
受煤炭市場持續(xù)低迷影響,加之煤炭“去產(chǎn)能”政策持續(xù)推進(jìn),神南礦業(yè)公司各單位在“去庫存”方面不斷尋求突破。物資集團(tuán)2016年1季度物資統(tǒng)計分析報告顯示,與去年同期相比,神南分公司1季度物資需求計劃資金減少28.92%,物資消耗資金減少74.12%,庫存資金較期初上漲21.97%。各項數(shù)據(jù)表明,受煤炭去產(chǎn)能、礦業(yè)公司降本增效等因素的影響,經(jīng)營壓力的不斷加大,“去庫存”成為神南分公司的瓶頸工作,如何實施“去庫存”已迫在眉睫。
面對行業(yè)嚴(yán)峻復(fù)雜的形勢,為了切實加強庫存管理工作,進(jìn)一步貫徹物資集團(tuán)公司“零”庫存管理要求,力爭實現(xiàn)物資集團(tuán)下達(dá)的庫存控制指標(biāo)。2016年伊始,神南分公司不斷加強“三位一體”責(zé)任管理,針對庫存物資屬性、狀態(tài)、消耗規(guī)律、貨齡等進(jìn)行摸底排查,有的放矢?!拔逡弧奔倨谄陂g,公司領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對前期工作成果進(jìn)行梳理、匯總,分析當(dāng)前形勢,制定庫存管理專項措施。5月9日,經(jīng)過幾個晝夜的反復(fù)研究和測算,最終形成方案并形文下發(fā)了《關(guān)于開展2016年庫存管理專項工作的通知》。
為將庫存管理專項工作全面推進(jìn)、貫徹落實,5月9日下午,公司黨委書記、總經(jīng)理井雁飛以“路在腳下”為題,通過“神南物資論壇”方式面向全體員工進(jìn)行了講解,深入淺出,闡明為什么做、怎么做、做到什么程度及完成時限。他指出“受行業(yè)形勢持續(xù)低迷影響,經(jīng)營壓力不斷增大,導(dǎo)致員工工作壓力、思想負(fù)擔(dān)加重”,“雖然目前受諸多不利因素影響,但我們也有明顯的優(yōu)勢:一是陜煤化集團(tuán)關(guān)于集中采購等政策保障;二是物資集團(tuán)的大力支持和對當(dāng)前困難的充分理解;三是公司的良效機制和我們的‘四個自信’,如果我們充分利用優(yōu)勢,就可做到勤能補拙,取得勝利,反之將面臨減人降薪等一系列不良結(jié)果”。他強調(diào):“當(dāng)前我們工作面臨著‘兩個難點、一個重點’即降庫存、回收貨款為難點,增收入為重點,而陜煤化集團(tuán)的有利政策在一定程度上可以緩解貨款回收的壓力,當(dāng)務(wù)之急是如何降庫存”,要求大家“必須履行好‘三位一體’,落實主體責(zé)任,全身心投入到庫存管理專項工作中去,分階段、按步驟、講方法、守原則,努力完成工作任務(wù)”,他鼓勵全體員工“要有咬定青山不放松的精神,一往無前、齊心協(xié)力,要以‘小勝靠力、中勝靠智、大勝靠德、全勝靠道’的智慧和團(tuán)隊力量,實現(xiàn)‘去庫存’的最終目標(biāo)。”
為了切實推進(jìn)庫存管理專項工作,公司采取多途徑、多手段地發(fā)揮各職能單位的職責(zé),提高“去庫存”效率:一是牢固庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。各站庫物資管理員需認(rèn)真核對庫存狀態(tài)信息,準(zhǔn)確厘清庫存物資置換、替代和報廢清單,由物資采購員協(xié)助、監(jiān)督和補充完善信息,做到全面、準(zhǔn)確,扎實基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析工作;二是合理規(guī)劃時間期限。將2016年1月至4月庫存、2014年6月至2015年12月庫存、2012年至2014年5月庫存分三個階段于2016年5月底、6月底、11月底完成出庫;三是明確責(zé)任主體。根據(jù)不同階段的實際安排,明確各階段責(zé)任主體部門和站庫,并將任務(wù)指標(biāo)按照“二八”原則進(jìn)行分配;四是堅持工作原則,講究工作方法。堅持“誰提報計劃,誰負(fù)責(zé)出庫”的原則,落實“計劃代合同”出庫,同時配合以置換、替代、調(diào)劑的方式相結(jié)合“去庫存”;五是強化考核、層層落實:根據(jù)各部門、站庫完成情況、節(jié)點,發(fā)揮績效考核的主體作用,按照考核結(jié)果采取不同程度的崗位工資、績效工資、各類獎金和津貼的停發(fā)或扣除處罰,對超過限期仍不能完成的負(fù)責(zé)人進(jìn)行停職、降職或免職處理。