2021年以來(lái)，榆通公司采用“外聘內(nèi)優(yōu)”的檔案管理模式，結(jié)合工作業(yè)務(wù)實(shí)際，完善歸檔流程，細(xì)化整理規(guī)則，以加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作為動(dòng)力，以提升檔案能力素質(zhì)為保障，采取強(qiáng)有力的措施，為全力推進(jìn)公司檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化提供了有力保障。

明確職責(zé)強(qiáng)保障。公司成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。為強(qiáng)化收集、歸檔意識(shí)，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，將檔案的收集整理任務(wù)分解細(xì)化，責(zé)任到人。各職能部門負(fù)責(zé)人為檔案管理的第一責(zé)任人，并明確一名兼職資料員，具體負(fù)責(zé)收集、整理、移交事宜。公司不斷將檔案工作提到業(yè)務(wù)規(guī)劃中來(lái)，在硬件建設(shè)和資金投入上不斷加大力度，為檔案員配備高配置的電腦、打印機(jī)等電子辦公設(shè)施，購(gòu)置了所需檔案用具、裝具，并根據(jù)庫(kù)存需求及時(shí)增加了檔案密集架，為檔案管理工作規(guī)范化建設(shè)提供了有力保障。

制度依托求實(shí)效。制度建設(shè)是檔案管理工作的重要內(nèi)容之一。公司檔案室根據(jù)國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)文件要求，結(jié)合公司實(shí)際工作中檔案資料形成的規(guī)律，重新修訂了《檔案管理制度》、《檔案分類及編號(hào)規(guī)則》、《歸檔文件范圍》、《檔案借閱制度》等一系列規(guī)章制度。確保檔案管理工作收集有范圍，立卷有依據(jù)，借閱有記錄，查找有工具，保管有措施。

扎實(shí)收集嚴(yán)歸檔。公司檔案室對(duì)應(yīng)歸檔的檔案資料統(tǒng)一收集，對(duì)移交至檔案室的資料逐一核對(duì)，對(duì)材料不齊全、手續(xù)不完整、資料質(zhì)量低等問(wèn)題逐一登記，堅(jiān)持檔案核查、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行，采取電話催補(bǔ)和專人查補(bǔ)等方法，移交部門能夠及時(shí)地查漏補(bǔ)缺、修正問(wèn)題，大大地降低了檔案資料的缺失。同時(shí)，將采購(gòu)過(guò)程產(chǎn)生的業(yè)務(wù)資料的收集歸檔作為檔案工作的重點(diǎn)，全面細(xì)化采購(gòu)過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的檔案資料，列出收集歸檔順序清單，全面細(xì)致地進(jìn)行分類、整理，統(tǒng)一編號(hào)編目，達(dá)到編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、整潔美觀、使用方便的要求，確保檔案材料的完整性和實(shí)效性。

師之施教重提升。四月初，公司聘請(qǐng)了專業(yè)檔案老師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。檔案老師初步了解了公司業(yè)務(wù)模式，與業(yè)務(wù)部門不斷溝通業(yè)務(wù)流程，制定了檔案框架體系，參與到檔案管理制度的制定、收集歸檔的每一個(gè)環(huán)節(jié)，層層把關(guān)。從檔案收集、移交、整理、編號(hào)、編目、上架等工作，實(shí)施手把手教學(xué)、進(jìn)行面對(duì)面講解、電話溝通方式答疑解惑，同時(shí)，進(jìn)行了小范圍的檔案培訓(xùn)。促使公司員工從檔案小白到有一定的檔案認(rèn)知和檔案重要性意識(shí)，檔案員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能有了較大進(jìn)步，進(jìn)一步提升了公司檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化。

檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開(kāi)檔案。榆通公司檔案工作取得了階段性進(jìn)展，在今后工作中，榆通公司要繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作，促使檔案管理工作水平取得階段性質(zhì)效的提升。