隨著“代管物資線上管理”期初數(shù)據(jù)錄入工作的順利推進(jìn)，彬長(zhǎng)分公司信息化管理又將增添新模塊、迎來新發(fā)展——精確透明的管理已銷售出庫(kù)物資，為彬長(zhǎng)礦業(yè)各單位材料組隨時(shí)掌握已購(gòu)物資狀態(tài)、合理管控噸煤成本；提高區(qū)隊(duì)材料費(fèi)用管理力度、便捷礦方內(nèi)部二次領(lǐng)用調(diào)配均有重要意義。

    實(shí)現(xiàn)這樣高效實(shí)用的新功能運(yùn)行，彬長(zhǎng)分公司在前期做了大量準(zhǔn)備工作。

    一是準(zhǔn)確收集代管物資信息。為保證“代管物資線上管理”期初數(shù)據(jù)的真實(shí)有效，彬長(zhǎng)分公司各供應(yīng)站（中心）做了最扎實(shí)基礎(chǔ)的物料統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作，將庫(kù)存所有代管物資的名稱、型號(hào)、數(shù)量、原銷售單位，逐項(xiàng)核實(shí)統(tǒng)計(jì)并交由委托代管單位予以確認(rèn)，在源頭保障了期初信息的準(zhǔn)確。

    二是一一對(duì)應(yīng)添加、維護(hù)代管物資編碼。為保證代管物資在系統(tǒng)與庫(kù)存的信息準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)，添加、維護(hù)代管物資的物料編碼至關(guān)重要。為此，彬長(zhǎng)分公司物資采購(gòu)部先后三次為供應(yīng)站（中心）所報(bào)的代管物資盤點(diǎn)表添加、確認(rèn)、維護(hù)編碼，切實(shí)保障期初數(shù)據(jù)的有效性。

    三是合理制定“代管物資線上管理”完成步驟。任何一項(xiàng)信息化新功能的實(shí)施，都需要科學(xué)合理的實(shí)施計(jì)劃。彬長(zhǎng)分公司物資管理部為保證“代管物資線上管理”——這項(xiàng)被寫進(jìn)分公司《2018年經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方案》的年度重點(diǎn)工作順利完成，從方案的制定、流程的規(guī)劃、數(shù)據(jù)的收集到新增庫(kù)位的搭建、票據(jù)格式的設(shè)計(jì)、使用權(quán)限的增加，再到新增設(shè)備程序的安裝、操作手冊(cè)的制作、使用員工的培訓(xùn)，直至期初數(shù)據(jù)錄入完成后的盤點(diǎn)、考核，全程都經(jīng)歷數(shù)次討論、擬定、匯報(bào)，及與集團(tuán)溝通對(duì)接、對(duì)委托單位宣傳調(diào)研等工作。為“代管物資線上管理”的落地實(shí)施，做了最完整、系統(tǒng)的保障工作。

    正是有了經(jīng)營(yíng)部門緊密務(wù)實(shí)的配合，彬長(zhǎng)分公司“代管物資線上管理”工作得以順利有序開展，即將完成期初數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作，新功能將于四月一日正式運(yùn)行。（鄭婧）

                                                                        責(zé)編：寧戈