
為更好地推動(dòng)公司高質(zhì)量發(fā)展,抓好職工隊(duì)伍建設(shè),增強(qiáng)職工向心力和凝聚力,近日,榆通公司采取了一系列舉措,旨為提高職工生活的幸福感,增強(qiáng)工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
廢舊立新,推進(jìn)餐廳管理上臺(tái)階。今年以來(lái),該公司秉承著從后勤保障發(fā)力,職工餐廳是后勤保障工作的重中之重。既要增加職工的就餐靈活度和選擇,又要滿足職工對(duì)餐食的口味需求。公司廢舊立新,大膽改革餐廳管理辦法,改變?cè)胁少?gòu)方式,由餐飲公司承包采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)椴蛷d自主采購(gòu),在保證菜品豐富,葷素搭配有營(yíng)養(yǎng)的同時(shí),還可以對(duì)餐廳賬務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管。堅(jiān)持賬務(wù)公示,要求每月對(duì)餐廳采購(gòu)物品品種、數(shù)量、價(jià)格及收入、支出、結(jié)余等情況進(jìn)行公示,全體職工共同監(jiān)督餐廳運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)管理情況,同時(shí)組織餐廳管理委員會(huì)定期對(duì)職工餐廳財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展專項(xiàng)檢查,并對(duì)檢查存在的問(wèn)題監(jiān)督整改到位。積極開(kāi)展職工餐廳餐食服務(wù)調(diào)研和滿意度問(wèn)卷調(diào)查等方式,根據(jù)職工的意見(jiàn)或建議對(duì)菜品菜色、衛(wèi)生環(huán)境、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行合理調(diào)整,持續(xù)提升職工用餐體驗(yàn)。結(jié)合相關(guān)調(diào)研意見(jiàn),多舉措解決職工反應(yīng)的問(wèn)題。為職工創(chuàng)造良好的工作條件和生活環(huán)境,提升了職工的滿足感、歸屬感和幸福感。
合理‘拼單’,優(yōu)化庫(kù)房管理標(biāo)準(zhǔn)化。榆通公司“九站一庫(kù)”,庫(kù)房?jī)?nèi)“跑、冒、滴、漏”等零星維修項(xiàng)目此批彼伏的出現(xiàn),鑒于此種普遍性的發(fā)生情況,公司決定學(xué)習(xí)借鑒優(yōu)秀的工程專項(xiàng)維修管理模式,充分利用現(xiàn)有資源,降低維修成本。強(qiáng)化庫(kù)房管理責(zé)任制度落實(shí),深抓關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理控制,統(tǒng)籌推進(jìn)、上下聯(lián)動(dòng)。將原有的“隨報(bào)隨處理”模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤俺耙?guī)劃、合理‘拼單’、集中處理”模式。開(kāi)展專項(xiàng)排查,由綜合管理部協(xié)同維修人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)摸底,一方面是對(duì)站庫(kù)確定提出的維修項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地測(cè)量、核實(shí)、估價(jià);另一方面進(jìn)行超前規(guī)劃,按照歷年來(lái)維修的頻率及情況,對(duì)庫(kù)房設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行故障排除,將站庫(kù)未能發(fā)現(xiàn)的隱患進(jìn)行徹底摸底。對(duì)于摸底情況進(jìn)行匯總,集中上報(bào),通過(guò)上會(huì)后制定相關(guān)的維修措施,統(tǒng)一進(jìn)行有計(jì)劃的維修;對(duì)于臨時(shí)突發(fā)事項(xiàng),維修后定期匯報(bào)維修情況,落實(shí)好庫(kù)房維修制度,做到有據(jù)可查。
多措并舉,促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。為進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理,夯實(shí)工作基礎(chǔ),提高工作效率,結(jié)合以往檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),不斷完善檔案管理工作方式方法,扎實(shí)做好檔案管理工作,提高檔案歸整效率,加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案利用,促進(jìn)管理工作提質(zhì)增效。一方面,狠抓制度建設(shè),健全完善了檔案管理崗位責(zé)任制,制定了《檔案管理制度》、《保密制度》等制度,明確了歸檔目的、歸檔內(nèi)容以及檔案使用等一系列內(nèi)容。同時(shí),結(jié)合工作實(shí)際,不斷規(guī)范文件管理,嚴(yán)格執(zhí)行文件使用程序,確保整個(gè)檔案管理工作的規(guī)范有序;另一方面,狠抓職責(zé)落實(shí),實(shí)行定期檢查,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,對(duì)有破損、褪變、蟲(chóng)霉等的檔案資料及時(shí)進(jìn)行處理和修復(fù)。
此次管理職能的開(kāi)拓創(chuàng)新,從餐廳管理、庫(kù)房管理以及檔案管理三個(gè)方面齊入手,完善公司管理水平的專業(yè)化和規(guī)范化,以更高的管理水平和更強(qiáng)大的創(chuàng)新能力推動(dòng)公司的協(xié)調(diào)有序穩(wěn)步發(fā)展。