
在榆通公司“奮戰(zhàn)60天,全力完成年度目標任務”勞動競賽活動啟動后,小保當供應站全員克服困難,主動出擊,努力沖刺、激情奮戰(zhàn),積極拓展降本增效業(yè)務和措施,將以敢打硬仗、善打硬仗、能打勝仗的戰(zhàn)斗精神,不斷提升業(yè)務水平,全力以赴完成全年目標任務。
加強組織協(xié)調(diào)力度,助力工作再上新臺階
小保當供應站站長、副站長分工負責,帶領(lǐng)全員主動出擊。年初,小保當?shù)V業(yè)公司一號礦井由基建期逐步向正常生產(chǎn)轉(zhuǎn)換,在公司領(lǐng)導的大力支持下,計劃全部交給我公司執(zhí)行采購,計劃量大幅增長,對接收到的所有需求計劃,嚴格按照“5W”法進行核實,剔除無效計劃,準確落實交貨期,提高計劃準確性,計劃提報后將每份計劃的執(zhí)行情況第一時間通過QQ群、微信群對礦業(yè)公司相關(guān)人員進行反饋。每日積極參加礦業(yè)公司調(diào)度例會和其他協(xié)調(diào)會,及時了解煤礦各項重點工作和生產(chǎn)進度,對各種緊急計劃依據(jù)緊急程度組織貨源,全年共進行了四次工作面安裝和兩次工作面回撤,均順利完成。加強現(xiàn)場作業(yè)安全管控,建立日常監(jiān)督檢查臺賬,深入開展盲區(qū)、弱項、習慣性違章的專項治理活動,抓好特種設(shè)備設(shè)施的安全管理,每月對設(shè)備進行安全巡檢,嚴禁設(shè)備帶病運行。
穩(wěn)定效率提產(chǎn)能,多措并舉保產(chǎn)量
2020年小保當供應站較好的完成了公司下達的各項指標,共向小保當?shù)V業(yè)公司銷售物資63000萬元,較上年增長270%,向外委單位銷售甲供材料1000萬元,為公司外部市場開拓做出貢獻。全年共接收需求計劃230份,核實并利庫后上報計劃13438項,預估金額為69316萬元,對所有入庫的物資,由驗收員嚴格把關(guān)無誤后,辦理入庫手續(xù),未發(fā)質(zhì)量安全事故。為了實現(xiàn)常用物資的寄售模式領(lǐng)用,降低自有庫存占用,提高寄售覆蓋率和準確率,降低區(qū)隊生產(chǎn)成本,小保當供應站大力開展寄售儲備工作。安排專人每天核對寄售物資的在庫數(shù)量,第一時間對缺貨物資進行補庫,同時加強寄售物資的缺貨率考核,避免保管員因工作疏忽導致的物資缺貨,影響生產(chǎn)。根據(jù)實際生產(chǎn)物資消耗情況,每季度供應站根據(jù)實際領(lǐng)用情況結(jié)合運輸成本、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務等內(nèi)容,對寄售目錄中廠家、最高儲備、最低儲備等內(nèi)容做出調(diào)整,確保超市內(nèi)鋪貨物資在煤礦日常消耗材料中金額占比達到49%,出庫頻次占比達到67%。
強化人員組織保障,提升服務效率
因小保當?shù)V業(yè)公司是一個新建、高速發(fā)展的礦井,各項機制不健全且新人居多,預算中多種費用預估不合理、計劃提報不準確,造成許多物資到貨無法辦理出庫,加上長期以來礦業(yè)公司的無計劃供應理念,緊急計劃提報頻繁,以至于供應難度大大提高。小保當供應站一是推廣網(wǎng)絡平臺采購,全年累計下單920種,金額400萬元,主要涉及電器件、工具、勞保、辦公用品和雜品,京東自營店均可實現(xiàn)24小時內(nèi)到貨,礦方在日用品方面已有較強的依賴性,反映良好;二是與使用單位建立聯(lián)絡關(guān)系,抓搶時間,加班加點高效處理庫存問題,全力保障公司生產(chǎn)大干期間動能安全、穩(wěn)定供應;三是組織相關(guān)人員走訪了國內(nèi)先進礦井和物流企業(yè)進行了解學習,并結(jié)合小保當?shù)V業(yè)公司和榆通公司實際情況制定無人物資超市改造方案,經(jīng)過反復研究討論,目前已完成項目上報、審批和招標等工作,真正做到了同行業(yè)的領(lǐng)跑者。
大干爭先保質(zhì)量,實現(xiàn)創(chuàng)新創(chuàng)效益
加強利庫工作,接收到需求計劃時,對小保當供應站自有庫存和代管庫存進行利庫,同時對其他礦業(yè)公司代管庫存利庫,通過積極開展調(diào)劑工作,全年共減少小保當代管庫存1900萬元,紅柳林自有庫存575萬元。2020年礦方未將安裝材料列入專項資金,同時要求零庫存,因此造成儲備配件和安裝材料約6000萬元無法出庫,為此小保當供應站負責人每周與礦方各級領(lǐng)導溝通協(xié)調(diào),共同尋找解決辦法,最終通過走訪其他礦井調(diào)研、年底專項費用調(diào)整和庫存指標剔除等辦法,將積壓的物資全部辦理出庫。
小保當供應站緊緊圍繞服務為主,創(chuàng)新為輔的工作思路,在公司領(lǐng)導班子的帶領(lǐng)下,團結(jié)員工、不忘初心、扎實工作,奮力建設(shè)示范級物資倉儲中心。緊盯“小保當供應站為樣板庫”的目標不放松,2021年重點開展智慧化無人物資超市的建設(shè)工作,首先要盡快完成基礎(chǔ)硬件設(shè)施的安裝工作,然后全方位的進行測試改進,真正建成一個實用、高效、智能的現(xiàn)代化物資庫房,為公司經(jīng)營發(fā)展取得最大的效益,以實際行動為各項指標任務的完成做出積極貢獻。