
2022年1月5日,由小保當?shù)V委托國際貿易公司進口采購的SL900型采煤機抵達天津新港。彼時,西安、天津先后爆發(fā)新冠疫情,兩座城市均已“封城”。面對前所未有的挑戰(zhàn)與困難,國際貿易公司本著“一切為了用戶”的服務初心,克服困難,積極協(xié)調,為小保當?shù)V的生產(chǎn)做好保駕護航。
西安封城,居家辦公,快遞停業(yè)。作為提貨的唯一憑證《正本提單》已經(jīng)運送到達西安高新區(qū)丈八六路DHL快遞點,卻無法派送。經(jīng)與西安疫情防控中心聯(lián)系,確認此區(qū)域屬于封控區(qū),不進不出,無法派送也不能自提。為保供應,國際貿易公司采用備選電放提貨方案:緊急聯(lián)系船公司國內機構,由裝運港的船公司機構發(fā)出放貨指令后,通過掃描件提單進行提貨,并先行籌備好計劃外貨款。遺憾的是,供應商與船公司最終協(xié)商無果,并出具了不同意電放的相關說明。
國際貿易公司自上而下對此事均保持高度關注,考慮到礦方的實際生產(chǎn)需求,面對困難,多方協(xié)調,與DHL公司網(wǎng)點以及派件員所在地防疫辦、街道辦、社區(qū)及物業(yè)等機構商議解決方案。并向西安郵管部門反映相關情況,后經(jīng)陜煤集團、物資集團兩級領導共同協(xié)調下,于1月12日取得通行證,并派專人前往快遞網(wǎng)點拿到《正本提單》。再通過與銀行的密切配合下,僅用半天時間完成信用證項下審單、議付。
由于此時天津也受疫情影響,國際貿易公司安排專人實時關注天津方面最新防疫政策,了解快遞全網(wǎng)收派、港口作業(yè)以及海關的最新情況。在《正本提單》郵寄后,時刻關注提單的運送情況,積極與貨代及時溝通、聯(lián)系海關值守人員辦理采煤機查驗及放行工作。
鑒于小保當?shù)V地處榆林,榆通公司協(xié)助國際貿易公司緊急聯(lián)系榆林市疫情防控中心,了解天津來訪人員及車輛的相關要求,出具有關的情況說明,并委托榆通公司進行辦理各項手續(xù)。
一波三折,終于在遵守各地政策的前提下,與車隊商定運輸方案(包含司機攜帶48小時核酸證明、所需車型及數(shù)量、運輸路線、高速出入口、全程不下車等注意事項),最終按期將SL900型采煤機設備安全送達礦方,圓滿完成保供任務。
“一盤棋指揮,一竿子到底”,保供應,國際貿易公司是專業(yè)的,平穩(wěn)運行離不開專業(yè)的靈活調度。心連心、手牽手,專業(yè)團隊,國貿公司底氣十足!