
“您好,2021年度-2022年度大宗設(shè)備材料集中采購(gòu)招價(jià)項(xiàng)目的談判時(shí)間為12月16日,地點(diǎn)為禹龍國(guó)際酒店……”;
“您好,黃陵礦業(yè)店頭電廠第二批輔機(jī)設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目的開(kāi)標(biāo)時(shí)間為12月16日,地點(diǎn)為禹龍國(guó)際酒店……”;
“您好,蒲白礦業(yè)所屬6個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)變更為禹龍國(guó)際酒店” ……
從招標(biāo)公司國(guó)際招標(biāo)部門(mén)口路過(guò)時(shí)總能聽(tīng)到部門(mén)員工與業(yè)主或投標(biāo)人電話溝通的聲音,電話響鈴此起彼伏,大家都笑稱(chēng)這就是“熱線”啊。
陜煤集團(tuán)兩年一度的大宗設(shè)備材料集中采購(gòu)招價(jià)項(xiàng)目談判時(shí)間安排在2020年12月16日至22日,陜西省重點(diǎn)實(shí)施項(xiàng)目黃陵礦業(yè)店頭電廠(2×660MW)工程第二批輔機(jī)設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目的開(kāi)標(biāo)及評(píng)標(biāo)工作同樣安排在12月16日至18日進(jìn)行。雖然兩大重點(diǎn)項(xiàng)目均存在評(píng)審時(shí)間長(zhǎng)、商務(wù)技術(shù)評(píng)審復(fù)雜、評(píng)審專(zhuān)家分組多、投標(biāo)人數(shù)量多等因素,但與此同時(shí)其他業(yè)主的招標(biāo)計(jì)劃決不能停滯,在公司副總經(jīng)理孟輝和國(guó)際招標(biāo)部副部長(zhǎng)李博的未雨綢繆下,在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人單臣臣和王超逸的積極協(xié)調(diào)下,國(guó)際招標(biāo)部全體員工迎難而上,咬緊牙關(guān),仍然“見(jiàn)縫插針”的在這五天中安排了另外三個(gè)業(yè)主共計(jì)9個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目。
因?yàn)閿?shù)個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行,國(guó)際招標(biāo)部的工作人員需要每人都身兼數(shù)職來(lái)保證各個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。每個(gè)項(xiàng)目都處在不同的評(píng)審階段,部門(mén)每位同事都卯足馬力,在這個(gè)會(huì)議室剛復(fù)核好綜合得分,又要一路小跑到另一個(gè)會(huì)議室分發(fā)標(biāo)書(shū)。加班加點(diǎn)更是常態(tài),項(xiàng)目評(píng)審的這五天中,每天夜里12點(diǎn)會(huì)議室里依舊燈火通明。在會(huì)議室這個(gè)戰(zhàn)場(chǎng)里,分?jǐn)?shù)逐項(xiàng)核對(duì)、出具結(jié)論報(bào)告、打包投標(biāo)文件、整理各類(lèi)資料……,每個(gè)人都處于“戰(zhàn)斗”狀態(tài),大家各司其職,確保各項(xiàng)工作有條不紊的進(jìn)行。“只要能不耽誤招標(biāo)人的招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃,能為招標(biāo)人選出綜合實(shí)力最強(qiáng)的中標(biāo)人,做好服務(wù)工作,我們也就不覺(jué)得累了”。在連續(xù)高強(qiáng)的工作后,李博如是說(shuō)到。
國(guó)際招標(biāo)部一直以來(lái)深知作為窗口部門(mén)自是首當(dāng)其沖,提出了“三主動(dòng)”!“四不準(zhǔn)”!我們的“三主動(dòng)”:主動(dòng)聯(lián)系客戶(hù),精心籌備方案;主動(dòng)協(xié)調(diào),積極解決問(wèn)題;主動(dòng)了解情況,跟蹤服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)“零差錯(cuò)、零投訴”的目標(biāo)。在服務(wù)過(guò)程中,更是執(zhí)行“四不準(zhǔn)”,著裝整潔不準(zhǔn)亂穿亂戴、堅(jiān)守崗位不準(zhǔn)擅離職守、熱情主動(dòng)不準(zhǔn)相互推諉、嚴(yán)守制度不準(zhǔn)絲毫松懈。
國(guó)際招標(biāo)部只是招標(biāo)公司的其中一個(gè)窗口,窺一斑而知全豹,觀一隅而知全局。招標(biāo)公司始終踐行“物資有形、服務(wù)無(wú)限”的承諾,秦源招標(biāo)人日微寒而起,月霜白而歸,確保每一個(gè)項(xiàng)目順利有序地進(jìn)行,用行動(dòng)踐行著奮進(jìn)者文化。