彬長分公司圍繞“放得進、找得到、拿得出、賬物對、現(xiàn)場好、重安全、常檢查、作保障”，在倉庫制度建設(shè)、業(yè)務(wù)行為、物資儲存、日常管理等方面做了大量工作，有效提升倉庫規(guī)范化管理水平。

完善管理制度。彬長分公司不斷健全完善各供應(yīng)站（中心）物資出入庫制度、日常管理制度、物資盤存制度，制定了安全管理制度、崗位職責、操作規(guī)程，使各項管理工作有章可循。要求保管員、驗收員認真學習、嚴格執(zhí)行物資集團物資管理工作方針要求，結(jié)合實際制定了《供應(yīng)商管理庫存實施辦法》《“物資質(zhì)量年”活動方案》《礦用設(shè)備維修服務(wù)前置管理辦法》《計劃前移管理辦法》《井口超市管理制度》等辦法，并重新修訂了倉儲管理及清倉利庫辦法等制度。為使制度體系更加完善、系統(tǒng)、適用，該公司還因地制宜地編制了相關(guān)物資供應(yīng)管理制度，內(nèi)容涉及七個方面，詳細地對每項工作進行了嚴格規(guī)范，形成了以制度管人、用制度管事的約束激勵機制，進一步提升人員綜合素質(zhì)和倉儲管理水平。

規(guī)范工作流程。彬長分公司各供應(yīng)站（中心）從驗收、入庫、保管、保養(yǎng)、出庫五個環(huán)節(jié)入手，推進倉儲業(yè)務(wù)標準化、規(guī)范化管理，保證物資流轉(zhuǎn)暢通、高效、可控，始終做到：“兩齊”（庫容整齊、堆放整齊）“三清”（數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格）“三潔”（貨架、物件、地面）“三相符”（帳、卡、物）“四定位”（區(qū)、架、層、位）。在物資入庫時，對物資進行檢驗、點數(shù)、復(fù)核，防止少貨、短數(shù)，通過感觀檢驗、雙方到場確認的辦法，依照入庫憑證對入庫物料的品種、規(guī)格、包裝生產(chǎn)日期等進行全面質(zhì)量檢驗，杜絕不合格物資入庫。做好物資保管工作，按照標準化、規(guī)范化要求，對入庫物資料學堆碼、存放、建賬、盤點，按規(guī)格儲存，分區(qū)標量。做到出庫有序，當接到領(lǐng)料單時，嚴格按出庫流程操作，堅持“憑票發(fā)料”及“先進先出”等原則發(fā)放物料，認真審核領(lǐng)料單印簽是否齊全、正確，確認領(lǐng)料單位、物料名稱、規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價、金額，按照領(lǐng)料單逐項向材料員當面確認點交清楚實物，并開具領(lǐng)料證明，確保物料正常流轉(zhuǎn)。

狠抓消防安全。彬長分公司認真貫徹落實“以防為主，防消結(jié)合”方針，按照“源頭嚴把控、過程嚴管理、結(jié)果嚴考核、事故嚴問責”的總要求，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，明確職責分工，落實安全責任。重點加強作業(yè)現(xiàn)場、物資質(zhì)量、物資保管等的日常監(jiān)督檢查和過程管控，嚴防各類事故的發(fā)生，提升現(xiàn)場安全管理工作水平。加強安全教育，開展安全技能培訓，進一步提高職工的安全防范意識和應(yīng)對處置能力。加強對危險源和電器設(shè)備的檢查管理，排除安全隱患，保障辦公區(qū)域安全。

加強智慧引領(lǐng)。彬長分公司通過微型智慧物流園區(qū)綜合服務(wù)平臺的建設(shè)，利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，圍繞采供、物流、ERP、云倉等信息系統(tǒng)，進行新場景開發(fā)與業(yè)務(wù)增強，利用數(shù)據(jù)與分析決策，提升服務(wù)核心競爭力。最新上線物資自助查詢和物資到貨跟蹤功能，讓使用單位物資管理人員可以通過平臺系統(tǒng)根據(jù)物資編碼、物資名稱進行查詢，同時可展示物資的存儲信息、統(tǒng)計信息等。各使用單位按照成本管理的科目類型，通過內(nèi)部大市場自動統(tǒng)計分析各礦井（部門、區(qū)隊）物資消耗費用成本，并顯示數(shù)量、金額、用途等信息，為礦業(yè)公司（使用單位）精細化成本管理提供依據(jù)。同時，在供應(yīng)商發(fā)貨并錄入綁定了運輸車輛后，該系統(tǒng)可實時反饋運輸軌跡，讓使用單位物資管理人員可以利用手機隨時查詢各站（中心）實時庫存情況以及物資在途情況，在有需求時能快速調(diào)劑使用，保證安全生產(chǎn)。

推行6S管理。為將倉庫管理工作做細做實，提升效率效益，彬長分公司大力推行整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全6S管理，活用倉庫空間，將各類物資在統(tǒng)一規(guī)劃的位置擺放整齊，并一一懸掛標識牌和跟蹤碼，歸類管理，使倉庫各工作區(qū)域一目了然。建立定期盤點機制，庫管人員定期檢查庫存物料，及時查缺補漏，防止造成損失。同時，做好日常清潔工作，及時清除垃圾雜物，防止灰塵污染產(chǎn)品。