
編者按:為深入貫徹落實(shí)物資集團(tuán)“專業(yè)化采供固本增效,社會(huì)物流拓展增收,相互促進(jìn),一體化發(fā)展”的發(fā)展戰(zhàn)略,全力推進(jìn)“5+5+3+1”戰(zhàn)略布局,激勵(lì)和引導(dǎo)公司上下堅(jiān)定信心,主動(dòng)擔(dān)當(dāng),務(wù)實(shí)作為,為打造國(guó)際化物流集團(tuán)凝聚智慧力量。物資集團(tuán)以公司網(wǎng)站、陜煤化集團(tuán)網(wǎng)站、微信平臺(tái)、《陜西工人報(bào)》(陜煤化??┮约啊冬F(xiàn)代物流報(bào)》等媒體作為宣傳平臺(tái),在公司網(wǎng)站開(kāi)辦“推進(jìn)5+5+3+1戰(zhàn)略布局,實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效”主題宣傳報(bào)道,宣傳公司上下在治虧創(chuàng)效、提質(zhì)增效過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和做法,促進(jìn)物資集團(tuán)改革發(fā)展順利推進(jìn)。
面對(duì)低迷的煤炭市場(chǎng)形勢(shì),在五大發(fā)展理念引領(lǐng)下,物資集團(tuán)彬長(zhǎng)分公司清醒認(rèn)識(shí)到要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài),在激烈的競(jìng)爭(zhēng)浪潮中生存發(fā)展,必須突破傳統(tǒng)物資供應(yīng)思維限制,改變煤礦物資采購(gòu)、儲(chǔ)備常規(guī)做法,主動(dòng)求變,創(chuàng)新管理,圍繞“治虧創(chuàng)效、提質(zhì)增效”中心任務(wù),按照物資集團(tuán)構(gòu)建“5+5+3+1”戰(zhàn)略布局,在推進(jìn)彬長(zhǎng)區(qū)域社會(huì)物流中心建設(shè)工作中,堅(jiān)持以管理創(chuàng)新和運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維為手段,著力開(kāi)發(fā)和拓展倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)、運(yùn)輸配送服務(wù)、代理采購(gòu)服務(wù)、代理銷售服務(wù)及電子商務(wù)平臺(tái)交易服務(wù)等五大功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)供應(yīng)效率、質(zhì)量雙提高,倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施占用、儲(chǔ)備資金占用、內(nèi)部供管環(huán)節(jié)人員三減少,增加對(duì)外社會(huì)物流收入,擴(kuò)大在彬長(zhǎng)麟旬地區(qū)服務(wù)品牌影響力,彰顯物資采供專業(yè)化的優(yōu)勢(shì),助推企業(yè)治虧創(chuàng)效、提質(zhì)增效。
建立井口物資超市,提高物資供應(yīng)效率
按照物資集團(tuán)構(gòu)建五大區(qū)域社會(huì)物流中心,把各區(qū)域分公司打造成為集團(tuán)內(nèi)部成員企業(yè)的第三方物流服務(wù)商的要求,不斷改進(jìn)物資供應(yīng)服務(wù)手段,提高專業(yè)化服務(wù)能力,減少多層儲(chǔ)備,延伸服務(wù)到區(qū)隊(duì)。該公司在充分學(xué)習(xí)借鑒峰峰礦業(yè)、淮南礦業(yè)經(jīng)驗(yàn)做法的基礎(chǔ)上,采取先行試點(diǎn)、再?gòu)?fù)制推廣的步驟,經(jīng)過(guò)一年多的探索實(shí)踐,先后在彬長(zhǎng)礦業(yè)公司所屬大佛寺、胡家河、小莊及文家坡四個(gè)礦井設(shè)立了物資超市,并取得顯著成效。
井口超市物資采用“目錄式”管理。目錄中所包含的品種、安全庫(kù)存數(shù)量、品牌、包裝、供應(yīng)價(jià)格等均與各礦井協(xié)商共同確定,確定后的物資目錄,按照“隨領(lǐng)隨發(fā)”、“領(lǐng)多少發(fā)多少”的原則,向礦井提供7×24小時(shí)即時(shí)發(fā)料、分揀及配送服務(wù),具備最大限度滿足礦井生產(chǎn)所需物資的能力。每月對(duì)目錄補(bǔ)充完善一次。目前已確定的超市物資目錄品種近千余種,涉及采煤機(jī)、掘進(jìn)機(jī)、刮板機(jī)、皮帶機(jī)、乳化液泵站、液壓支架、各類鉆機(jī)、膠輪車、開(kāi)關(guān)等九類設(shè)備的易損配件和常用低值耗材及工器具。
井口超市物資實(shí)行“配送制”管理。超市物資全部由寄售廠商提供并統(tǒng)一存放在倉(cāng)儲(chǔ)管理中心,統(tǒng)一驗(yàn)收、集中儲(chǔ)備、統(tǒng)一向各井口超市配送。為了保證各井口超市物資儲(chǔ)備量時(shí)刻不低于周轉(zhuǎn)庫(kù)存,該公司還在各井口超市設(shè)置了周轉(zhuǎn)庫(kù)存量,在倉(cāng)儲(chǔ)中心設(shè)置了安全庫(kù)存和安全庫(kù)存預(yù)警,每日對(duì)領(lǐng)用消耗的超市物資進(jìn)行配送補(bǔ)庫(kù)。為實(shí)現(xiàn)井口超市管理規(guī)范高效運(yùn)行,該公司建立了物資超市管理信息化系統(tǒng),超市所有物資都實(shí)行網(wǎng)上下單、網(wǎng)上集中審批、按需隨時(shí)刷卡領(lǐng)料的快捷方式,用戶還可隨時(shí)查詢物資庫(kù)存及使用信息,了解掌握時(shí)實(shí)庫(kù)存、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)消耗數(shù)據(jù)等諸多功能,極大地提高了物資供應(yīng)效率。
科學(xué)開(kāi)展代儲(chǔ)代銷,降低庫(kù)存資金占用
創(chuàng)新是激發(fā)企業(yè)發(fā)展活力,實(shí)現(xiàn)降本增效的根本所在。傳統(tǒng)的物資儲(chǔ)備模式是先采購(gòu)再入庫(kù)儲(chǔ)備,這種模式勢(shì)必要占用企業(yè)較多的流動(dòng)資金,還存在物資積壓報(bào)廢損失風(fēng)險(xiǎn)。代儲(chǔ)代銷采用先消耗后結(jié)算,形成實(shí)際的“先出庫(kù)后入庫(kù)”,“供應(yīng)商承擔(dān)庫(kù)存、物資分公司管理倉(cāng)庫(kù)”,“供應(yīng)商長(zhǎng)途運(yùn)輸、物資分公司短程配送”,“供應(yīng)商出資金、物資分公司出倉(cāng)庫(kù)”的運(yùn)作模式,不僅對(duì)于企業(yè)利用社會(huì)資源、降低存貨風(fēng)險(xiǎn)、加快資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約物流成本具有重要意義,更是對(duì)化解煤炭過(guò)剩產(chǎn)能,緩解了企業(yè)資金壓力,促進(jìn)企業(yè)脫困和產(chǎn)業(yè)升級(jí)一種有效途徑。
衡量代儲(chǔ)代銷工作是否科學(xué),業(yè)務(wù)是否健康發(fā)展,主要體現(xiàn)在供應(yīng)是否及時(shí),用戶是否滿意,是否過(guò)多的占用了供應(yīng)商存貨資源,導(dǎo)致供應(yīng)商又以價(jià)格的形式將壓貨成本轉(zhuǎn)嫁給采購(gòu)企業(yè)。為此,該公司結(jié)合彬長(zhǎng)礦區(qū)物資消耗規(guī)律,對(duì)消耗量大、通用性強(qiáng)、占用資金多、周轉(zhuǎn)期短的設(shè)備、材料和配件按照能代盡代的原則,同使用單位一起認(rèn)真梳理代儲(chǔ)目錄,完善非集采物資的代儲(chǔ)品種,確定了適銷對(duì)路的產(chǎn)品和服務(wù)。
代儲(chǔ)代銷要求不能過(guò)多地占用供應(yīng)商存貨資源,必須要集中儲(chǔ)備、加快結(jié)算。為此,該公司提出了“前店后庫(kù)”儲(chǔ)備思路,將代儲(chǔ)代銷物資集中儲(chǔ)存在倉(cāng)儲(chǔ)中心“庫(kù)”或井口物資超市“店”。為了合理存儲(chǔ)店、庫(kù)物資,保證店、庫(kù)之間銜接順暢、正常運(yùn)行:一是把各礦通用設(shè)備及配件、采掘設(shè)備配件、通用材料等存儲(chǔ)在倉(cāng)儲(chǔ)中心,各供應(yīng)站根據(jù)庫(kù)容存放礦井3至5天的正常生產(chǎn)用量,倉(cāng)儲(chǔ)中心以配送形式向供應(yīng)站補(bǔ)貨;二是把聯(lián)儲(chǔ)共備的電纜、皮帶以及應(yīng)急救援物資等存儲(chǔ)在倉(cāng)儲(chǔ)中心,倉(cāng)儲(chǔ)中心以配送形式將物資直接送達(dá)到井口或使用地點(diǎn);三是把各礦專用設(shè)備及配件、大型設(shè)備、維修鋼材、木材、立井鋼絲繩等原則上存放在各供應(yīng)站。采用以上方式,較好地在如何提高現(xiàn)貨供應(yīng)率和如何有效防止過(guò)多占用供應(yīng)商存貨資源二者之間找到了平衡點(diǎn),提高了物資供應(yīng)能力和管理儲(chǔ)備資金能力。
2016年上半年,該公司通過(guò)秦源招標(biāo)公司以公開(kāi)招標(biāo)的方式,完成代儲(chǔ)物資招商招價(jià)8309種,采購(gòu)金額7409.93萬(wàn)元,寄售物資實(shí)物儲(chǔ)備2406種,寄售庫(kù)存3671.59萬(wàn)元, 降低了采購(gòu)資金8926.57萬(wàn)元。2015年底,該公司儲(chǔ)備資金占用719.09萬(wàn)元。2016年上半年,儲(chǔ)備資金占用358.95萬(wàn)元,降低360.14萬(wàn)元,降幅50.08%。通過(guò)建立井口物資超市,全面實(shí)施代儲(chǔ)代銷“零庫(kù)存”管理,既保證了常用物資的正常供應(yīng),又大幅度地降低庫(kù)存資金占用,從源頭上預(yù)防了物資積壓報(bào)廢風(fēng)險(xiǎn)。在井口物資超市建設(shè)過(guò)程中,彬長(zhǎng)礦業(yè)下屬3個(gè)礦井取消區(qū)隊(duì)庫(kù)房36個(gè),清理區(qū)隊(duì)庫(kù)房積壓物資1685萬(wàn)元。對(duì)各駐礦供應(yīng)站人員重新定編定崗、定員定效,在沒(méi)有增加人員的情況下,實(shí)現(xiàn)了為生產(chǎn)區(qū)隊(duì)提供門到門的物資供應(yīng)服務(wù),既節(jié)約了人力成本,實(shí)現(xiàn)減人提效,又使得內(nèi)部物資供應(yīng)集中度和用戶滿意度持續(xù)提高,礦井單位對(duì)物資專業(yè)化服務(wù)更加信賴和依賴。
借助西煤電商平臺(tái)上線運(yùn)行,搭建區(qū)域物流信息平臺(tái)
該公司作為陜煤化集團(tuán)西煤電商平臺(tái)上線試運(yùn)行的試點(diǎn)單位,在配合西煤電商平臺(tái)建設(shè)中,充分利用西煤電商平臺(tái)功能和互聯(lián)網(wǎng)思維,提出了借西煤電商平臺(tái)上線試運(yùn)行之機(jī),擴(kuò)充和完善西煤電商平臺(tái)功能、優(yōu)化物資集團(tuán)物資采供系統(tǒng)(SAP),為周邊煤礦企業(yè)搭建起集網(wǎng)上物資展示、運(yùn)力信息發(fā)布、實(shí)時(shí)存貨查詢、網(wǎng)上下單功能;為內(nèi)部用戶提供實(shí)時(shí)存貨查詢、網(wǎng)上下單領(lǐng)料、適時(shí)配送、領(lǐng)料信息實(shí)時(shí)查詢功能;為寄售供應(yīng)商提供寄售物資實(shí)時(shí)庫(kù)存查詢等功能,充分展現(xiàn)企業(yè)的獨(dú)特性和個(gè)性化。
經(jīng)過(guò)反復(fù)測(cè)試改進(jìn)、對(duì)系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí),完全實(shí)現(xiàn)了預(yù)期功能,為西煤電商平臺(tái)正式運(yùn)營(yíng)及在全集團(tuán)上下推廣應(yīng)用積累了有益經(jīng)驗(yàn)。此外,還實(shí)現(xiàn)了股份和存續(xù)公司寄售物資一步調(diào)撥功能、一鍵領(lǐng)料功能、自動(dòng)生成補(bǔ)庫(kù)計(jì)劃功能。特別是一鍵領(lǐng)料功能,讓原先冗繁的出入庫(kù)流程縮短到秒級(jí),準(zhǔn)確率為百分之百;網(wǎng)上下單領(lǐng)料功能,將過(guò)去先開(kāi)票、再審批、后領(lǐng)料的方式直接改為先行集中審批后直接領(lǐng)料的方式,使過(guò)去繁瑣的領(lǐng)料程序大大簡(jiǎn)化,極大的提高了工作效率。借助先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息傳播優(yōu)勢(shì),該公司還將推行網(wǎng)上貨運(yùn)信息發(fā)布,逐步建立和打造專業(yè)的貨運(yùn)信息發(fā)布平臺(tái),利用獨(dú)特的運(yùn)輸資源優(yōu)勢(shì),大力開(kāi)展社會(huì)物流運(yùn)輸業(yè)務(wù)。
筑巢引鳳,吸引社會(huì)廠家進(jìn)駐,為內(nèi)部庫(kù)房變社會(huì)市場(chǎng)創(chuàng)造條件
為了體現(xiàn)專業(yè)化服務(wù)優(yōu)勢(shì),該公司在保證內(nèi)部供應(yīng)服務(wù),做到讓內(nèi)部企業(yè)滿意,體現(xiàn)專業(yè)化服務(wù)的價(jià)值,利用現(xiàn)有倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)房設(shè)施,吸引供貨廠商在庫(kù)房有償寄存物資,開(kāi)展倉(cāng)儲(chǔ)租賃服務(wù),為內(nèi)部庫(kù)房變社會(huì)市場(chǎng)創(chuàng)造條件。入駐的廠商主要分為兩部分,屬于該公司代儲(chǔ)代銷或聯(lián)儲(chǔ)共備業(yè)務(wù)的,該公司對(duì)其占用的倉(cāng)儲(chǔ)資源暫不收費(fèi),物資出入庫(kù)業(yè)務(wù)按照相應(yīng)協(xié)議處理;未參與代儲(chǔ)代銷或聯(lián)儲(chǔ)共備業(yè)務(wù)的,其占用的倉(cāng)儲(chǔ)資源,按照市場(chǎng)價(jià)格收取倉(cāng)儲(chǔ)租賃費(fèi)用,物資出入庫(kù)業(yè)務(wù)由租賃廠商自行辦理,業(yè)務(wù)辦理人員提供協(xié)助服務(wù)。目前該公司與常州科試、天津華寧、淮南萬(wàn)泰等廠家簽定了庫(kù)房租賃協(xié)議,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)租賃費(fèi)收入19.50萬(wàn)元。
創(chuàng)新管理機(jī)制,促進(jìn)物流運(yùn)輸配送業(yè)務(wù)健康發(fā)展
為了管好用好各類運(yùn)輸車輛,提高運(yùn)力資源利用率,該公司引入市場(chǎng)機(jī)制,積極探索在內(nèi)部物資調(diào)撥、裝卸、配送方面推行內(nèi)部市場(chǎng)化管理,激活內(nèi)生動(dòng)力,鼓勵(lì)多勞多得,提高勞動(dòng)效率,降低運(yùn)行費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)效率效益最大化。同時(shí),該公司憑借具備的運(yùn)輸業(yè)務(wù)資質(zhì),整合社會(huì)運(yùn)輸資源和供應(yīng)鏈資源,與社會(huì)物流運(yùn)輸企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)合作,與大唐電廠、寧夏天地奔牛、山西煤機(jī)、林州重機(jī)、中煤張家口煤機(jī)廠以及陜煤內(nèi)部的西安煤機(jī)、銅川煤機(jī)、韓城煤機(jī)、澄合煤機(jī)等廠家簽定了年度框架承運(yùn)協(xié)議,與寧夏乾通運(yùn)輸公司、陜西紀(jì)鑫物流公司等多家道路運(yùn)輸公司簽定了運(yùn)輸合作協(xié)議,合作承擔(dān)采煤機(jī)、掘進(jìn)機(jī)、刮板機(jī)、皮帶機(jī)、液壓支架等大型設(shè)備的物流運(yùn)輸業(yè)務(wù)。該公司上半年取得社會(huì)物流運(yùn)輸收入860.81萬(wàn)元,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)190.28萬(wàn)元。
物資集團(tuán)彬長(zhǎng)分公司將瞄準(zhǔn)目標(biāo)任務(wù),堅(jiān)持管理創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),著力開(kāi)發(fā)“八大服務(wù)功能”,打造現(xiàn)代物流服務(wù)平臺(tái),逐步形成區(qū)域開(kāi)放性的物資交易市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的華麗轉(zhuǎn)身,為煤礦能源化工企業(yè)提供更加專業(yè)化的物流服務(wù)。(劉增躍 韓璐)