
近日,彬長分公司倉儲管理中心制定了一系列提升物資配送速度,降低配送時(shí)間的措施,確保每天的配送物資都能按時(shí)到達(dá)各供應(yīng)站,大大提高了工作效率。
一是“提前一小時(shí)”擠出物資發(fā)放時(shí)間。各供應(yīng)站每天上報(bào)報(bào)表的時(shí)間,由原來的五點(diǎn)提前至四點(diǎn)。在補(bǔ)庫報(bào)表和配送報(bào)表上報(bào)完后,沒有收發(fā)任務(wù)的保管員和沒有裝卸任務(wù)的配送人員,可以利用這段時(shí)間對第二天的配送物資進(jìn)行發(fā)放和裝車工作,這便為倉儲管理中心和物流配送部,騰出了至少一個(gè)小時(shí)的發(fā)貨和裝車時(shí)間。
二是“親力親為”減去物資等待時(shí)間。為有效的節(jié)省保管員和配送部人員時(shí)間,避免因集體排隊(duì)等候發(fā)放貨物或裝箱貨物而產(chǎn)生的等待時(shí)間,倉儲管理中心保管員對配送物資中質(zhì)量輕的、體積小的、數(shù)量少的物資,實(shí)行保管員自己動(dòng)手點(diǎn)數(shù)、取貨、搬運(yùn)、裝箱至指定地點(diǎn)的模式,從而有效地減少了貨物因等待點(diǎn)貨、對數(shù)、搬運(yùn)而消耗的時(shí)間。
三是“分堆存放”省去物資裝車時(shí)間。為方便配送人員能夠迅速裝車,倉儲中心保管員自行對每天配送的物資,按照所配送的供應(yīng)站進(jìn)行分類,劃分貨物存放區(qū)域,指定存放地點(diǎn)。采取此項(xiàng)措施后,保管員在發(fā)放貨物時(shí),可將物資搬運(yùn)到對應(yīng)供應(yīng)站的指定地點(diǎn)進(jìn)行存放,配送人員則可直接到各供應(yīng)站指定的地點(diǎn)裝卸貨物上車,省去了來回查找、來回核對和來回搬運(yùn)的時(shí)間。
四是“加班加點(diǎn)”確保物資出庫時(shí)間。從報(bào)表上報(bào)后截止下班時(shí)的這段時(shí)間,屬于正常上班時(shí)間,每日都會(huì)有或多或少的供應(yīng)商來送貨或礦業(yè)公司人員來領(lǐng)取貨物,因此大多數(shù)保管員和配送人員在此段時(shí)間是有工作任務(wù)在身,沒有多余的時(shí)間進(jìn)行配送物資的發(fā)放或裝卸工作。所以,為保證第二天配送物資能夠在九點(diǎn)前出庫房門,配送至各供應(yīng)站,倉儲管理中心和配送部的員工們,都自發(fā)的延長下班時(shí)間去發(fā)放和裝卸配送物資。
五是“一鍵補(bǔ)庫”減少物資報(bào)表時(shí)間。目前公司制定的系統(tǒng)操作“一鍵補(bǔ)庫”功能還處于調(diào)式調(diào)試狀態(tài),但等到正式啟用后,系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)對庫存物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì),通過與最低庫存量對比后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匯總出當(dāng)前庫房需要補(bǔ)庫的物資和對應(yīng)的數(shù)量,這就有效的省去了保管員在平時(shí)上報(bào)電子表格補(bǔ)貨時(shí),所進(jìn)行的收集、篩選、查找、比對、復(fù)制、粘貼、敲數(shù)量等一系列手動(dòng)操作程序,從而大大的節(jié)省了上報(bào)補(bǔ)貨物資報(bào)表的時(shí)間。(常紅娟)
責(zé)編:寧戈