為加強(qiáng)物資的進(jìn)出管理，保障倉(cāng)庫(kù)物資安全，彬長(zhǎng)分公司大佛寺物資供應(yīng)站從”四規(guī)范”入手，強(qiáng)化環(huán)節(jié)管理，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

規(guī)范物資計(jì)劃管理。每月由基層區(qū)隊(duì)和相關(guān)生產(chǎn)部門根據(jù)礦井材料使用情況，對(duì)井口超市目錄外物資上報(bào)需求計(jì)劃。經(jīng)礦材料組討論研究后，確定材料采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后遞交物資供應(yīng)站，并于每月底將次月材料采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)公司。為避免造成物資超儲(chǔ)積壓所帶來的浪費(fèi)，有效杜絕盲目采購(gòu)。

規(guī)范物資驗(yàn)收入庫(kù)管理。該物資供應(yīng)站從嚴(yán)把守物資準(zhǔn)入關(guān)口，按照計(jì)劃物資數(shù)量、單位、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)對(duì)所夠物資進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并簽字確認(rèn)。對(duì)于存在質(zhì)量問題的材料、配件及時(shí)進(jìn)行退換，確保采購(gòu)價(jià)低質(zhì)優(yōu)的物資。同時(shí),每周還組織大家對(duì)《物資驗(yàn)收制度》、《物資保管保養(yǎng)制度》的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)宣傳，將所學(xué)的物資質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)用到實(shí)際工作中去。

規(guī)范物資領(lǐng)用管理。物資使用單位根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際進(jìn)度確定所需材料，詳細(xì)認(rèn)真地填寫領(lǐng)用材料名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)、總額、用途等信息，經(jīng)區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字同意加蓋公章后，到材料組辦理審批手續(xù)。每月由材料組牽頭，組織相關(guān)科室、材料使用單位的材料員，進(jìn)行區(qū)隊(duì)材料大檢查，準(zhǔn)確掌握材料使用和井下庫(kù)存情況。庫(kù)房管理人員進(jìn)行物資發(fā)放時(shí)，嚴(yán)格遵循“先進(jìn)先出”的原則，加快庫(kù)房貨物的周轉(zhuǎn)。

規(guī)范儲(chǔ)備管理。定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤點(diǎn)，合理控制庫(kù)存，做到長(zhǎng)線物資少儲(chǔ)備或不儲(chǔ)備，短線物資少量?jī)?chǔ)備，合力儲(chǔ)備資金；對(duì)發(fā)現(xiàn)的庫(kù)存積壓物資及時(shí)上報(bào)公司合力調(diào)劑使用，分析積壓原因。同時(shí)，明確庫(kù)存結(jié)構(gòu)對(duì)積壓、報(bào)廢物資單獨(dú)建立明細(xì)臺(tái)賬，說明積壓、報(bào)廢資金情況，控制庫(kù)存儲(chǔ)備資金，減少新增積壓，提高物資使用率。