(jìn)口物資、通用物資及加工件，物資種類(lèi)1624種，總計(jì)劃金額高達(dá)四千多萬(wàn)元。公司副總經(jīng)理郭麗娜在接到計(jì)劃的第一時(shí)間就召集公司物資計(jì)劃部和物資采購(gòu)部的四位負(fù)責(zé)人，針對(duì)計(jì)劃處理和采購(gòu)安排進(jìn)行了詳細(xì)全面的部署，制定了采購(gòu)規(guī)劃和實(shí)施方案,并強(qiáng)調(diào)此次大修到貨情況直接關(guān)系到產(chǎn)業(yè)公司全年的維修業(yè)績(jī)。作為物資供應(yīng)方，公司必須竭盡所能，全力配合，同時(shí)為了體現(xiàn)公司物資供應(yīng)的專(zhuān)業(yè)性，服務(wù)的高效性，強(qiáng)調(diào)此次交貨必須在產(chǎn)業(yè)公司要求的交貨期前保質(zhì)保量地完成。

5月22日，經(jīng)過(guò)計(jì)劃部全體人員緊鑼密鼓地整理后，把國(guó)產(chǎn)配件計(jì)劃交給采購(gòu)部執(zhí)行采購(gòu)，進(jìn)口配件留在計(jì)劃部落實(shí)貨源。接到采購(gòu)計(jì)劃后，采購(gòu)員全體進(jìn)入了“作戰(zhàn)”狀態(tài)，根據(jù)實(shí)施方案，按照部門(mén)分工對(duì)各自負(fù)責(zé)的物資進(jìn)行劃分采購(gòu)標(biāo)段，核實(shí)自有庫(kù)存和寄售庫(kù)存，確定采購(gòu)方式，推薦供應(yīng)商，聯(lián)系供應(yīng)商核實(shí)交貨期，下訂單通知備貨。同時(shí)又接到了6月份月度計(jì)劃采購(gòu)任務(wù)，為了保證礦業(yè)公司的正常生產(chǎn)，兩份計(jì)劃的處理同時(shí)進(jìn)行，對(duì)采購(gòu)員來(lái)講真是“壓力山大”?？墒恰鞍雌诮回洝⒈Ｙ|(zhì)保量”就是采購(gòu)員的責(zé)任和使命，遇到再大的困難也要硬著頭皮迎難而上。

6月29日，公司召開(kāi)支架、三機(jī)大修配件現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)交貨期的會(huì)議

三方協(xié)作其力斷金

在收到供應(yīng)商全力配合的答復(fù)后，為了更好的約束供應(yīng)商，也為了給產(chǎn)業(yè)公司吃一顆“定心丸”，5月29日下午3:00點(diǎn)，采購(gòu)部組織產(chǎn)業(yè)公司生管理中心、維修中心、物資設(shè)備科大修項(xiàng)目責(zé)任人和各供應(yīng)商召開(kāi)了關(guān)于支架、三機(jī)大修配件現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)交貨期的會(huì)議。會(huì)上，到會(huì)三方現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)了國(guó)產(chǎn)大修配件十三個(gè)項(xiàng)目的交貨期，從6月5日到20日根據(jù)需求分批到貨，并明確了延期交貨的處罰力度。會(huì)后，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容形成《關(guān)于支架、三機(jī)大修配件廠(chǎng)商緊急備貨的會(huì)議紀(jì)要》，并分發(fā)給所有相關(guān)人員與供應(yīng)商，嚴(yán)格按照會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容監(jiān)督到貨情況。適逢端午假期，所有大修配件采購(gòu)員主動(dòng)放棄休假，堅(jiān)守在各自的崗位上，每天與供應(yīng)商確認(rèn)生產(chǎn)、發(fā)貨進(jìn)度，并與晚飯后組織產(chǎn)業(yè)公司相關(guān)部門(mén)召開(kāi)專(zhuān)題匯報(bào)，形成《跟蹤日?qǐng)?bào)表》。

每日的《神南產(chǎn)業(yè)公司大修專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃跟蹤日?qǐng)?bào)表》

6月5日下午2:30，由產(chǎn)業(yè)公司總經(jīng)理喬少波一行同公司副總經(jīng)理郭麗娜、計(jì)劃部、采購(gòu)部負(fù)責(zé)人共同前往維修中心，針對(duì)此次大修困難進(jìn)行專(zhuān)題研討。會(huì)上，產(chǎn)業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員對(duì)于《會(huì)議紀(jì)要》中確認(rèn)的交貨期和公司配合的態(tài)度表示贊許，但也對(duì)支架、三機(jī)加工件和艾柯夫采煤機(jī)配件的交貨情況表示擔(dān)憂(yōu)。郭麗娜現(xiàn)場(chǎng)給予答復(fù)，表明支架、三機(jī)加工件主機(jī)廠(chǎng)家已經(jīng)在排產(chǎn)，根據(jù)生產(chǎn)會(huì)分批發(fā)貨，進(jìn)口配件將通過(guò)多方渠道核實(shí)貨源，逐條逐項(xiàng)解決。會(huì)上喬少波鼓勵(lì)大家齊心協(xié)力打好這一仗，日后共同分享“勝利的果實(shí)”。

6月5日，產(chǎn)業(yè)公司總經(jīng)理喬少波帶隊(duì)在維修中心召開(kāi)大修專(zhuān)題研討會(huì)

到貨物資紛至沓來(lái)

從6月5日至20日，大修配件進(jìn)入到貨高峰期，一車(chē)車(chē)物資開(kāi)進(jìn)廠(chǎng)區(qū)卸在支架車(chē)間，經(jīng)過(guò)維修中心、驗(yàn)收員、采購(gòu)員和供應(yīng)商的共同驗(yàn)收，最后被一件件安裝到位。隨著大修配件的到貨，一直擔(dān)心能否順利交貨的“石頭”也在采購(gòu)員心里一顆顆落下，而這并不是舉杯慶功的時(shí)刻。由于產(chǎn)業(yè)公司計(jì)劃提報(bào)失誤，已到貨物資不是他們需要的，沒(méi)有埋怨，采購(gòu)員無(wú)條件要求供應(yīng)商換貨；U型卡到貨數(shù)量龐大，上千件里有個(gè)別不符合不銹鋼要求，驗(yàn)收員一個(gè)個(gè)挑出來(lái)要求換貨；膠管和三機(jī)加工件追加計(jì)劃增加數(shù)量，采購(gòu)員再次給供應(yīng)商下訂單，敦促交貨。不論出現(xiàn)什么問(wèn)題，作為物資供應(yīng)的強(qiáng)力后盾，采購(gòu)員盡心盡力配合維修中心的要求，共同期待修好的設(shè)備一車(chē)車(chē)光鮮亮麗地送往礦區(qū)。

在催貨的過(guò)程中，采購(gòu)員打破常規(guī)，完成了不可能完成的任務(wù)。相對(duì)于膠管、密封三天的交貨周期，支架加工件生產(chǎn)周期則需要一兩個(gè)月，但是采購(gòu)員通過(guò)與供應(yīng)商多次溝通協(xié)調(diào)，將配件的生產(chǎn)安排和維修中心的安裝進(jìn)度結(jié)合起來(lái)，既減輕了供應(yīng)商的生產(chǎn)壓力，也保證了支架按期出廠(chǎng)。比如多通塊原本交貨期為一個(gè)月，6月17日已到貨16件，6月25日到貨20件，剩余將在6月30日全部到貨。

進(jìn)口尋源沖云破霧

此次共接到兩份進(jìn)口配件計(jì)劃，涉及物資808種，預(yù)估金額為1094萬(wàn)元。進(jìn)口配件常規(guī)交貨期最少為三個(gè)月，而產(chǎn)業(yè)公司給要求交貨期是一個(gè)月，但是計(jì)劃部并沒(méi)有因?yàn)槿蝿?wù)艱巨就交“白卷”。在副總經(jīng)理郭麗娜的帶領(lǐng)下，部門(mén)僅有的三人發(fā)揮了巨大的能量，在7天之內(nèi)就找到了貨源。首先通過(guò)與紅柳林礦方協(xié)調(diào)，借出了21種，并答應(yīng)礦方于9月底前歸還；其次通過(guò)與神東公司聯(lián)系101種現(xiàn)貨進(jìn)行訂購(gòu)；再次經(jīng)過(guò)與產(chǎn)業(yè)維修中心溝通確定 394種配件由國(guó)產(chǎn)供應(yīng)商進(jìn)行測(cè)繪加工；最后通過(guò)與天津艾柯夫公司聯(lián)系，訂購(gòu)了343種配件，其中327種為現(xiàn)貨。

6月31，公司副總經(jīng)理郭麗娜協(xié)同采購(gòu)部在支架車(chē)間了解安裝進(jìn)度

    貨源找到了，可是神東公司和天津艾柯夫公司都是要求先付款后發(fā)貨。計(jì)劃部及時(shí)將貨源信息及付款方式反饋給產(chǎn)業(yè)公司和物資集團(tuán)計(jì)劃部，郭麗娜通過(guò)與產(chǎn)業(yè)公司和物資集團(tuán)集采中心緊密協(xié)調(diào)，最后確定由產(chǎn)業(yè)公司將所需貨款支付給物資集團(tuán)集采中心，再由集采中心支付給神東公司和天津艾柯夫公司。

每日7點(diǎn)，在公司三樓會(huì)議室召開(kāi)的大修進(jìn)度跟蹤會(huì)議

新的考驗(yàn)仍在繼續(xù)

初夏的六月已經(jīng)接近尾聲，可是采購(gòu)員心中大修供貨的工作熱情如七月的盛夏，洋溢著熱情和激情。大部分的物資已經(jīng)到貨安裝，可是在出廠(chǎng)測(cè)試和井下使用過(guò)程中能否正常運(yùn)行，還需要時(shí)間來(lái)考驗(yàn)。未到貨的物資究竟能否按期交貨，是采購(gòu)員每天睜眼醒來(lái)就要面對(duì)的問(wèn)題，然后又開(kāi)始催貨的一天。

如果說(shuō)物資供應(yīng)是條沒(méi)有盡頭的泥濘之路，那么作為采購(gòu)員需要做的就是像許三多一樣用心的在這條路上鋪上石子，甚至在路旁種上樹(shù)，讓被我們服務(wù)的用戶(hù)舒心的走向前方。你，看到這條路了嗎？

正在裝卸的到貨物資

到貨物資擺放整齊后接受驗(yàn)收

已修好準(zhǔn)備出廠(chǎng)的設(shè)備物資