為進一步落實無計劃供應(yīng)，擴大云儲備目錄，提高采購效率，保證物資質(zhì)量，提高客戶滿意度，榆通公司通過科學(xué)管理采購計劃、結(jié)對幫扶 、雙重考核等切實有效的措施，多舉措，多維度，深入了解客戶的真實需求，實現(xiàn)從計劃、采購、驗收到掛賬的閉環(huán)管理，為物資供應(yīng)加足馬力，保值增效。

科學(xué)管理采購計劃

計劃是物資采購的“前沿戰(zhàn)地”，也是榆通公司區(qū)域物流建設(shè)的“原始推動力”。目前，榆通公司服務(wù)用戶點多、面廣、線長，各單位的物資管理要求不同，給公司計劃業(yè)務(wù)管理加大了難度。

為進一步提高計劃管理，加強現(xiàn)貨供應(yīng)能力，降低庫存壓力，榆通公司以集團公司設(shè)備全要素配件目錄編制為契機，大部件供應(yīng)商前置服務(wù)為導(dǎo)向保生產(chǎn)；維修計劃先行跟蹤保服務(wù)；進一步擴大保稅庫寄售范圍保進口，截止目前共補庫兩次，共196種物資，約3400萬元；建立專項設(shè)備臺賬及分解表保進度，及時跟蹤專項提報時間、預(yù)計出庫時間等信息；框架協(xié)議堅持以年度招商為主，季度擴充為輔，近三年物資消耗規(guī)律為準(zhǔn)繩，科學(xué)制定寄售目錄?，F(xiàn)貨供應(yīng)，截止目前，已下發(fā)兩批寄售目錄，寄售物資目錄4927條，金額1.29億元；每季度召開計劃例會，統(tǒng)一思想、理清思路，排查問題，為實現(xiàn)公司計劃業(yè)務(wù)“集中管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級負責(zé)”的運行模式奠定良好的基礎(chǔ)。

結(jié)對幫扶 提高采購新高度

近年來，礦井智慧化建設(shè)全面展開，陜北區(qū)域礦井已全面實現(xiàn)智慧化、信息化開采。隨之而來的智慧化、信息化等服務(wù)類項目日趨增多，歷史采購及市場采購信息較少，且缺乏相關(guān)專業(yè)知識，給采購帶來新的采購高度。

為進一步提升采購員的業(yè)務(wù)技能與服務(wù)水平，適應(yīng)新的采購環(huán)境，榆通公司推出“一帶一”的幫扶政策、點對點下礦“打卡”活動、每周業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)分享會及采購清單式、臺賬編號制等一系列活動。通過“一帶一”的幫扶活動，讓老采購員指導(dǎo)帶領(lǐng)新采購員，熟悉采購流程及物資屬性，快速提升采購業(yè)務(wù)水平。點對點下礦“打卡”活動，針對性的帶著問題，深入礦區(qū)，實時掌握礦井生產(chǎn)情況，了解礦井物資的屬性，更好地做好采購服務(wù)工作。每周的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)分享會，從集團公司制度到采購員的工作心得分享，讓采購員更好地了解制度流程，在前人的肩膀上前行，少走彎路，避開“雷區(qū)”，安全采購。

“雙考”結(jié)合 提高

近年來，供應(yīng)商的管理工作，也是采購部的重中之重，供應(yīng)商的履約力直接影響榆通公司的服務(wù)質(zhì)量。今年，榆通公司對供應(yīng)商的履約及掛賬考核由原來的一季度調(diào)整為1個月，截止目前，共考核5次，違約金額累計約160萬元，更快速及時地體現(xiàn)供應(yīng)商當(dāng)月的履約力，能夠及時掌握，盡快改進，提高服務(wù)；

定期考察、跟蹤溯源，是榆通公司采購員的日常工作。目前，已對支架、三機、采煤機、高壓接頭及鋼絲骨架管等廠家進行了回訪及考察，從供應(yīng)商生產(chǎn)規(guī)模、現(xiàn)狀、價格體系構(gòu)成及工藝制造流程等方面進行了考察學(xué)習(xí)，對廠家進行了多方面的了解，把物資質(zhì)量放在采購前端。下一步，將對重點廠家、關(guān)鍵物資進行定期回訪及考察學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平，把控物資質(zhì)量，提高服務(wù)水平。