隨著社會的進(jìn)步，科技手段的不斷提升，犯罪行為也日漸多樣化、高科技化。公司的每一位員工都應(yīng)該提高防范意識，確保企業(yè)信息安全。尤其是與公司主要業(yè)務(wù)相關(guān)的部門，更多多加注意。

    源頭把控，預(yù)防為主

    發(fā)票作為購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證，是會計審核的原始依據(jù)，也是審計機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。作為第一手接觸發(fā)票的業(yè)務(wù)人員來說，在接收發(fā)票是要進(jìn)行信息的全面核查，主要包括：開票單位真實(shí)、有效存在；票面信息是否正確、是否有污損、畫痕；每一項(xiàng)發(fā)票信息是否按要求打印在規(guī)定范圍內(nèi)，發(fā)票專用章是否有遮蓋票面信息；發(fā)票是否在認(rèn)證有效期內(nèi)。2017年7月1日后開的發(fā)票認(rèn)證期限為360天，之前開的發(fā)票認(rèn)證期限為180天。

    層層審批，杜絕隱患

    公司業(yè)務(wù)人員預(yù)制好發(fā)票后，交由物資管理部發(fā)票審核員進(jìn)行審核，核對票面信息，無誤后確認(rèn)蓋章。隨后，由財務(wù)部進(jìn)行掛賬處理，但財務(wù)人員在接到發(fā)票后，需要再次進(jìn)行確認(rèn)，確保發(fā)票真實(shí)準(zhǔn)確后，再進(jìn)行下一步認(rèn)證、報稅、記賬。

    妥善保管，后患無憂

    所有接收的發(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、分公司開出的發(fā)票記賬聯(lián)以及各種收付說明憑證都必須作為財務(wù)憑證裝訂成冊、歸檔保存，以便后期查閱。

    工作無小事，財務(wù)工作更是需要做到事無巨細(xì)，只有嚴(yán)格按流程、按規(guī)定辦事，才能確保公司財務(wù)信息的安全，才能更好的防患于未然。

                                                                          責(zé)編：寧戈