走進(jìn)大佛寺井口物資超市，內(nèi)部干凈整潔，材料琳瑯滿目，貨架上軸承、開關(guān)、工具、五小電器、采煤機(jī)截齒等各類礦用物資分類擺放、井然有序，超市管理員正熟練快捷地用系統(tǒng)辦理材料發(fā)放手續(xù)。 “以前領(lǐng)材料費(fèi)時(shí)費(fèi)力，要經(jīng)過礦機(jī)電、材料以及區(qū)、礦領(lǐng)導(dǎo)多個部門的簽字蓋章，一趟跑下來少說也得多半個小時(shí)，來回折騰不說還不一定能趕得及下井用，現(xiàn)在刷卡領(lǐng)料，不到三分鐘領(lǐng)料完畢，輕松搞定。”大佛寺礦瓦斯抽采隊(duì)領(lǐng)料員深有感觸地說。

    倒逼管理升級，變倉庫儲備為“井口超市”

    多年來，傳統(tǒng)煤礦物資儲備實(shí)行倉庫儲備制，局設(shè)總庫、礦設(shè)分庫、隊(duì)設(shè)小庫是煤礦企業(yè)的一貫作法，形成門類繁雜、數(shù)量可觀的材料“小庫房”，極易造成物資的積壓、損失、浪費(fèi)。煤炭行業(yè)從“黃金時(shí)間”進(jìn)入“鐵銹時(shí)代”，煤價(jià)大幅下跌對產(chǎn)業(yè)發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營管理等帶來了嚴(yán)重沖擊，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營壓力巨大，嚴(yán)峻的市場形勢倒逼我們必須加大改革力度，強(qiáng)化管理苦練內(nèi)功，科學(xué)合理管控物資，走挖潛增效的低成本發(fā)展之路。

    為認(rèn)真貫徹落實(shí)陜煤化集團(tuán) “二十二條措施”，按照物資集團(tuán)構(gòu)建“5+5+3+1”戰(zhàn)略格局，彬長分公司圍繞建設(shè)區(qū)域社會物流中心發(fā)展目標(biāo)，不斷改進(jìn)內(nèi)部服務(wù)工作、創(chuàng)新服務(wù)模式，結(jié)合彬長礦區(qū)實(shí)際，突破傳統(tǒng)煤礦物資儲備一貫做法，提出了“建立井口物資超市，取消區(qū)隊(duì)庫房”，通過與彬長礦業(yè)集團(tuán)通力合作、密切配合，建成了大佛寺井口物資超市，目前超市運(yùn)行正常。

    大佛寺井口物資超市面積500平方米，以常用耗材、常用配件為主要品種，最大儲備量能夠滿足礦井10天的常用耗材使用量和800種的常用配件。超市物資采用“目錄式”管理。目錄所包含的品種、最低庫存數(shù)量、品牌、包裝、供應(yīng)價(jià)格均與使用單位共同確定，按照“隨領(lǐng)隨發(fā)”、“領(lǐng)多少發(fā)多少”的原則，向礦井提供“保證供應(yīng)、價(jià)格不變”的物資供應(yīng)服務(wù)?，F(xiàn)已確定超市物資目錄799種，涉及采煤機(jī)、掘進(jìn)機(jī)、刮板機(jī)、皮帶機(jī)、乳化液泵站、液壓支架、各類鉆機(jī)、膠輪車、組合開關(guān)等9類設(shè)備的381種易損配件和30類418種常用低值耗材及工器具。今后將根據(jù)礦井生產(chǎn)實(shí)際，每月對物資目錄進(jìn)行調(diào)整，以便更科學(xué)地制定超市物資品種和存儲數(shù)量。大佛寺井口超市實(shí)行7×24小時(shí)發(fā)料制度，配備保管員7人，超市物資的收、發(fā)、存和結(jié)算業(yè)務(wù)均通過超市管理信息化系統(tǒng)完成，并提供分揀服務(wù)。超市備有便于運(yùn)輸?shù)陌b物品，根據(jù)領(lǐng)料員的請領(lǐng)數(shù)量，將大包裝拆解分發(fā)，領(lǐng)多少、發(fā)多少。

    大佛寺井口物資超市的投入運(yùn)行，首先極大地縮短了采購周期。因?yàn)槌形镔Y品種、品牌、供應(yīng)價(jià)格是經(jīng)過與使用單位提前確定過的，區(qū)隊(duì)在領(lǐng)用超市物資時(shí)不需要提前申報(bào)采購計(jì)劃，只要按照消耗規(guī)律，設(shè)置最低庫存量，備足存貨即可，可以隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少。其次，優(yōu)化了領(lǐng)料審批程序。由于品種多、價(jià)值低，超市物資可采取先網(wǎng)上集中審批、后刷卡領(lǐng)料，改變了以往領(lǐng)料要先開票、再逐級審批后發(fā)料的做法，提高了審批效率。第三，有效解決以領(lǐng)代耗的問題。由于超市物資能達(dá)到用多少、領(lǐng)多少和啥時(shí)用、啥時(shí)領(lǐng)，所以區(qū)隊(duì)庫房沒有必要再大量存放這些物資，自然而然就解決了長期困擾礦井區(qū)隊(duì)以領(lǐng)代耗的問題。

    盤活社會資源，變自主采購為廠家墊付

    傳統(tǒng)的物資采購模式使得物資、資金大量積壓，礦井生產(chǎn)急需用的物資有時(shí)沒有，不用的物資又過多占用庫存，導(dǎo)致大量閑置物資擠占資金。談到井口物資超市帶來的變化時(shí)，該公司總經(jīng)理柯尊海指出：“非集采物資的代儲代銷和集采物資的聯(lián)儲既是物資集團(tuán)今年確定的重點(diǎn)工作，更是未來煤礦物資采購、儲備模式的新方向；既是保證超市充足貨源的堅(jiān)強(qiáng)后盾，更是全面提高供應(yīng)效率、減少設(shè)備更新造成的配件報(bào)廢損失和降低資金占用的有效舉措”。

    為了解決物資分散儲備、存貨信息壁壘、物資重復(fù)搬運(yùn)的現(xiàn)象，提高物資保障能力，減少儲備資金占用，積極推進(jìn)代儲代銷“零”庫存管理，把消耗大、通用性強(qiáng)、占用資金多、產(chǎn)品更新周期短等配件以代儲代銷的方式實(shí)行“零”庫存管理。代儲代銷要求不能過多地占用供應(yīng)商資源，必須集中儲備、加快結(jié)算。該公司按照“前店后庫”的思路，把各駐礦供應(yīng)站的庫房作為“門店”，將常用材料、低值配件放入“門店”，把倉儲中心作為礦區(qū)的總庫房，將大批材料和配件放入總庫，再通過信息系統(tǒng)向各礦開放存貨查詢權(quán)限，大宗材料和笨重配件直接配送到井口裝車，減少貨物分散存放、重復(fù)調(diào)撥搬運(yùn)的次數(shù)。目前通過秦源招標(biāo)公司已完成三批35大類1063種物資配件的招標(biāo)和組織到貨工作，預(yù)計(jì)今年年末將完成2016年度90%左右的物資招標(biāo)和談判工作。下一步，該公司還將通過走訪生產(chǎn)廠家，把非常有限的資金向代儲廠商適度傾斜等措施，爭取設(shè)備的常用配件及時(shí)到貨，改善配件供應(yīng)狀況。

     打造數(shù)字物資，變手工操作為信息化管理

    為提高井口物資超市現(xiàn)代化管理水平，該公司開發(fā)建立了超市管理信息化系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)了井口物資管理系統(tǒng)與物資集團(tuán)SAP系統(tǒng)的對接。一是材料計(jì)劃由手工申報(bào)、簽批向網(wǎng)上申報(bào)、簽批轉(zhuǎn)變。新建立的井口物資管理系統(tǒng)把所有物資申請計(jì)劃都納入網(wǎng)上運(yùn)行，采取網(wǎng)上申報(bào)、即時(shí)批簽的方式，改變了過去靠手工票據(jù)報(bào)批的方式，不僅提高了效率，而且簡化了人工跑辦流程。二是物料領(lǐng)用、庫存信息查詢由定時(shí)向動態(tài)轉(zhuǎn)變。領(lǐng)料員可以依靠信息化系統(tǒng)，隨時(shí)查詢各種物資儲備及使用信息，了解掌握時(shí)實(shí)庫存、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)消耗數(shù)據(jù)等諸多功能，生產(chǎn)用料實(shí)現(xiàn)了全天候隨用隨領(lǐng)，動態(tài)滿足了生產(chǎn)需求。三是結(jié)算方式由月末結(jié)算逐步向日清日結(jié)轉(zhuǎn)變。井口物資管理系統(tǒng)投入之后，各區(qū)隊(duì)刷卡領(lǐng)用物料時(shí)，與刷卡領(lǐng)料系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的日清日結(jié)，月末匯總。

    大佛寺井口物資超市自建成投入運(yùn)行以來，極大地提高了物資供應(yīng)，有效解決了礦井區(qū)隊(duì)以領(lǐng)代耗的問題。目前，該公司胡家河礦、小莊礦井口物資超市正加快建設(shè)實(shí)施中，已初步具備驗(yàn)收條件，即將投入試運(yùn)行，最終實(shí)現(xiàn)井口物資超市在彬長礦區(qū)全覆蓋，更好地為礦井安全生產(chǎn)提供物資保障。